Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich das gesamte Payroll für deinen Verantwortungsbereich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest zudem die umfassende Betreuung eines zugeteilten HR-Bereichs und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung. Mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu effizienten Abläufen und einer hohen Servicequalität bei. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Dabei kombinierst du genaue, verlässliche Arbeit mit einem modernen Verständnis von HR-Services.
Verantwortung
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und eigenständig durch und stellst dabei die Datenqualität sicher.
- In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu allen Fragen rund um Payroll und HR.
- Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personal verantwortest du die professionelle Abwicklung aller operativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und pflegst die Personalstammdaten korrekt und aktuell.
- Du unterstützt die Zeiterfassung und Zeitwirtschaft und trägst zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding, Personalmarketing sowie die Optimierung von HR- und Payrollprozessen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen absolviert oder bist motiviert, dich in diesem Gebiet weiterzubilden.
- Du bringst Berufserfahrung im Payrolling sowie im HR-Bereich mit und arbeitest zahlenaffin, exakt, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
- Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch halb- oder ganztags an anderen Standorten einzuspringen.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um; Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil.
Benefits