In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du stellst eine professionelle, termingerechte Abwicklung aller Payroll- und HR-Prozesse sicher und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Mit deiner Fachkompetenz und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer wertschätzenden Arbeitskultur und zum Erfolg einer Organisation bei, die die individuelle Förderung von Kindern und Jugendlichen ins Zentrum stellt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

• Den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und die Mittagsbetreuung führst du aktiv inklusive Vorselektion und Vorstellungsgesprächen.

• Die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Krankheits- und Unfallabrechnungen sowie der Kontrolle von Zulagen und Prämien führst du selbstständig.

• Du organisierst Stellvertretungen und unterstützt den Vereinsvorstand bei Sekretariatsaufgaben, Sitzungen, Protokollen und Jahresberichten.

• Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung sowie die Mithilfe bei schulischen Anlässen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG) sowie des Bernischen Personalgesetzes.

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.