Architektur bedeutet mehr als Planung – es geht um Haltung, Handwerk und den intelligenten Umgang mit Bestehendem. Unser Rocken Partner realisiert anspruchsvolle Projekte im Bereich Umbau, Instandsetzung und Neubau. Von historischen Gebäuden über Holzkonstruktionen bis hin zu öffentlichen Bauten: Hier entstehen durchdachte Lösungen mit klarer Formensprache. Das Team arbeitet eng verzahnt, mit hohem Qualitätsanspruch und einem Gespür für Details. Wettbewerbserfolge und realisierte Grossprojekte prägen das Portfolio. Gesucht werden Persönlichkeiten, die eigenständig denken, Verantwortung übernehmen und Freude an komplexen Aufgaben haben. Bereit, Architektur mit Substanz mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Unterstützung der Geschäftsleitung eines etablierten Unternehmens in der Baubranche. Sie übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Administration, Personalwesen, Finanzen, Projektadministration und IT. Zusätzlich unterstützen Sie interne Prozesse, die digitale Infrastruktur sowie die Kommunikation und Organisation des Unternehmens. Die Position verbindet operative Verantwortung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten, Verträgen und Personaldossiers

• Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Projektabrechnungen

• Verantwortung für die Projektadministration und Pflege von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten

• Unterstützung bei IT-Administration, Benutzerverwaltung, Hard- und Software sowie internen IT-Prozessen

• Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Microsoft 365 und Dokumentenmanagement

• Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Managementunterlagen

• Unterstützung bei Kommunikation, Marketing und Unternehmensauftritt

• Koordination von Versicherungen, Verträgen, Bewilligungen und administrativen Geschäftsdokumenten

• Unterstützung bei der Offert- und Rechnungsadministration von Bau- und Architekturprojekten

• Optimierung und Digitalisierung von internen Administrations- und Geschäftsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse