174 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import
Export Sachbearbeiter (Internationaler Versand & Zoll) 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von weltweiten Versand- und Exportvorgängen
Vorbereitung und Ausstellung aller relevanten Exportpapiere wie Ursprungsnachweise, Zollunterlagen und Frachtbegleitdokumente
Regelmässige Abstimmung mit Speditionen, Kunden sowie verschiedenen internen Bereichen
Gewährleistung der korrekten Anwendung aller geltenden Export-, Zoll- und Compliance-Bestimmungen
Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der exportrelevanten Daten im ERP-System
Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen sowie aktive Unterstützung bei Projekten rund um den Exportprozess
Qualifikationen
Grundausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
Zusätzliche Ausbildung im Exportwesen (z. B. Sachbearbeiter/in Export) von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung im internationalen Exportumfeld
Kenntnisse im Zollbereich, insbesondere CH-Export, e-dec oder Passar, sind erwünscht
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung internationaler Kundenaufträge im ERP-System
Erstellung aller relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente gemäss geltenden Vorschriften
Koordination nationaler und internationaler Transporte inkl. Terminabstimmung mit Speditionen
Fakturierung, Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Pflege der Kundendaten
Schnittstelle zu Kunden, internen Abteilungen, Lieferanten und Spediteuren bei technischen oder terminlichen Fragen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil (z. B. Exportfachfrau/-mann, Aussenhandelsfachmann)
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Kundeninnendienst
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicheren Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung des kompletten Exportprozesses inkl. Auftragserfassung, Terminüberwachung und Versandkoordination
Erstellung von Ursprungsnachweisen, Frachtpapieren, Zolldokumenten und Exportbescheinigungen
Betreuung internationaler Kunden als erste Ansprechperson für Liefertermine, Preise und Produktauskünfte
Organisation von weltweiten Transporten in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern
Reklamationsbearbeitung, Offerten-Erstellung und Unterstützung des Vertriebsteams
Pflege von Stammdaten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und ERP-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export/Aussenhandel (bspw. Exportfachperson) ist ein grosser Vorteil
Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft sowie im Innendienst
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und sehr guten MS Office-Kenntnissen
Belastbare, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sales & Export Coordinator 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Koordination und Betreuung internationaler Kunden vom Bestelleingang bis zur Auslieferung
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Exportpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen
Terminplanung und Transportorganisation inkl. Abstimmung mit Speditionen und internen Abteilungen
Unterstützung des Verkaufs in administrativen Belangen sowie Pflege der Kundenstammdaten
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Preisen, Lieferzeiten und Produkten
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Export- und Auftragsabwicklungsbereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel wünschenswert
Mehrjährige Praxis im Export, idealerweise im industriellen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen
Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Logistik- und Exportkoordinator 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Betreuung internationaler Aufträge von der Erfassung bis zur finalen Auslieferung
Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Export- und Zollunterlagen gemäss geltenden Richtlinien
Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren weltweit sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Stellen
Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internationalen Geschäftspartnern
Überprüfung und Nachverfolgung der Lieferfristen, um eine pünktliche Zustellung zu gewährleisten
Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsinformationen im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
Zusatzausbildung im Exportwesen (z. B. Sachbearbeiter/in Export oder Aussenhandelsfachmann/frau mit eidg. FA)
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise in einem industriellen Unternehmen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export / Einkauf 100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung und Überwachung von Exportaufträgen inklusive Termin- und Lieferkoordination
Abwicklung des operativen Einkaufs (Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen)
Erstellung der exportrelevanten Versand- und Zolldokumente
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und externen Dienstleistern
Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
Administrative Unterstützung bei Statistiken, Auswertungen und Stammdatenpflege
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder Einkauf
Verständnis für internationale Lieferketten und Handelsprozesse
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
Selbstständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
- Auftragsabwicklung von A – Z des zugewiesenen Kundenportfolios mit entsprechendem Controlling (SAP)
- Ausarbeitung von Offerten für Standard und kundenspezifische Produkte sowie anschliessende Nachfassung beim Kunden
- Management von Lieferplänen und Kunden-Forecasts
- Bearbeiten von sämtlichen Kundenanliegen und abteilungsübergreifende Lösungssuche
- Mitarbeit beim Akquirieren von Neukunden
Qualifikationen
- Min. 2-5 Jahre Erfahrung im Verkauf Innendienst oder in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil im technischen/industriellen Umfeld)
- Sehr gute Office-Kenntnisse (hauptsächlich Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Benefits
Aussenhandelsfachfrau /-mann (m/w/d)
Verantwortung
- Zuständig für termingerechte und sichere Organisation der Kundenlieferungen im Projektgeschäft
- Erstellen sämtlicher Versanddokumente für internationale Transporte, Import und Export
- Erstellen und Überwachen der akkreditivkonformen Dokumente sowie Bankgarantien
- Sicherstellung der Tarifierung und Ursprungskalkulationen
- Fakturierung der Kundenaufträge
- Führen verschiedener Statistiken und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen dem Verkauf, Spedition, Lager und Einkauf
- Mitgestaltung der Bereichsprozesse und QM-Dokumentationen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
- Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau /- fachmann
- Mehrjährige Erfahrung im Export (Import vorteilhaft) in einem internationalen Unternehmen
- Erfahrung in der Tarifierung und mit Ursprungskalkulationen
- Sicher im Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
Benefits
Aussenhandelsfachfrau /-mann (m/w/d)
Verantwortung
- Beantwortung weltweiter Ausschreibungen
- Auftragsabwicklung und weltweiter Versand
- Fakturierung und Abrechnungsverfolgung
- Ansprechpartner für internationale Kunden und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Kontaktaufnahme mit Logistikpartnern und Zollbehörden
Qualifikationen
- KV-Abschluss mit berufsrelevanter Weiterbildung (eidg. FA, BSC/ MSC, oder ähnlich)
- Mehr als 4 Jahre Erfahrung in der Privatwirtschaft mit einschlägigem Hintergrund in der Auftragsabwicklung und im Versand
- Erfahrung in der Export- und Zollverwaltung
- Erfahrung in der Verbesserung von Geschäftsabläufen (z. B. Automatisierung)
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil
Benefits
Category Specialist – Einkauf & Verkauf (m/w/d)
Rolle
Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Exportprozessen, inklusive Zoll- und Logistikkoordination
Unterstützung im Vertriebs- und Einkaufsprozess durch Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Pflege von Stammdaten und Erfassung relevanter Informationen in ERP-Systemen
Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten, inklusive Speditions- und Lieferpapieren
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement zur Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierung von Abläufen
Verantwortung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Exportbereich (z. B. Sachbearbeiter Export, Aussenhandelsfachperson)
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch oder andere) sind von Vorteil
Erfahrung in einem Handelsunternehmen oder einem produzierenden Umfeld von Vorteil
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen
Benefits
