95 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

• Auftragsabwicklung im Ersatzeil- und Reparaturgeschäft (Angebot, Bestellabwicklung, Warenlieferung, Exportdokumentation, Rechnungserstellung)

• Koordination, Auslieferung und Export von Maschinen und deren Ersatzteilpaketen, sowie steuerliche Abklärungen

• Mitarbeit als Exportspezialist in Organisationsprojekten bezüglich Auftragsabwicklung und Aussenhandel u.a. im Zusammenhang mit internationalen Tochtergesellschaften

• Kommunikation mit internen und externen Kunden

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelskaufmann/-frau

• Technisches Verständnis

• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

• Selbständiges und proaktives Handeln

• Unternehmerisches Denken

• Versierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen

• Entgegennahme wie auch der Verarbeitung von Bestellungen
• Organisation der Transportdokumente
• Internationaler Versand der Waren
• Organisation von Transport und Logistik gemeinsam mit internen und externen Dienstleistern
• Kontakt zu den Kunden wie auch Lieferanten pflegen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Exportbereich
• Erfahrung im Import/Export Bereich wünschenswert
• MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in Navision von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf technische Produkte und anspruchsvolle Anwendungen. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Du führst und entwickelst das Team Exportlogistik fachlich und personell und förderst eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation

• Du verantwortest die internationale Transport- und Versandlogistik über verschiedene Verkehrsträger hinweg und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du analysierst Waren- und Informationsflüsse und leitest Massnahmen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferperformance ab

• Du definierst Kennzahlen, erstellst Auswertungen und steuerst die operative Leistung anhand geeigneter KPI-Systeme

• Du stellst die Einhaltung relevanter Zoll-, Transport- und Aussenhandelsvorschriften sicher

• Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik, Supply Chain oder Export bzw. Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, Exportlogistik / Spedition

• Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

• gute Kenntnisse im Zollwesen, internationalen Transportmanagement und in der Exportabwicklung

• Erfahrung in der Optimierung von Logistikprozessen sowie im Aufbau und der Steuerung von KPI-Systemen

• Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Umgang mit internationalen Logistik- und Transportpartnern

• Analytische, strukturierte und unternehmerische Denkweise

• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Fahrzeugbau mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und langjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen Marktumfeld. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du erstellst, prüfst und verwaltest sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du organisierst und koordinierst Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss

• Du übernimmst die Tarifierung von Waren sowie die Prüfung exportkontrollrechtlicher Anforderungen

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung mit

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import oder Aussenhandelsfachfrau/-mann von grossen Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Du betreust Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und pflegst Kunden- sowie Auftragsdaten im ERP-System

• Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Einkauf und Logistik und sorgst für einen transparenten Informationsfluss

• Du kommunizierst professionell mit Kunden in Deutsch und Englisch und bearbeitest Anfragen effizient und lösungsorientiert

• Du organisierst internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Versandvorschriften sicher

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle und verfolgst offene Punkte konsequent nach

• Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und trägst zu einer hohen Datenqualität im ERP-System bei

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung eines industriellen Umfelds

• Kenntnisse im Export, Zollwesen und internationalen Versand von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Exportkontrollvorschriften und trägst damit wesentlich zu einer rechtssicheren und effizienten Abwicklung internationaler Geschäfte bei. Du analysierst Produkte, Technologien und Geschäftsvorgänge, ordnest sie den einschlägigen Exportkontrolllisten zu und stellst die korrekte Beantragung, Dokumentation und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen sicher. Du prüfst Geschäftspartner und Transaktionen im Hinblick auf Sanktions- und Embargobestimmungen und leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein. Zudem berätst du interne Stakeholder zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Schulungen im Bereich Exportkontrolle mit. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise trägst du dazu bei, Risiken zu minimieren und die Compliance-Kultur nachhaltig zu stärken.

• Du verantwortest die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften und stellst deren Umsetzung im Unternehmen sicher

• Du prüfst Exportgeschäfte hinsichtlich regulatorischer Anforderungen und beurteilst deren Zulässigkeit im internationalen Umfeld

• Du beantragst und verwaltest Ausfuhrbewilligungen und stehst im Austausch mit Behörden und relevanten Amtsstellen

• Du klassifizierst Produkte, Technologien und Güter gemäss den geltenden Exportkontrollbestimmungen

• Du führst Sanktionslistenprüfungen sowie Compliance-Abklärungen durch und bewertest potenzielle Risiken

• Du berätst interne Fachbereiche in exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen

• Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Schulungen im Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance weiter

• Du begleitest Audits und Compliance-Prüfungen und stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher

• Ausbildung oder Studium im Bereich Aussenhandel, Zoll, Betriebswirtschaft, Recht oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Trade Compliance oder Aussenwirtschaft

• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen, europäischen und idealerweise US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften

• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Bewilligungsverfahren und Compliance-Prozessen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Konsumgüter. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, effiziente Prozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Du betreust einen eigenen Kundenkreis und verantwortest die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du organisierst nationale und internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du fungierst als erste Ansprechperson für Kunden und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung im Tagesgeschäft

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Logistik, Planung und anderen Abteilungen zusammen

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Order Management und Export mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Versand

• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Hightech-Umfeld mit Spezialisierung auf intelligente System- und Automatisierungslösungen. Das Unternehmen überzeugt durch technische Exzellenz, Innovationskraft und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten.

• Du betreust Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und pflegst Kunden- sowie Auftragsdaten im ERP-System

• Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Einkauf und Logistik und sorgst für einen transparenten Informationsfluss

• Du kommunizierst professionell mit Kunden in Deutsch und Englisch und bearbeitest Anfragen effizient und lösungsorientiert

• Du organisierst internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Versandvorschriften sicher

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle und verfolgst offene Punkte konsequent nach

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung eines industriellen Umfelds

• gute Kenntnisse im Export, Zollwesen und internationalen Versand

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

• Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammenzubringen und Prioritäten effizient zu steuern

• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Angebotserstellung und Verfolgung von Angeboten
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Kundenbedürfnisse zu verstehen und entsprechende Lösungen anzubieten
• Pflege von Kundendaten und Erstellung von Berichten
• Stellvertretung im Bereich Faktura, Spedition und Zollabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verkaufinnendienst
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
• Organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement für herausragenden Kundenservice