104 ERP / SAP / CRM - Admin/Support in Rombach

In dieser Rolle gestaltest du datengetriebene Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Informationen effizient, sicher und in hoher Qualität bereitstehen. Du übernimmst die Steuerung, Analyse und Optimierung von Datenflüssen, identifizierst Schwachstellen und leitest geeignete Verbesserungsmassnahmen ab. Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung von Standards, Richtlinien und Automatisierungen, um Abläufe nachhaltig zu stabilisieren und zu beschleunigen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, übersetzt deren Anforderungen in klare Daten- und Prozessvorgaben und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Durch dein strukturiertes Vorgehen und dein Verständnis für komplexe Zusammenhänge trägst du wesentlich dazu bei, Entscheidungsgrundlagen zu verbessern und die Gesamtperformance der Organisation zu steigern.

• Betreuung und Ausbau der ERP-Landschaft (z. B. Microsoft Dynamics 365, SAP Business One oder ABACUS) inklusive Datenpflege und Systemadministration

• Sicherstellung der Datenintegrität durch ETL-Prozesse, Datenmigrationen, SQL-Abfragen und Qualitätskontrollen

• Weiterentwicklung von Webshops, Kundenportalen und mobilen Business-Anwendungen inklusive Benutzer- und Rollenverwaltung

• Erstellung von Reports, Dashboards und Auswertungen mit Excel Power Query, Power BI oder Qlik Sense zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

• Mitarbeit bei Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen sowie Optimierung von Geschäftsabläufen und Systemprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Interesse an Business Applications, Datenmanagement und digitalen Plattformen

• Praxiserfahrung mit ERP-, PIM-, CRM- oder E-Commerce-Systemen sowie sicherer Umgang mit grossen Datenmengen

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, idealerweise ergänzt durch SQL, Power BI, Tableau oder vergleichbare Analysewerkzeuge

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und analytischem Denkvermögen

• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für das ERP-System ABACUS und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Du fungierst als erste Ansprechperson rund um das ERP und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Bedürfnisse der Organisation abgestimmt ist. Gemeinsam mit den internen Fachbereichen analysierst und optimierst du bestehende Geschäftsprozesse und übersetzt Anforderungen in praxistaugliche ERP-Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit externen Partnern zusammen und koordinierst Anpassungen, Tests sowie Schulungen. Durch dein Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung und zur nachhaltigen Steigerung der Effizienz.

• Du entwickelst die ERP-Plattform kontinuierlich weiter und optimierst digitale Geschäftsprozesse mit ABACUS, Workflow-Engines und Automatisierungslösungen

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Business Applications und begleitest Change Requests von der Anforderung bis zum Go-Live

• Du steuerst internationale Rollouts, Release-Upgrades, Systemmigrationen und Integrationsprojekte zwischen ERP, CRM, BI- und DMS-Systemen

• Du konzipierst Dashboards, Reports und Datenanalysen und nutzt moderne Technologien zur Prozess- und Effizienzsteigerung

• Du arbeitest eng mit Key Usern, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und etablierst Best Practices für Support, Governance und Dokumentation

• Du verfügst über praktische Erfahrung als ERP Consultant, Application Manager oder Key User im ABACUS-Umfeld

• Du kennst Module wie FIBU, DEBI, KREDI, PROJ oder weitere Lösungen wie CRM, PPS, Lohn, Zeiterfassung oder Business Process Engine (BPE)

• Du bringst Know-how in SQL, Datenmodellen, Schnittstellen (REST, XML, CSV, API-Integrationen) und Reporting-Tools mit

• Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Projekten, Release-Management, Prozessautomatisierung oder digitalen Transformationsinitiativen

• Du überzeugst durch analytisches Denken, hohe Eigenverantwortung sowie Freude an der Verbindung von Business, Daten und Technologie

In dieser vielseitigen Rolle tauchst du tief in das ERP-System ABACUS ein und treibst die kontinuierliche Optimierung der Finanz- und Geschäftsprozesse voran. Du übernimmst die zentrale Ansprechfunktion für alle Fragen rund um das System und stellst sicher, dass dessen Potenzial bestmöglich ausgeschöpft wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen, nimmst Anforderungen auf und übersetzt diese in effiziente, praxisnahe Lösungen. Zudem koordinierst du externe Partner, begleitest Anpassungen und Weiterentwicklungen und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Durch dein Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung und nachhaltigen Effizienzsteigerung der gesamten Organisation.

• Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung der ABACUS-Systemlandschaft inklusive Finanz-, Projekt- und Verwaltungsprozessen

• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Konzeption und Umsetzung effizienter ERP-Lösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Koordination von Supportfällen mit externen Implementierungs- und Servicepartnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Planung und Durchführung von ERP-Einführungen, Systemerweiterungen und internationalen Rollout-Projekten

• Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Ticketing-Systemen sowie kontinuierliche Optimierung der Geschäftsabläufe

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder IT-nahen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung mit ABACUS ERP, insbesondere in Modulen wie Finanzbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren oder Projektmanagement

• Gute Kenntnisse in Datenbanken, ERP-Prozessen sowie Reporting- und Auswertungslösungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und idealerweise in ERP-Einführungsprojekten

• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung und Betreuung einer modernen Integrationsplattform mit Fokus auf Lobster. Du verantwortest den zuverlässigen Betrieb der Anwendung, analysierst Schnittstellen sowie Datenflüsse und sorgst für reibungslose Integrationsprozesse. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale in der bestehenden System- und Datenlandschaft und setzt passende Anpassungen zielgerichtet um. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen, übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und stellst eine hohe Verfügbarkeit und Qualität der Daten sicher. Durch dein Engagement trägst du massgeblich dazu bei, digitale Prozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu machen.

• Du betreibst und entwickelst die Lobster Data Platform kontinuierlich weiter und stellst deren Stabilität sicher

• Im Alltag setzt du Daten- und Prozessintegrationen wie EDI, API, XML sowie Datei-Schnittstellen um

• Du bindest interne Systeme wie TMS, WMS, Abacus sowie externe Partner und Kunden aktiv an

• Analyse und Optimierung von Datenflüssen und Geschäftsprozessen gehören zu deinem täglichen Arbeiten

• Dabei arbeitest du eng mit IT, Fachabteilungen und Stakeholdern zusammen und kommunizierst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker sowie mehrjährige Berufserfahrung im IT Umfeld mit

• Erfahrung mit Lobster oder vergleichbaren Integrations- bzw. Middleware-Plattformen setzt du bereits sicher ein

• Ein gutes Verständnis für Systemintegration, Datenintegration und EDI-Prozesse ist bei dir vorhanden

• Zusätzlich verfügst du über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Vorteil

In dieser Rolle stellst du sicher, dass neue Mandanten von Anfang an optimal mit dem ERP-System arbeiten können und begleitest sie durch ein strukturiertes, professionelles Onboarding. Du verantwortest die kundenspezifische Systemkonfiguration und passt zentrale Parameter laufend an – von GAV-Änderungen bis zu systemseitigen Feinjustierungen. Dabei analysierst und priorisierst du Anforderungen aus den Fachbereichen und setzt diese effizient und praxisnah im ERP-System um. Du sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst deren Umsetzung aktiv voran. Zudem hältst du Dokumentationen aktuell und stellst damit Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit aller Systemanpassungen sicher.

• Du begleitest das Onboarding neuer Mandanten auf der easytemp HR-Plattform.
• In dieser Rolle setzt und konfigurierst du Systemparameter gemäss den Anforderungen der internen Stakeholder.
• Du pflegst und aktualisierst die GAV Datenbank sowie Bedingungen bei neuen oder geänderten Gesamtarbeitsverträgen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Lohnarten und Sozialversicherungsdaten korrekt und vollständig im System hinterlegt sind.
• Du setzt die Anforderungen der Mandanten präzise im System um und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle dokumentierst du sämtliche Parametrisierungen und Änderungen strukturiert und nachvollziehbar.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxiserfahrung in Wirtschaftsinformatik, HR-IT oder Applikationsmanagement.
• Praxiserprobter Umgang mit ERP-, Fach- oder Business-Applikationen und Freude an einer systemnahen Rolle.
• Ausgeprägtes Interesse an neuen Systemen und technischen Prozessen sowie Freude am Analysieren, Testen und Verstehen von Anwendungen.
• Strukturierte, verlässliche und sehr genaue Arbeitsweise mit analytischem, logischem und konzeptionellem Denkvermögen sowie hoher Eigeninitiative.
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität, um dich in ein komplexes, dynamisches Umfeld einzuarbeiten.
• Souveräne Kommunikation mit internen Stakeholdern und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die digitale Transformation mit und prägst die Weiterentwicklung innovativer Geschäftsprozesse. Du übernimmst die fachliche Beratung rund um ERP-Lösungen mit Microsoft Dynamics und setzt dein Know-how gezielt ein, um zukunftsfähige Systemlandschaften zu formen. Im engen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen analysierst du Anforderungen, übersetzt diese in effiziente IT-Lösungen und begleitest deren Umsetzung. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit internationalen Teams und stellst sicher, dass Prozesse nachhaltig und skalierbar gestaltet sind. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Kommunikationsstärke trägst du entscheidend dazu bei, moderne, langlebige IT-Lösungen erfolgreich zu etablieren.

• Du führst Business Analysen durch und dokumentierst Anforderungen sowie Prozessabläufe
• Du konzipierst und realisierst individuelle Anpassungen in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung und Projektleitung
• In dieser Rolle installierst und konfigurierst du funktional Dynamics 365 F&O
• Du koordinierst Tests für Release-Änderungen gemeinsam mit den Key-Usern
• Du schulst Key-User, unterstützt beim Go-Live und begleitest Prozessverbesserungen
• In dieser Rolle übernimmst du 2nd- und 3rd-Level-Support nach Projektabschluss

• Abgeschlossenes Studium oder eine Fachausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung sowie mehrjährige Erfahrung im Consulting von ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics F&O
• Erfahrung im Automotiv- oder Finanzbereich sowie Interesse an Microsoft Cloud Produkten
• Ausgeprägte kommunikative Stärke, mit der Bereitschaft, proaktiv auf Fachbereiche zuzugehen
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Kundenfokus und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein, Teamgeist, Eigeninitiative, pragmatische „Can-do“-Mentalität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Zukunft von Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement aktiv mit und setzt anspruchsvolle Enterprise-Content-Management-Lösungen um. Du übernimmst die Leitung komplexer IT-Projekte im ECM-Umfeld und führst sie von der Anforderungsaufnahme bis zur erfolgreichen Einführung beim Kunden. Du verantwortest die Konzeption und Realisierung kundenspezifischer Digitalisierungsprojekte und stellst sicher, dass Prozesse nachhaltig optimiert und effizienter werden. Als erfahrene Projektpersönlichkeit koordinierst du interne und externe Stakeholder, sorgst für transparente Kommunikation und behältst Kosten, Qualität und Termine im Blick. Dabei bringst du deine Expertise ein, um moderne Technologien gezielt einzusetzen und Kunden auf ihrem Weg zur Digitalisierung kompetent zu begleiten.

• Du übernimmst die Leitung von Projekten oder Teilprojekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung – vor Ort beim Kunden oder remote.
• Du analysierst, planst und realisierst kundenspezifische ECM-Lösungen rund um digitales Auftrags-, Dokumenten-, Kreditoren-, Vertragsmanagement und Personalakten.
• In dieser Rolle integrierst du Umsysteme wie ERP-, HR- oder CAD-Lösungen über SQL, REST-APIs und weitere Schnittstellen in die ECM-Umgebung.
• Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf, berätst strategisch und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten im ECM-Umfeld.
• In dieser Rolle definierst und implementierst du Dokumenten- und Archivklassen inklusive automatisierter Klassifikation (OCR) und optimierst bestehende ECM-Systeme.
• Als Projektmanager Enterprise-Content-Management IT arbeitest du eng mit Produktspezialisten, Entwicklern und Kundenteams zusammen und verantwortest den Einsatz von M-Files sowie zugehörigen Add-ons, Schnittstellen und Scansoftware.

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ sowie idealerweise eine weiterführende Informatikausbildung (HF / FH / NDS)
• Mehrjährige Projekterfahrung im Bereich Enterprise Content Management (ECM)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an komplexen IT-Projekten
• Ausgeprägtes technisches Verständnis, unternehmerisches Denken sowie hohe Kundenorientierung und Teamspirit
• Praxis in der Zusammenarbeit mit KMU und Sicherheit im Umgang mit deren spezifischen Anforderungen

In dieser Rolle tauchst du tief in digitale Softwarelösungen ein und agierst als zentrale Ansprechperson rund um deren Anwendung und Funktionalitäten. Du übernimmst die Leitung von Workshops und Schulungen, pflegst aktiv Kundenbeziehungen und stellst sicher, dass Lösungen optimal genutzt werden. Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prozesse und Anforderungen der Kundschaft analysierst du komplexe Fragestellungen und entwickelst passgenaue Lösungsansätze. Du verantwortest es, Kundenbedürfnisse aufzunehmen, strukturiert aufzubereiten und in die Weiterentwicklung der Softwarelösungen einfliessen zu lassen. Durch dein professionelles Auftreten, deine analytische Stärke und dein Verhandlungsgeschick sorgst du dafür, dass digitale Lösungen spürbaren Mehrwert schaffen.

• Du leitest Workshops und Schulungen zu unseren digitalen Softwarelösungen und stärkst dabei aktiv die Kundenbeziehungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen optimal einsetzen.
• Du nutzt dein umfassendes Produktwissen, um komplexe Kundenanfragen kompetent zu lösen.
• Als Beratung digitale Softwarelösungen vertrittst du die Anforderungen unserer Kunden wirkungsvoll im Unternehmen.
• Du bringst dein Fachwissen gezielt in die Weiterentwicklung unserer Produkte ein.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder gleichwertigem Abschluss
• Idealerweise bereits Fach- und Prozesskenntnisse in HR-Themen wie Payroll, UVG, KTG und Absenzenmanagement
• Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch sind ein Plus
• Erfahrung im Umgang mit HR-Softwarelösungen wie UKA Solutions oder CAREMA von Vorteil – oder die Bereitschaft, dich engagiert in diese Tools einzuarbeiten

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die digitale Transformation und prägst die Weiterentwicklung innovativer Geschäftsprozesse. Du übernimmst die Verantwortung für den professionellen Einsatz von MS Dynamics im ERP-Umfeld und setzt dabei zukunftsfähige, nachhaltige IT-Lösungen um. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, analysierst Anforderungen und übersetzt diese in effiziente Systemprozesse. Dabei koordinierst du internationale Stakeholder, stimmst technische und fachliche Bedürfnisse aufeinander ab und sorgst für reibungslose Abläufe. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, die ERP-Landschaft kontinuierlich zu optimieren und auf zukünftige Herausforderungen auszurichten.

• Du analysierst Geschäftsprozesse, dokumentierst Anforderungen und visualisierst Prozessabläufe.
• In dieser Rolle konzipierst und realisierst du individuelle Anpassungen gemeinsam mit Entwicklung und Projektleitung.
• Du installierst und konfigurierst Dynamics 365 F&O funktional und bereitest das System für den produktiven Einsatz vor.
• Als IT-Berater:in für ERP-Systeme koordinierst du Tests für Release-Änderungen in enger Abstimmung mit den Key-Usern.
• Du führst Key-User-Schulungen durch, begleitest den Go-Live und unterstützt aktiv in der Einführungsphase.
• In dieser Rolle übernimmst du 2nd- und 3rd-Level-Support und treibst kontinuierliche Prozessverbesserungen voran.

• Abgeschlossenes Studium oder eine Fachausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung sowie mehrjährige Praxis im Consulting von ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics F&O
• Idealerweise Erfahrung im Automotiv- oder Finanzbereich und Interesse an Microsoft Cloud Produkten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und der Mut, proaktiv auf Fachbereiche zuzugehen
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein sowie starkem Kundenfokus
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine pragmatische „Can-do“-Mentalität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift