133 offene Stellen Admin/Support

• Du sorgst dafür, dass das ERP-System optimal auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt ist und treibst dessen kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv voran.

• Du unterstützt die technische Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und arbeitest an der Optimierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen.

• Du übernimmst nach der Anforderungsdefinition die Leitung von Projekten, koordinierst Weiterentwicklungen und stimmst dich mit externen Partnern und Dienstleistern ab.

• Du betreust den laufenden Betrieb, übernimmst Aufgaben im 2nd-Level-Support und verantwortest Themen wie Schulung, Release- und Kapazitätsmanagement sowie die Sicherstellung der Datenqualität.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und verfügst über ein solides Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Business-Analyse oder im Application Management mit und bist vertraut mit der Leitung und Umsetzung von ERP-Projekten.

• Du hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen – insbesondere mit Abacus in den Modulen Finanzen, Personal oder Administration – gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und kannst dich sicher auf Englisch verständigen.

• Du findest Lösungen für technische und fachliche Anfragen in Abacus und dokumentierst diese strukturiert

• Du kümmerst Dich um die Systemeinstellungen, pflegst Nutzerzugänge und stellst die Funktionalität sicher

• In Abacus-Projekten bist Du aktiv beteiligt und führst kleine Umsetzungen eigenständig durch

• Du verantwortest die Datenpflege im zentralen System und sorgst für einheitliche Datengrundlagen

• Qualifizierte Grundbildung als Informatiker EFZ mit Schwerpunkt auf betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen

• Verantwortung für Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Daten in fachbereichsübergreifenden Projekten

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch auf hohem Niveau

Techstack: Abacus ERP, BPE Designer, SQL Server, Excel Power Query, Microsoft 365

• Du findest Lösungen für fachliche und technische Fragen rund um Abacus und dokumentierst sie strukturiert

• Du verwaltest Systemeinstellungen, pflegst Nutzerzugänge und stellst den stabilen Betrieb sicher

• Du beteiligst dich aktiv an Abacus-Projekten und setzt kleinere Anpassungen selbstständig um

• Du übernimmst die Verantwortung für die Datenpflege im zentralen System und sorgst für konsistente Daten

• Du unterstützt in bereichsübergreifenden Initiativen mit deinem Know-how in Datenanalyse und -aufbereitung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ, idealerweise mit Fokus auf betriebswirtschaftliche IT-Systeme

• Du arbeitest sicher mit Abacus ERP, BPE Designer, SQL Server, Excel Power Query und Microsoft 365

• Du bringst Erfahrung in der Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Daten in interdisziplinären Projekten mit

• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Abacus-System und bringst proaktive Verbesserungsvorschläge ein

• Gemeinsam mit den Fachbereichen stellst Du die korrekte Pflege der Stammdaten sicher und optimierst die Datenqualität

• Du bist der Ansprechpartner für technische Herausforderungen und treibst die Digitalisierung voran

• Du verbesserst kontinuierlich das Abacus-System und begeisterst deine Kollegen mit spannenden Schulungen

• Du bringst praktische Erfahrung mit Abacus und ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in IT-Systemen mit

• Du gehst sicher und professionell mit internen und externen Kunden um und führst Projekte eigenständig zum Ziel

• Deine Erfahrung im Projektmanagement, auch agil, sowie deine Fähigkeit, Projektteams zu leiten, zeichnen dich aus

• Du pflegst und verwaltest Daten sorgfältig und arbeitest proaktiv und selbständig mit deinen IT-Kollegen und Kunden zusammen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Rolle des Abacus-Superusers, einschließlich der kontinuierlichen Erweiterung der internen Prozesse und der Wissensplattform
• Du schulst und unterstützt Kunden im Umgang mit Abacus
• Du holst Offerten ein, erstellst diese und führst Bestellungen durch
• Du verwaltest Kreditoren, erfasst Aufträge und versendest Rechnungen
• Du bearbeitest Ticketing-Abrechnungen und verwaltest Debitoren-Zahlungen
• Du führst Inventuren durch und unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du bist verantwortlich für das Labeling der Artikel

• Du bringst umfassende Expertise in der Anwendung und Konfiguration von Abacus mit oder bist bereit, dich in diesem Bereich zu spezialisieren
• Du zeichnest dich durch hohe Kundenorientierung, eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Selbstorganisation aus
• Du arbeitest gerne im Team und hast Erfahrung in der Administration sowie Büroorganisation
• Du verfügst über Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Finanzwesen, was von Vorteil ist
• Du hast Interesse an IT-Dienstleistungen

• Implementierung und Konfiguration von Abacus-Systemen entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter zur effektiven Nutzung von Abacus-Software.
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Abacus-Systeme, um eine reibungslose Funktionalität sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Analyse von Geschäftsprozessen und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung durch Abacus-Systeme.
• Fehlerbehebung und technischer Support für Anwender bei auftretenden Problemen mit Abacus.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Integrationen zwischen Abacus und anderen Unternehmenssystemen zu gewährleisten.
• Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerung für Abacus-Systeme.
• Dokumentation von Prozessen, Workflows und Lösungen im Zusammenhang mit Abacus.

• Abgeschlossene Informatik-Grundausbildung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung von Abacus-Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in der Datenbankadministration und SQL-Abfragen.
• Erfahrung in der Schulung und Unterstützung von Anwendern.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Abacus und verwandter Technologien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen, um massgeschneiderte Abacus-Lösungen zu entwickeln.
• Programmierung von benutzerdefinierten Funktionen und Schnittstellen für Abacus-Systeme.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Abacus.
• Beratung des Managements bei der Optimierung der finanziellen Prozesse unter Verwendung von Abacus.
• Durchführung von Performance-Optimierungen und Kapazitätsplanung für Abacus-Systeme.
• Bewertung neuer Abacus-Versionen und -Funktionalitäten sowie deren Implementierung.
• Unterstützung bei der Migration von Daten und Systemen auf neue Abacus-Versionen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Integration von Abacus mit anderen Unternehmenssystemen zu gewährleisten.

• Abgeschlossene Informatik-Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung.
• Spezialisierung im Bereich Abacus, z.B. durch eine Weiterbildung oder Zertifizierung.
• Berufserfahrung in der Implementierung und Wartung von Abacus-Systemen.
• Fundiertes Verständnis von Buchhaltungs- und Finanzprozessen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem multidisziplinären Team zu arbeiten.
• Fliessende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

• Übernahme der Projektleitung bei der Einführung neuer Abacus-Module und Erweiterung bestehender Funktionalitäten

• Verantwortung für den fachlichen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abacus Software an der PHBern, in Zusammenarbeit mit Service Owner und Service Manager

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Reportings in Abacus sowie in Power BI

• Option auf Einstieg ins Controlling: Beratung von Organisationseinheiten als Controlling-Partner in finanziellen Fragestellungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH oder Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung als Abacus Projektleiter oder Abacus Consultant, mit Schwerpunkt auf Finanz- und Lohnmodule

• Fundierte Kenntnisse in Datenbanken, Power BI sowie der Erstellung und Umsetzung von Anwendungsspezifikationen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Detailgenauigkeit

• Übernahme der Projektleitung bei der Einführung neuer Abacus-Module und Erweiterung bestehender Funktionalitäten

• Verantwortung für den fachlichen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abacus Software an der PHBern, in Zusammenarbeit mit Service Owner und Service Manager

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Reportings in Abacus sowie in Power BI

• Option auf Einstieg ins Controlling: Beratung von Organisationseinheiten als Controlling-Partner in finanziellen Fragestellungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH oder Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung als Abacus Projektleiter oder Abacus Consultant, mit Schwerpunkt auf Finanz- und Lohnmodule

• Fundierte Kenntnisse in Datenbanken, Power BI sowie der Erstellung und Umsetzung von Anwendungsspezifikationen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Detailgenauigkeit