Mitarbeiter:in Finanzen & Administration (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle setzt du deine fundierten Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ein, um mit Hilfe der Digitalisierung das Beste für Kundinnen und Kunden herauszuholen. Du übernimmst gemeinsam mit externer Unterstützung die Verantwortung für eine korrekte und verlässliche Buchhaltung und stellst reibungslose Abläufe sicher. Dabei hinterfragst du bestehende Prozesse kritisch, entwickelst sie weiter und führst bei Bedarf neue, effizientere Vorgehensweisen ein. Idealerweise arbeitest du zudem in angrenzenden Themen wie Personaladministration (Lohn, Mutationen) und allgemeiner Administration mit. Dank deiner Erfahrung agierst du selbständig, strukturiert und trägst wesentlich zu einer professionellen, modernen Finanzorganisation bei.
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung zusammen mit einem externen Treuhänder
Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und übernimmst die monatliche und quartalsweise Fakturierung
Du wickelst den Zahlungsverkehr ab (Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen, Zahlungseingänge)
Du erstellst die MWST- und AHV-Abrechnungen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse, jeweils zusammen mit dem externen Treuhänder
Du unterstützt im Budget- und Forecast-Prozess
Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungsabrechnung sowie bei HR-Mutationen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Stunden-/Ferienkontrolle, Spesenabrechnungen) mit
Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung passend zum Aufgabenbereich mit
Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil bzw. in laufender Weiterbildung)
Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität aus
Du arbeitest genau und zuverlässig
Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend
Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau (C2) auf Deutsch
Benefits