95 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

Unser Rocken Partner ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Verpackungstechnik mit Sitz im Aargau und bietet kundenspezifische Gesamtlösungen für die Endverpackung und Transportsicherung.

• Du führst und entwickelst das Team Verkaufsinnendienst fachlich und personell und stellst eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft sicher

• Du koordinierst die Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Aufträgen und sorgst für eine termingerechte und serviceorientierte Abwicklung

• Du arbeitest aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und betreust Kunden telefonisch sowie schriftlich

• Du unterstützt den Aussendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinierst bereichsübergreifende Anliegen

• Du erstellst und pflegst Preislisten, gestaltest Preise im definierten Rahmen und betreust Aufträge über digitale Beschaffungsplattformen

• Du überwachst Liefertermine, bearbeitest Reklamationen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss mit internen Fachbereichen sicher

• Du prüfst Kundenanforderungen und Vertragsbedingungen und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Plattformen

• Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten sowie exportrelevante Informationen und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen mit

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder HF

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst sowie Erfahrung in der Führung eines Teams

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du verantwortest die gesamte Exportabwicklung und erstellst sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente für internationale Transporte

• Du koordinierst Liefertermine mit Kunden, Montage, Speditionen und internen Fachbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du erstellst Maschinenabnahmedokumentationen sowie weitere kunden- und auftragsbezogene Unterlagen

• Du wickelst Akkreditive, Bankgarantien und weitere Zahlungssicherungsinstrumente eigenständig ab

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und bist zentrale Ansprechperson für exportrelevante Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Transportvorschriften im internationalen Warenverkehr. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse regelkonform ablaufen und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Logistikpartnern und internen Fachbereichen zusammen und treibst die Weiterentwicklung der Compliance-Strukturen aktiv voran.

• Sicherstellung der Zoll- und Trade-Compliance entlang der gesamten Lieferkette

• Austausch und Abstimmung mit Behörden, Speditionen und internen Fachabteilungen

• Durchführung und Dokumentation von internen Zollprüfungen und Audits

• Betreuung und Optimierung von Zolllager- und Präferenzprozessen

• Analyse komplexer Zoll- und Handelsfälle sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Transformationsprojekten im internationalen Umfeld

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Trade- und Logistikbereich

• Langjährige Erfahrung im Bereich International Trade / Zoll / Logistik mit hoher Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen und internationalen Zollrecht, idealerweise auch im asiatischen Raum

• Stark ausgeprägtes analytisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Modelle, Automatisierungen von Vorteil)

• Erfahrung mit ERP- sowie Warehouse-Management-Systemen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und Gestaltungskompetenz

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Exportabwicklung, Administration und Verkaufsinnendienst. Du stellst sicher, dass internationale Lieferprozesse reibungslos laufen und unterstützt gleichzeitig die internen Fachbereiche im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Logistikpartnern und internen Teams zusammen.

• Eigenständige Abwicklung der Exportprozesse inklusive Koordination mit Transportdienstleistern

• Erstellung, Erfassung und Pflege von Exportaufträgen sowie relevanten Versanddokumenten

• Prüfung von Lieferbedingungen, Zahlungsmodalitäten und Versandvorgaben

• Vorbereitung und Kontrolle von Zolldokumentationen wie Rechnungen, Packlisten und Anmeldungen

• Organisation und Abstimmung von Versandterminen, Abholfenstern und Verladungen

• Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle (Telefonzentrale und Hauptmailbox) inkl. Priorisierung

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System sowie allgemeine Büroorganisation

• Unterstützung im Zahlungs- und Rechnungsprozess sowie in der internen Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung in Export, Administration oder Verkaufsinnendienst von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation

• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Mess-, Prüf- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle technische Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du erstellst und prüfst Export-, Versand- und Zolldokumente und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher

• Du koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit dem Hersteller, Logistikpartnern sowie internen Fachbereichen zusammen

• Du stehst in regelmässigem Austausch mit internationalen Kunden und beantwortest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Du unterstützt den Aussendienst und internationale Vertriebspartner bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

• Erfahrung im Export sowie im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Sicherheits- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Fertigungstechnologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung und begleitest die Einführung neuer Produkte

• Du organisierst nationale und internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Speditions-, Versand- und Zolldokumente

• Du koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit Produktmanagement, Verkauf und weiteren internen Fachbereichen zusammen

• Du betreust Kundenanfragen und sorgst für eine professionelle und termingerechte Auftragsabwicklung

• kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld und Erfahrung in der Exportabwicklung und im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten

• Kunden- und vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dynamische, motivierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die gesamte Auftragsabwicklung sowie den internationalen Versandprozess. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, termingerecht und in enger Abstimmung mit allen internen Schnittstellen umgesetzt werden. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in der Auftragsabwicklung und Spedition

• Steuerung und Überwachung der kompletten Kundenauftragsabwicklung bis zur Auslieferung weltweit

• Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Maschinenkonfigurationen im ERP-System (Produktgenerator)

• Organisation und Koordination der internen Schnittstellen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage

• Sicherstellung der termingerechten Lieferung durch konsequente Termin- und Prozessüberwachung

• Erstellung von Export- und Versanddokumenten inkl. Ursprungskalkulationen mit Spezialsoftware

• Betreuung von Kunden und Vertretungen im Rahmen der Bestell- und Lieferabwicklung

• Ausarbeitung von Angeboten für definierte Standardprodukte

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie oder zum Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens

• Kenntnisse in Exportprozessen, Zollwesen, Freihandelsabkommen und Warenursprung

• Verständnis für Exportkontrolle sowie rechtliche Grundlagen im internationalen Warenverkehr

• Erste oder fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit

Für unseren Rocken-Partner bist du ein zentraler Bestandteil der globalen Supply Chain und stellst gemeinsam im Team den reibungslosen Warenfluss über internationale Grenzen hinweg sicher. Du koordinierst die Schnittstellen zwischen internen Abteilungen, externen Logistikdienstleistern sowie Produktions- und Distributionsstandorten weltweit. Dabei trägst du wesentlich dazu bei, dass internationale Transport- und Zollprozesse effizient, regelkonform und transparent abgewickelt werden.

• Steuerung und Überwachung internationaler Transportprozesse über Land-, See- und Luftfracht

• Sicherstellung der korrekten Import- und Exportabwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Koordination und Betreuung von externen Logistik- und Speditionspartnern

• Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Stakeholder bei Fragen rund um Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Unterstützung bei der operativen Abwicklung innerhalb des Bereichs Global Logistics & Customs

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Logistik- und Supply-Chain-Prozessen

• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der globalen Warenströme

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Spedition, Aussenhandel oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik im Industrieumfeld

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr sowie Zoll- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Durch hohe Entwicklungskompetenz, modernste Produktionsverfahren und kontinuierliche Innovation entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Fortschritt stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst und steuerst internationale Import- und Exporttransporte per Strasse, Luft und See

• Du organisierst Transportaufträge und arbeitest eng mit Speditionen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst Versand-, Zoll- und Exportdokumente und stellst die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher

• Du überwachst laufende Sendungen, informierst Kunden proaktiv über Abweichungen und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle

• Du unterstützt bei Zoll- und MWST-Themen und wirkst bei der Einhaltung nationaler und internationaler Aussenhandelsvorschriften mit

• Du ermittelst Warenursprünge, erstellst Ursprungskalkulationen und pflegst logistikrelevante Stammdaten

• Du führst Preisverhandlungen mit Transport- und Logistikpartnern und wirkst an der Optimierung von Transport- und Exportprozessen mit

P

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Exportbereich

• Weiterbildung im Bereich Export, Import oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import- und Exportumfeld

• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der internationalen Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung