123 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

In dieser Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Export und Vertriebsinnendienst in einem internationalen Arbeitsumfeld, das täglich neue Perspektiven eröffnet. Du übernimmst eine vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und gestaltest Abläufe aktiv mit. Dank flacher Hierarchien triffst du Entscheidungen schnell und arbeitest effizient mit den relevanten Schnittstellen zusammen. Faire Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima schaffen die Basis, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Packlisten etc.)

• Organisation und Koordination von Transporten (LKW, Luft- und Seefracht) in Zusammenarbeit mit Speditionen

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Information der Kunden bei Abweichungen

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie in der Auftragsabwicklung / im Innendienst (zwingend)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Aufgabe im Verkaufsinnendienst in einem zukunftsorientierten Umfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten im Medizinalbereich. Du arbeitest an einem top modern ausgerüsteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Infrastruktur und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeiten. Für deine Erholung stehen dir 28 Tage Ferien pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich nutzt du E-Tankstellen-Parkplätze für Mitarbeitende sowie kostenlose Englisch- und Deutschkurse. Gleichzeitig erhältst du Raum für Eigeninitiative und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Export- und Importgeschäft von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller export- und zollrelevanten Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Zollpapiere)

• Koordination mit Spediteuren, Zollbehörden sowie internen Abteilungen wie Verkauf, Logistik und Produktion

• Überwachung von Lieferterminen, Transporten und Zahlungseingängen inkl. Nachverfolgung bei Abweichungen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Betreuung nationaler und internationaler Kunden in Deutsch und Englisch bei operativen und administrativen Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Zwingende Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Export/Import sowie im Innendienst

• Sehr gute Kenntnisse der Export- und Importprozesse inkl. Incoterms und Zollabwicklung

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle erwartet dich ein neuer, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemässer Technik und professionellen Arbeitsmitteln. Du arbeitest in einem offenen, modernen Büroumfeld mit Begegnungszonen, das den Austausch fördert und zugleich konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Du entwickelst dich gezielt weiter, unter anderem durch kostenfreie interne Englischkurse und den Zugang zu ausgewählten Lernplattformen. Ergänzend stehen dir moderne Pausenräume sowie eine vergünstigte Mittagsverpflegung zur Verfügung.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (EUR.1, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten etc.)

• Koordination mit Speditionen, Zolldienstleistern und internen Fachabteilungen

• Betreuung und Beratung von Kunden bei Lieferterminen, Preisen, Produkten und Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Customer Service / Innendienst

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sichere Anwendung von MS Office (z. B. Microsoft Office)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähige, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung unserer nationalen sowie internationalen Kunden und stellst eine erstklassige Servicequalität sicher.

• Die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung über die Fakturierung bis hin zur Erstellung von Gutschriften liegt in deinen Händen.

• Du organisierst effiziente Transportlösungen via LKW, See- und Luftfracht und erstellst die dafür notwendigen Export- sowie Importdokumente.

• Als Stammdaten-Verantwortlicher übernimmst du die Neueröffnung und kontinuierliche Pflege von Artikeln in unserem ERP-System (ABACUS).

• Du koordinierst Termine, überwachst Kundenaufträge lückenlos und agierst als kompetente Anlaufstelle bei Beanstandungen oder Retouren.

• Aktiv bringst du dich bei der Initialisierung neuer Projekte ein und unterstützt das Team durch deine strukturierte Mitarbeit.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise mehrjährige Verkaufserfahrung im internationalen Umfeld mit.

• Als ausgeprägte Dienstleisterpersönlichkeit handelst du stets lösungsorientiert und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick.

• Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit zeichnen dich besonders aus.

• Du schätzt ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst.

• Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office); praktische Erfahrung mit ABACUS ist ein wertvoller Vorteil für unser Team.

• Der tägliche Austausch mit anspruchsvollen Kunden bereitet dir Freude, wobei du durch deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse überzeugst.

In dieser Professional-Rolle arbeitest du in einem neu erbauten, modern ausgestatteten Umfeld, das effizientes Arbeiten und produktiven Austausch unterstützt. Du nutzt zeitgemässe Arbeitsmittel, bewegst dich in einer offenen Bürostruktur mit Begegnungszonen und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen inklusive Home-Office. Du entwickelst deine fachlichen und sprachlichen Kompetenzen gezielt weiter, unter anderem durch interne Englischkurse und den Zugang zu ausgewählten Lernplattformen. Ergänzt wird dein Arbeitsalltag durch moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit eines vergünstigten Mittagessens in einem Partnerrestaurant.

• Als Export und Innendienst Ersatzteile übernimmst Du die komplette Exportabwicklung inklusive Zollrechnungen, EDEC, Ausfuhrpapieren und Carnet ATA.
• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig und termingerecht.
• In dieser Rolle koordinierst Du Abholungstermine zuverlässig mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
• Du betreust Kunden und Partner telefonisch kompetent und serviceorientiert.
• Über E-Mail kommunizierst Du klar, verbindlich und lösungsorientiert mit allen relevanten Schnittstellen.

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann Profil E abgeschlossen.

• Erfahrung im Export bringst du sicher mit und setzt sie im Tagesgeschäft routiniert ein.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen dich aus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX.

• Ein hohes Mass an Motivation und Belastbarkeit hilft dir, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

• Teamfähigkeit gehört zu deinen Stärken und du arbeitest gerne zuverlässig mit anderen zusammen.

• Deutsch und Englisch beherrschst du mindestens auf Stufe B1, zusätzliche Sprachen sind willkommen.

In dieser Rolle gestaltest du Administration und Vertrieb in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du übernimmst verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben, koordinierst Abläufe effizient und sorgst für eine präzise, serviceorientierte Abwicklung. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt innovative Lösungen strukturiert um. Dich erwartet ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit kooperativem Arbeitsklima, an dem professionelles Arbeiten und Verlässlichkeit im Fokus stehen. So trägst du mit deiner Hands-on-Mentalität spürbar zu reibungslosen Prozessen und nachhaltigem Vertriebserfolg bei.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung und Fakturierung

• Koordination der nationalen und internationalen Transporte mit Spediteuren und Kurierdiensten

• Erstellung aller exportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Zollkonformität

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei Auftrags-, Liefer- und Versandfragen

• Kontrolle von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Versandfreigaben

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung im Export, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Sicherer Umgang mit Zoll- und Exportvorschriften

• Selbstständige, genaue und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle erwartet dich ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem freundlichen, kooperativen Arbeitsklima, das professionelles Arbeiten nachhaltig unterstützt. Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige administrative Aufgaben und gestaltest innovative Abläufe aktiv mit. Dabei bewegst du dich in einem sehr dynamischen und spannenden Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hoher Veränderungsgeschwindigkeit. Du trägst dazu bei, dass administrative Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Ergänzt wird die Position durch attraktive Rahmenbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.

• Selbstständige Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Fakturierung für nationale und internationale Kunden

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Verkauf

• Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen, Produkten und Transportmodalitäten

• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben und Verkaufsaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export-/Importprozessen und internationalen Lieferbedingungen (Incoterms)

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser professionellen Rolle koordinierst du das Büro und stellst eine reibungslose Bestellabwicklung sicher. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen und sorgst durch klare, direkte Kommunikation für effiziente Abläufe. Du übernimmst Verantwortung, priorisierst Aufgaben selbstständig und triffst verlässliche Entscheidungen im Tagesgeschäft. Dabei handelst du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld und nutzt den grossen Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben kannst du schrittweise erweitern und so deine Verantwortung gezielt ausbauen.

• Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.

• Vorbereitung und Kontrolle aller relevanten Export- und Versanddokumente.

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen.

• Unterstützung bei der Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungseingängen.

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Auftragsabwicklung und Export.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Preisen und Lieferbedingungen und proaktive Kommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ).

• Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere im Export.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du Auftragsmanagement und Verwaltung mit hoher Eigenverantwortung und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen. Du koordinierst Anliegen effizient, sorgst für klare, direkte Kommunikation und triffst Entscheidungen pragmatisch im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld, in dem Vertrauen und kurze Wege eine zentrale Rolle spielen. Deine Aufgaben können Schritt für Schritt erweitert werden, sodass du deinen Verantwortungsbereich gezielt ausbauen kannst. Du bringst Professionalität, Bodenständigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten ein, um Prozesse stabil und kundenorientiert zu steuern.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.

• Erstellung, Kontrolle und Pflege von Exportdokumenten (z. B. Zolldokumente, Versandpapiere).

• Koordination mit Logistikdienstleistern und Speditionen sowie Terminüberwachung von Lieferungen.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung.

• Pflege und Verwaltung der Auftragsdaten im ERP-System und MS Office-Anwendungen.

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportdokumentation.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.