143 offene Stellen Admin/Support

Dieser Rocken Partner blickt stolz auf eine Erfolgsgeschichte der letzten Jahre zurück, denn mit seiner Mitarbeiterkultur hat er einige Innovationen vorantreiben können. Hochwertigen Lösungen und erstklassige Dienstleistungen machen ihn in seinem Metier zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Gesetzt wird auf künstliche aber nach wie vor auch ganz gezielt menschliche Intelligenz und Intuition. Deshalb wird für die Fortsetzung der Erfolgsgeschichte eine smarte und ambitionierte Persönlichkeit gesucht. Hier triffst Du ein wachsendes IT-Unternehmen mit junger, moderner Firmenkultur, ein kollegiales Team und ein technologisch hochstehendes Themengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Rolle gestaltest du als Applikationsmanager*in für Geschäftsprozesse effiziente, sprachbasierte Dokumentationslösungen im medizinischen Umfeld aktiv mit. Du verantwortest den reibungslosen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendungen und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und passgenaue Lösungen auf Basis moderner Technologien zu konfigurieren oder zu initiieren. Du trägst dazu bei, dass medizinische Fachkräfte durch stabile, sichere und leistungsfähige Systeme entlastet werden und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig profitierst du von einem agilen, kommunikativen Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, klar strukturiertem Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du übernimmst die Applikationsverantwortung für Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• In dieser Rolle stellst du den operativen Betrieb sicher und bist erste Ansprechperson für interne Anfragen zu diesen Plattformen.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen neue Anforderungen und Prozesse und setzt sie optimal in den Systemen um.
• In dieser Rolle betreust du das Dynamics CRM technisch, inklusive Schnittstellen und Datenflüssen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse, unter anderem mithilfe von Power BI-Auswertungen.
• Als Applikationsmanager*in arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung der Abläufe voran.

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• Sicherer Umgang mit Power BI sowie Interesse an datenbasierten Entscheidungsgrundlagen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und gutes Verständnis betrieblicher Prozesse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugende kommunikative Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Enterprise-Content-Managements ein und setzt deine Freude an ECM-Software, IT und Digitalisierung gezielt ein. Du übernimmst die Analyse und Optimierung von Prozessen und gehst ihnen mit technischer Neugier systematisch auf den Grund. Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung passender ECM-Lösungen, die eine durchgängige und effiziente Digitalisierung ermöglichen. Dabei nutzt du deine technische Erfahrung, um innovative Ansätze zu entwickeln und bestehende Abläufe nachhaltig zu verbessern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, die Digitalisierung in der Treuhandbranche spürbar voranzubringen.

• Du berätst Unternehmen zu massgeschneiderten ECM-Lösungen mit M‑Files.
• Du analysierst gemeinsam mit Kunden deren Prozesse, erkennst Bedürfnisse und leitest daraus technische Lösungen ab.
• In dieser Rolle führst du technische Konfigurationen im System eigenständig durch und testest neue Ansätze.
• Du begleitest ECM-Projekte im engen Austausch mit Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Du siehst in der Digitalisierung eine Chance, Prozesse nachhaltig zu optimieren und behältst dabei stets den roten Faden.
• IT-Themen sind dir vertraut; mit Datenbankabfragen und Netzwerken kannst du sicher umgehen.
• Du hast Erfahrung mit oder starkes Interesse an DMS- bzw. ECM-Konfigurationen und möchtest dich darin weiterentwickeln.
• Der Austausch mit Menschen macht dir Spass, du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv ein.
• Deine Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich sehr sicher.
• Ein Start-up-Umfeld mit Hands-on-Mentalität, hoher Flexibilität und Eigenverantwortung passt zu deiner Arbeitsweise.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von ECM-Software, IT und Digitalisierung ein und gehst Geschäftsprozessen mit der Neugier eines Detektivs auf den Grund. Du übernimmst die Analyse bestehender Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und übersetzt diese in passgenaue ECM-Prozesslösungen. Du verantwortest die technische Konzeption und Implementierung dieser Lösungen und stellst sicher, dass sie stabil, effizient und benutzerfreundlich funktionieren. Mit deinem technischen Know-how trägst du dazu bei, die Treuhandbranche Schritt für Schritt zu digitalisieren und nachhaltige Verbesserungen in den Prozessen zu verankern. Durch deine strukturierte, präzise Arbeitsweise und deine Freude an Technologie bringst du ein junges, wachsendes Umfeld sichtbar voran.

• Du berätst Unternehmen bei der Auswahl und Gestaltung massgeschneiderter ECM-Lösungen mit M-Files.
• Du analysierst gemeinsam mit Kundinnen und Kunden deren Prozesse, erkennst Bedürfnisse und leitest konkrete technische Lösungsvorschläge ab.
• In dieser Rolle konfigurierst du ECM-Systeme eigenständig und probierst neue technische Ansätze sicher und verantwortungsvoll aus.
• Du begleitest ECM-Projekte in engem Austausch mit den Kunden vom ersten Bedarf bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Du erkennst in der Digitalisierung eine Chance, Prozesse nachhaltig zu optimieren und effizienter zu gestalten.
• Fundiertes IT-Verständnis zeichnet dich aus; mit Datenbankabfragen und Netzwerken gehst du routiniert um.
• Im Bereich DMS- oder ECM-Konfiguration verfügst du bereits über Wissen oder bist hochmotiviert, dich gezielt darin einzuarbeiten.
• Der direkte Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie die Zusammenarbeit im Team bereiten dir Freude.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr sicher und stilsicher.
• Start-up-Mindset, Hands-on-Mentalität und ein hohes Mass an Flexibilität passen ideal zu deiner Arbeitsweise.

In dieser Rolle gestaltest du als Senior Expert:in die Projektverwaltung von Finanzsoftware und bewegst mit deiner Beratungskompetenz ganze Prozesswelten. Du begleitest Kund:innen von der ersten Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung der Lösungen – strukturiert, lösungsorientiert und mit spürbarer Begeisterung für smarte Finanzprozesse. Du verantwortest die professionelle Beratung rund um Abacus oder vergleichbare Finanzlösungen und setzt dein Fachwissen gezielt ein, um effiziente, zukunftsfähige Abläufe zu schaffen. Du arbeitest empathisch und wertschätzend, gehst mutig neue Wege, lernst aus Fehlern und treibst Innovationen mit hoher Leistungsbereitschaft voran. Dabei pflegst du einen humorvollen, offenen Austausch und trägst so zu einer positiven, entwicklungsorientierten Zusammenarbeit bei.

• Du berätst Kunden im Finanz- und Rechnungswesen kompetent und auf Augenhöhe.
• In dieser Rolle analysierst du Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte mit den Abacus Finanzapplikationen.
• Du parametrierst die Software und gestaltest effiziente, praxistaugliche Prozesse.
• Als Beratung Projektverwaltung Finanzsoftware begleitest du Projekte von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der definierten Abläufe.
• Du optimierst bestehende Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Kunden.
• In dieser Rolle präsentierst du die Abacus-Software bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand oder Wirtschaftsrecht oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik (FH, HF).
• Du hast fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du Abacus oder andere ERP-Systeme und hast Erfahrung in entsprechenden Finanzapplikationen.
• Du verstehst Finanzprozesse und betriebliche Abläufe schnell, ganzheitlich und denkst vernetzt.
• Beratung bereitet dir Freude, und du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Dein Deutsch ist stilsicher, und du arbeitest gerne im Team.

In dieser Rolle gestaltest du als Berater:in Projektmanagement Finanzsoftware moderne, smarte Finanzprozesse von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung. Du begleitest Kund:innen strukturiert und lösungsorientiert durch den gesamten Projektlebenszyklus und sorgst dafür, dass Prozesswelten effizienter, transparenter und zukunftsfähig werden. Du verantwortest die fachliche Beratung rund um Finanz- und Controllingprozesse und setzt dein methodisches Projektmanagement-Know-how gezielt ein, um nachhaltige Lösungen zu realisieren. Abacus-Kenntnisse nutzt du als wertvollen Hebel oder baust dir dieses Know-how gezielt auf, um die Potenziale der Finanzsoftware optimal auszuschöpfen. Dabei kombinierst du analytische Stärke, Kommunikationskompetenz und Freude an Innovation, um Kund:innen mit pragmatischen, zielsicheren Entscheidungen zu überzeugen.

• Du berätst Kunden im Finanz- und Rechnungswesen kompetent und auf Augenhöhe.
• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst durchdachte Lösungskonzepte mit den Abacus Finanzapplikationen.
• Du parametrierst die Finanzsoftware und gestaltest effiziente, praxisnahe Prozesse.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der konzipierten Abläufe.
• Als Berater Projektmanagement Finanzsoftware optimierst du bestehende Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Kunden.
• In dieser Rolle präsentierst du die Abacus-Software bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand oder Wirtschaftsrecht oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik (FH, HF).
• Du hast fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und verstehst finanzielle Zusammenhänge umfassend.
• Idealerweise kennst du Abacus oder andere ERP-Systeme bzw. hast Erfahrung in Finanzapplikationen oder ERP-Projekten.
• Finanzprozesse und betriebliche Abläufe erfasst du schnell, ganzheitlich und denkst in effizienten End-to-End-Prozessen.
• Du überzeugst in der Beratung mit hoher Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im Team.
• Deine Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich stilsicher.

In dieser Rolle als Fachverantwortliche Person Manufacturing-Execution-System gestaltest du anspruchsvolle MES-Projekte aktiv mit und prägst deren Weiterentwicklung. Du übernimmst die Verantwortung für schlanke, effiziente Abläufe und stellst die optimale Integration des MES in die bestehende Systemlandschaft sicher. Du analysierst komplexe Anforderungen, übersetzt diese in tragfähige Lösungen und begleitest deren Umsetzung von der Konzeption bis zum stabilen Betrieb. Du bringst dich mit deinem Senior-Know-how in ein motiviertes, interdisziplinäres Umfeld ein und förderst den kontinuierlichen Wissens- und Erfahrungsaustausch. Dabei nutzt du die hohe Entscheidungsfreiheit, um nachhaltige Verbesserungen zu initiieren und eigene Ideen zielgerichtet einzubringen.

• Du planst, setzt auf und konfigurierst MES-Lösungen und verantwortest deren optimale Ausgestaltung für den Kunden.
• In dieser Rolle entwirfst Du Systemtopologien und entwickelst Konzepte für Schnittstellen zu über- und untergelagerten Systemen.
• Du führst fachliche Kundenbesprechungen in Deutsch und Englisch und übersetzt Anforderungen in umsetzbare MES-Lösungen.
• Als Fachverantwortliche Person Manufacturing-Execution-System koordinierst Du multidisziplinäre Projekte und steuerst Lieferanten sowie Partner.
• Du berätst Kunden im regulierten Life-Science-Umfeld (GxP/GAMP) und berücksichtigst dabei deren spezifische Bedürfnisse, Sorgen und Prioritäten.
• In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für den Projekterfolg, triffst Entscheidungen auch in Konfliktsituationen und förderst eine offene Feedbackkultur im Team.

• Verfügst über mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Level in deinem Fachgebiet und übernimmst komplexe Aufgaben selbständig.
• Analysierst anspruchsvolle Problemstellungen souverän und entwickelst dafür tragfähige, praxisnahe Lösungen.
• Übernimmst Verantwortung im Projektkontext, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch unter Druck den Überblick.
• Trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst klar im Team sowie mit Stakeholdern und förderst eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Teilst dein Fachwissen gerne, coachst weniger Erfahrene und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Teams bei.
• Arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und hinterfragst bestehende Prozesse, um kontinuierliche Verbesserungen anzustossen.

In der Rolle als Leitung Manufacturing-Execution-Systeme (MES) gestaltest du aktiv moderne Produktionsprozesse mit und trägst die Gesamtverantwortung für die Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung leistungsfähiger MES-Lösungen. In dieser Rolle übernimmst du die strategische Ausrichtung der MES-Systemlandschaft, koordinierst komplexe Projekte und stellst sicher, dass technische, regulatorische und betriebliche Anforderungen optimal erfüllt werden. Du verantwortest die enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, steuerst externe und interne Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen, effizienten Betrieb der MES-Anwendungen. Zudem treibst du kontinuierliche Verbesserungen sowie Innovationen voran und etablierst Standards, Methoden und Best Practices im MES-Umfeld. Durch deine seniorige Expertise baust du Vertrauen auf, förderst die Weiterentwicklung der beteiligten Fachpersonen und unterstützt eine lernorientierte, offene Zusammenarbeit.

• Du führst komplexe MES-Projekte im Life-Science-Umfeld in enger Abstimmung mit den Kunden zum Erfolg
• In dieser Rolle planst, setzt und konfigurierst Du MES-Systeme inklusive geeigneter Systemtopologien und Schnittstellenkonzepte
• Als Leitung Manufacturing-Execution-Systeme MES koordinierst Du multidisziplinäre Projektteams sowie Lieferanten und Partner
• Du berätst Kunden professionell, nimmst ihre Bedürfnisse auf und gehst konstruktiv mit Konflikten und schwierigen Projektsituationen um
• In dieser Rolle stellst Du die Einhaltung relevanter Regularien und Standards wie GxP/GAMP im Rahmen der MES-Lösungen sicher
• Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams durch aktives Geben und Annehmen von Feedback

• Verfügst über mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Level in deinem Fachgebiet.
• Übernimmst gerne Verantwortung für komplexe Aufgaben und triffst fundierte Entscheidungen.
• Analysierst Probleme strukturiert und entwickelst praxistaugliche Lösungen.
• Kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Arbeitest selbstorganisiert, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und setzt Prioritäten geschickt.
• Hast Freude daran, dein Wissen im Team zu teilen und andere fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du den Support für Projekt- und Zeiterfassungslösungen und führst Anwender:innen mit Ruhe und fachlicher Sicherheit durch anspruchsvolle Systemfragen. Du verantwortest die strukturierte Bearbeitung von Supporttickets, erkennst wiederkehrende Muster und leitest daraus nachhaltige Verbesserungen ab. Mit deinem Interesse an modernen Abacus-Lösungen vertiefst du kontinuierlich dein Know-how und trägst dazu bei, Prozesse effizienter und verständlicher zu gestalten. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit Empathie, um sowohl technische als auch menschliche Herausforderungen adressieren zu können. Deine Offenheit für Neues und deine Neugier ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und so die Nutzererfahrung laufend zu verbessern.

• Du unterstützt Anwender:innen im Abacus-Umfeld im operativen Alltag rund um Projektverwaltung, Zeit- und Spesenprozesse und sorgst dafür, dass Störungen schnell erkannt und nachhaltig behoben werden.

• Du analysierst Supportfälle, gehst Ursachen systematisch auf den Grund und entwickelst stabile Lösungen, die den Betrieb langfristig verbessern.

• Du erstellst Reports und Auswertungen, die komplexe Daten verständlich machen und Entscheidungsgrundlagen liefern.

• Du betreust administrative Prozesse in einer anspruchsvollen Rechts- und Treuhandumgebung und stellst eine zuverlässige Systemnutzung sicher.

• Du unterstützt bei der Entwicklung und dem Testing von Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen und trägst zur stabilen Systemintegration bei.

• Du wirkst an technischen Themen rund um die ERP-nahe Infrastruktur mit und unterstützt den reibungslosen Betrieb der dahinterliegenden Systeme.

• Du hast Freude daran, Anwender:innen im ERP-Umfeld zu begleiten, zu beraten und sicher durch den Arbeitsalltag zu führen.

• Du gehst Probleme analytisch an, erkennst Ursachen schnell und arbeitest lösungsorientiert an nachhaltigen Verbesserungen.

• Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Rechtsanwalts- oder Treuhandbranche mit oder hast ein gutes Verständnis für deren Prozesse.

• Du verfügst über technisches Flair und fühlst dich sowohl bei Schnittstellen als auch bei Reporting- und Systemthemen wohl.

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist motiviert, dich rasch in die Lösung einzuarbeiten.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, flexibel und mit hoher Serviceorientierung.

• Du betreust produktionsnahe Applikationen wie TrakSYS, Abacus und SAP und stellst deren reibungslosen Einsatz im Produktionsumfeld sicher.

• Du unterstützt Anwender:innen direkt im Shopfloor-Umfeld und bist erste Anlaufstelle für funktionale und applikationsbezogene Fragen.

• Du analysierst Störungen in Produktions- und Fachapplikationen, grenzt Fehler ein und koordinierst die nachhaltige Lösung.

• Du stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität in den Systemen sicher und unterstützt bei der korrekten Nutzung der Anwendungen.

• Du schulst Mitarbeitende im Umgang mit den Systemen, nimmst Anforderungen aus der Produktion auf und begleitest deren Umsetzung.

• Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im IT Support oder in der Applikationsbetreuung, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld.

• Du kennst dich mit Business-Applikationen wie ERP- oder MES-Systemen aus und hast Erfahrung im Umgang mit SAP oder ähnlichen Lösungen.

• Du arbeitest gerne nah an den Anwender:innen und verstehst betriebliche Abläufe im Produktionsumfeld.

• Du bist serviceorientiert, pragmatisch und findest auch in komplexen Systemlandschaften lösungsorientierte Ansätze.

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und kannst dich gut auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen.