Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe aus dem Bau- und Produktionsumfeld suchen wir für den Raum Thun eine erfahrene Persönlichkeit mit umfassender Payroll-Kompetenz. Das familiengeprägte Unternehmen entwickelt hochwertige Lösungen für energieeffizientes Bauen und verbindet industrielle Stärke mit langfristigem Denken und einer bodenständigen Unternehmenskultur.

In dieser Fachfunktion verantwortest du die Lohnadministration für verschiedene Mitarbeitendengruppen und sorgst dafür, dass sämtliche Abrechnungen, Versicherungsfälle und Deklarationen korrekt sowie termingerecht verarbeitet werden. Gleichzeitig bist du eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und entwickelst die digitalen Payroll-Abläufe gemeinsam mit HR und Finanzen weiter.

Was dich im Arbeitsalltag erwartet

• Eigenständiger Payroll-Verantwortungsbereich mit vielseitigen Fragestellungen

• Stabilität und langfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Schweizer Unternehmensgruppe

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Standorten, Fachbereichen und Mitarbeitendengruppen

• Moderner Arbeitsplatz in der Region Thun

• Möglichkeit, Prozesse, Schnittstellen und Systemlösungen aktiv zu verbessern

• Unterstützung bei fachbezogenen Weiterbildungen

• Persönliches und kollegiales Umfeld mit pragmatischen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Verbindung von Payroll, Sozialversicherungen und HR-Administration

• Du wickelst die monatlichen Lohnverarbeitungen für die dir zugeteilten Gesellschaften oder Standorte selbstständig ab.

• Sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Eintritte, Austritte, Pensums- und Saläränderungen werden von dir erfasst und überprüft.

• Du bearbeitest Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträge und stellst deren korrekte Abrechnung sicher.

• Krankheits-, Unfall-, Mutterschafts- und Erwerbsersatzfälle begleitest du von der Anmeldung bis zur vollständigen Abrechnung.

• Jahresendverarbeitungen, Lohnausweise und gesetzlich erforderliche Deklarationen werden von dir fristgerecht erstellt.

• Payroll-Konten und Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung stimmst du regelmässig ab und klärst allfällige Differenzen.

• Für Fragen zu Lohnabrechnungen, Versicherungsleistungen und gesetzlichen Abzügen stehst du Mitarbeitenden und Vorgesetzten beratend zur Seite.

• Du pflegst Personal- und Abrechnungsdaten und stellst eine hohe Datenqualität in den eingesetzten Systemen sicher.

• Arbeitgeberkontrollen, interne Prüfungen und Revisionen bereitest du sorgfältig vor und begleitest diese fachlich.

• Bei der Digitalisierung und Harmonisierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen übernimmst du eine aktive Rolle.

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Quellensteuerwesens

• Routine in der Bearbeitung von Versicherungsfällen und in der Jahresendverarbeitung

• Anwendererfahrung mit Abacus und/oder SwissSalary ist ein wesentlicher Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen HR-, Zeiterfassungs- und Finanzsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Hohe Genauigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Termine und Prioritäten

• Serviceorientierte Persönlichkeit, die auch bei komplexeren Anliegen freundlich und lösungsorientiert handelt