Fachkraft Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.
Verantwortung
- Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
- In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
- In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
- Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
- Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
- Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor
Benefits