90 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

• Eigenständige Betreuung und Koordination von Bestellungen im Bereich Maschinen und Ersatzteile für internationale Geschäftspartner

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit

• Organisation von Transporten inklusive administrativer Versandabwicklung und Erstellung relevanter Unterlagen

• Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Nachverfolgung offener Aufträge

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Herstellern, Handelspartnern und Kunden

• Kontrolle und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen externer Dienstleister und Lieferanten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Praktische Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Unternehmensanwendungen

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

• Belastbare, anpassungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Koordination und Betreuung nationaler sowie grenzüberschreitender Transportaufträge im Bereich Warenversand

• Eigenverantwortliche Bearbeitung logistischer Abläufe inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung

• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Überwachung von Transportprozessen

• Organisation von Lieferungen und Terminabstimmungen im Bereich Sammel- und Stückgutverkehr

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Rücksendungen und allgemeinen Servicefällen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Logistikabteilung

• Gewährleistung effizienter und strukturierter Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende berufliche Qualifikation

• Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Export

• Selbstständige, gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Motivation sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke

• Sichere Deutsch-und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle in der internationalen Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung reibungslos umgesetzt werden. Du koordinierst Exportprozesse, Transportlogistik und Dokumentation und arbeitest eng mit dem Vertrieb sowie internen Fachstellen zusammen.

• Ganzheitliche Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Koordination von Versand und Transport

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Exportpapieren, Zeugnissen und Zertifikaten

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und Unterstützung im Verkaufsinnendienst

• Weltweite Kundenkommunikation in Deutsch und Englisch via Telefon und E-Mail

• Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Auftrags- und Lieferabwicklung

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen im Export- und Auftragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Export

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Exportfach (eidg. FA) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und CRM-Anwendungen

• Interesse an technischen Produkten und internationalen Handelsprozessen

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für internationale Geschäftskunden und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sowie eine reibungslose Export- und Auftragsabwicklung sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine saubere Abstimmung zwischen Kunden, Logistik und internen Stellen.

• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten sowie komplette Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Aktive Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden im Tagesgeschäft

• Planung und Überwachung von Lieferterminen inkl. konsequenter Terminverfolgung

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Erarbeitung lösungsorientierter Ansätze im Kundenservice

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Abstimmung mit Logistik, Verkauf und internen Fachabteilungen

• Sicherstellung einer klaren Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mit Erfahrung im Export

• Mehrjährige Praxis in der Export- oder Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS 365

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie souveränes Auftreten in anspruchsvollen Situationen

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Teamorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Hands-on Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson im Order Management und begleitest internationale Kundenaufträge entlang der gesamten Prozesskette. Du stellst sicher, dass Bestellungen effizient abgewickelt, Liefertermine eingehalten und Kunden professionell betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Vertrieb und externen Partnern zusammen.

• Steuerung des gesamten Auftragsprozesses von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Laufende Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden im Tagesgeschäft

• Koordination von weltweiten Transporten sowie Abstimmung mit Spediteuren und internen Schnittstellen

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Versandpapieren

• Sicherstellung der Einhaltung von Incoterms und internationalen Handelsvorschriften

• Bearbeitung von Akkreditiven sowie weiteren Trade-Finance-Themen

• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie administrativen Vertriebsaufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Handel oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service / Export / internationalen Auftragsmanagement

• Sicherer Umgang mit komplexen, internationalen Prozessstrukturen

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr sowie Incoterms von Vorteil

• Belastbare, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du im internationalen Verkaufsinnendienst die zentrale Ansprechperson für eine reibungslose Auftragsabwicklung im System – von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung. Du stellst sicher, dass Kunden weltweit zuverlässig betreut werden und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Produktion.

• End-to-end Bearbeitung internationaler Kundenaufträge im SAP-System inklusive Erfassung, Prüfung und Abwicklung

• Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion, Logistik und Vertrieb

• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Erstellung relevanter Export- und Versanddokumente

• Unterstützung im Credit Management in Zusammenarbeit mit Finance

• Betreuung internationaler Handelspartner sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenservices

• Operative Unterstützung der Sales Manager und der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder Customer Service Umfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in z.B. SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung tätig und stellst einen reibungslosen Warenfluss vom Auftrag bis zur Auslieferung sicher. Du koordinierst Versandprozesse, Zollformalitäten und Fakturierung und arbeitest eng mit Kunden sowie internen Schnittstellen zusammen. Dabei sorgst du für korrekte Dokumentation und eine zuverlässige Abwicklung entlang der gesamten Lieferkette.

• Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Fakturierung

• Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente

• Koordination und Nachverfolgung von Transporten bis zur Zustellung beim Kunden

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen im Tagesgeschäft

• Überwachung von Zahlungseingängen, Kreditfristen und Mahnläufen

• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und einfachen Kalkulationen

• Mitarbeit im Bereich Zollabwicklung, Ursprungsermittlung und Präferenzprüfung

• Sicherstellung der Einhaltung von zoll- und exportrechtlichen Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Steuerung von Exportprozessen, internationalen Transporten und logistischen Abläufen. Du arbeitest eng mit Speditionen, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine termingerechte sowie wirtschaftliche Abwicklung der Transporte.

• Planung und Koordination von internationalen Transporten im Bereich Teil- und Komplettladungen

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Exportdokumente

• Unterstützung bei der Transportdisposition und laufenden Terminüberwachung

• Organisation von nationalen Stückgutlieferungen inklusive Abstimmung mit Transportpartnern

• Bearbeitung von Rücksendungen sowie professionelle Abwicklung von Reklamationen

• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang der gesamten Logistikkette

• Administrative Unterstützung der Logistikleitung im Tagesgeschäft

• Laufende Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Export, Transport oder Logistik

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

• Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Koordination verschiedener Prozesse und Ansprechpartner

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Versandkoordination. Du sorgst dafür, dass internationale Lieferungen effizient, gesetzeskonform und termingerecht abgewickelt werden und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung interner Logistikprozesse.

• Planung und Steuerung von weltweiten Sendungen über verschiedene Transportwege

• Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten

• Kontrolle der Einhaltung internationaler Handels- und Exportbestimmungen

• Verantwortung für die operative Auftragsabwicklung inklusive Versandfreigabe im ERP

• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Logistikdienstleistern

• Unterstützung bei Prozessverbesserungen im Bereich Export und Supply Chain

• Ansprechpartner für Behörden, Transporteure und Lieferanten bei exportrelevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, internationalen Logistik oder Zolladministration

• Praxiswissen in den Bereichen Import/Export, Carnet ATA oder Reparaturverkehr

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft-365-Anwendungen

• Selbständige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit

• Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse