73 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

• Internationale Exportaufträge von der Anfrage bis zum Versand bearbeiten

• Exportdokumente erstellen, prüfen und notwendige Beglaubigungen organisieren

• Exportmöglichkeiten und anfallende Kosten für verschiedene Länder abklären

• Offerten für internationale Lieferungen ausarbeiten

• Sanktions- und Güterlisten im Rahmen der Exportkontrolle prüfen

• Vorgaben für verschiedene Export- und Importländer dokumentieren

• Warenströme innerhalb der DACH-Region hinsichtlich Kosten und Mehrwertsteuer optimieren

• Behörden, Speditionen und internationale Geschäftspartner koordinieren

• Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft

• Praxiskenntnisse im Umgang mit Dual-Use-Gütern

• Sicheres Verständnis für Exportkontrollen und internationale Handelsvorschriften

• Erfahrung mit Zoll- und Versanddokumenten

• Selbständige, kundenorientierte und flexible Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen in der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Produktionsverfahren und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

• Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss bearbeiten

• Liefertermine sowie Lagerbestände laufend kontrollieren

• Kunden und Lieferanten schriftlich und telefonisch betreuen

• Importtransporte disponieren und Zolldokumente vorbereiten

• Exportabfertigungen inklusive EDEC-Meldungen durchführen

• Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen

• Administrative Vorgänge im ERP-System pflegen

• Bei Engpässen teamübergreifend Aufgaben übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit E-Profil

• Berufspraxis in der Importabwicklung oder internationalen Logistik

• Kenntnisse im Zoll- und Deklarationswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbar, lernbereit und teamorientiert

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Anlagen, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Koordination von nationalen und internationalen Transportaufträgen

• Abwicklung von Zollanmeldungen und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen

• Erstellung von Exportpapieren, Rechnungen und Versanddokumenten

• Prüfung von Warenursprung und Präferenzberechtigungen

• Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Zollstellen bei Abklärungen

• Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für den Servicebereich

• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation interner Abläufe

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang der Lieferkette

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in Export, Spedition oder internationaler Logistik

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden, Partnern und Behörden

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse erwünscht

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld und beliefert seine Kundschaft national wie international mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mit einem hoch engagierten Team stellt das Unternehmen eine zuverlässige Qualität und Kundenzufriedenheit sicher. Moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander prägen den Arbeitsalltag.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und Einkauf. Du begleitest Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung und stellst gleichzeitig eine reibungslose Abwicklung von Transporten und Exportdokumenten sicher. Zusätzlich unterstützt du den Einkauf und sorgst auch in hektischen Situationen für strukturierte und zuverlässige Abläufe.

• Du wickelst Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung ab.

• Du erstellst und versendest Materialzeugnisse sowie Exportdokumente.

• Du erfasst Transportaufträge und beantwortest logistische Kundenanfragen.

• Du bedienst die Telefonzentrale und unterstützt Kunden kompetent.

• Du übernimmst stellvertretend Aufgaben im Innendienst Einkauf.

• Du beschaffst Materialien, erfasst Bestellungen und verbuchst Wareneingänge.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbständig – auch unter Zeitdruck.

• Du bist flexibel, teamfähig und kommunizierst adressatengerecht und professionell.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Aufträge prüfen und Auftragsbestätigungen an Kunden versenden

• Exportgeschäfte inklusive erforderlicher Versanddokumente abwickeln

• Rechnungsprozesse von der Akontierung bis zum Abschluss bearbeiten

• Offene Kundenzahlungen kontrollieren und nachverfolgen

• Kreditorenbelege erfassen und administrativ bearbeiten

• Kunden- und Rechnungsdaten im System aktualisieren

• Artikelstammdaten erfassen und laufend pflegen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen

• Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch

• Gute Kenntnisse in zwei Landessprachen sind wünschenswert

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge bis zur vollständigen Abwicklung

• Koordination internationaler Lieferungen inklusive Zollformalitäten

• Erstellung von Rechnungen sowie Aktualisierung relevanter Preisunterlagen

• Abstimmung der Lieferfristen mit internen und externen Stellen

• Organisation des Warenversands mit Speditionen und Geschäftspartnern

• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei administrativen Anliegen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

• Kaufmännische Lehre EFZ mit Praxis im Export

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse der Import- und Exportabwicklung

• Praxis im Umgang mit Rechnungsstellung und Stammdatenpflege

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kundenorientierung

• Praktische Denkweise sowie zuverlässige Zusammenarbeit

• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Position im Aviation-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Strukturen, höchste Sicherheitsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Koordination weltweiter Transporte über Luft-, See- und Landwege

• Abwicklung von Importen und Exporten technischer Güter und Ersatzteile

• Kontrolle der Zoll- und Versandunterlagen

• Abstimmung mit Speditionen, Behörden und internationalen Ansprechpartnern

• Terminverfolgung bei laufenden Lieferungen und Transportaufträgen

• Bewirtschaftung von Lagerbeständen sowie Materialbereitstellung im ERP-System

• Unterstützung bei technischen Vorbereitungen und internationalen Einsätzen

• Mitwirkung bei Beschaffung und Auswahl von Werkzeugen sowie Betriebsmitteln

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Export oder internationalen Versand

• Erfahrung in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

• Zuverlässigkeit bei zeitkritischen und priorisierten Aufgaben

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Offenheit für internationale Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fachliche und personelle Leitung des zugewiesenen Bereichs

• Abstimmung der Bereichsorganisation mit den zuständigen Leitungsstellen

• Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb des Teams

• Sicherstellung einer korrekten Zoll- und Exportabwicklung

• Unterstützung bei speziellen Fragestellungen im internationalen Handel

• Prüfung und Anpassung bestehender Import- und Exportabläufe

• Betreuung von Themen rund um Ursprung, Versand und Zoll

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der internationalen Vertriebsaktivitäten

• Kaufmännische Grundbildung mit relevanter Weiterbildung im Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Handelsprozessen

• Gute Fachkenntnisse in Export-, Import- und Zollthemen

• Sicherer Umgang mit Ursprungs- und Versandvorschriften

• Führungserfahrung oder entsprechende Entwicklungsperspektive

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Teamorientierte Haltung und Interesse an einem sozialen Umfeld

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung betreuen

• Offerten und Verkaufsunterlagen im ERP-System erstellen

• Reparaturfälle administrativ begleiten und Kostenabrechnungen vorbereiten

• Nationale sowie internationale Transporte disponieren und überwachen

• Zoll- und Exportdokumente für den Warenversand ausstellen

• Liefertermine mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern abstimmen

• Eingangsrechnungen erfassen und bei der Kreditorenbuchhaltung mitwirken

• Empfang, Telefon, Post sowie organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung übernehmen

• Kaufmännische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Praxis in Administration, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erfahrung im Exportgeschäft mit technischen oder industriellen Produkten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; Französischkenntnisse sind ein Vorteil