21 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aargau

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelumfeld und entwickelt innovative Produktlösungen für internationale Marken und Hersteller. Langjährige Erfahrung, moderne Fertigungsprozesse und ein hoher Anspruch an Qualität und Lebensmittelsicherheit bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg zeichnen den Arbeitgeber aus.

Unser Kunde sucht eine erfahrene Fachperson, die eine zentrale Funktion im internationalen Warenverkehr übernimmt. Du sorgst für professionelle Abläufe rund um Import, Export und Zoll und stehst internen Fachbereichen bei aussenhandelsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.

Dabei arbeitest du eigenständig, koordinierst verschiedene Schnittstellen und bringst dein Fachwissen aktiv in die täglichen Prozesse ein. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Import- und Zollabwicklung

• Beratung interner Stellen zu Zoll, Tarifierung, Ursprung und Präferenzen

• Nutzung und Prüfung von Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Möglichkeiten

• Pflege von Zolltarif- und Ursprungsdaten sowie Kontrolle von Importbelegen

• Koordination externer Logistikpartner inklusive Rechnungsprüfung

• Stellvertretung im Export sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Praxis im Import- oder Exportumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Zollbehörden

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Verkaufsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt hat und mit ihrer engagierten Art zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z, stellst eine reibungslose Exportabwicklung sicher und verantwortest die dazugehörige Zolldokumentation.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und unterstützt das Sales Team bei der täglichen Auftragsabwicklung.

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

• Du pflegst Kundenstammdaten und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und bringst dich bei verschiedenen Aufgaben und Projekten aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Export und Verkaufsinnendienst mit.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.

• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und hast Erfahrung mit verschiedenen ERP-Systemen.

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Die Produkte unseres Kunden begegnen dir möglicherweise häufiger im Alltag, als du denkst. Das Unternehmen entwickelt und produziert chemische Spezialitäten und Wirkstoffe, die in unterschiedlichen Industrien zum Einsatz kommen unter anderem in der Konsumgüter-, Kosmetik-, Textil- und Pharmaindustrie.

Aus natürlichen und synthetischen Rohstoffen entstehen spezialisierte Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene Anwendungen. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how, Qualitätsbewusstsein und kontinuierliche Weiterentwicklung von der Entwicklung bis zur industriellen Herstellung.

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und Raum für Eigeninitiative. Fachwissen wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge im SAP SD.

• Die internationale Kundenbetreuung erfolgt schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Du koordinierst Transporte und kommunizierst mit Spediteuren.

• Auftragsbezogene Folgearbeiten stellst du termingerecht sicher.

• Kundenstammdaten legst du an und kontrollierst bestehende Einträge.

• Reklamationen klärst du mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Bei Abwesenheiten übernimmst du definierte Aufgaben deiner Teamkollegen.

• Auch administrative Arbeiten im Bereich Extrakosten gehören zur Stellvertretung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung aus einem Produktionsunternehmen ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren ERP-System bringst du mit.

• Exporterfahrung erleichtert dir die Einarbeitung in die internationalen Abläufe.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbständig, flexibel und gerne im Team.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf gutem Niveau.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind willkommen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst neun Mitarbeitende an zwei Standorten.

• Die internationale Warenversorgung stellst du bedarfsgerecht sicher.

• Bestände, Verbräuche und Bedarfe analysierst du regelmässig.

• Für Ersatzteile koordinierst du Beschaffung, Kalkulation und Preisgestaltung.

• Die Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb steuerst du standortübergreifend.

• Lieferfähigkeit und Bestandsziele überwachst du anhand definierter Kennzahlen.

• Stammdaten und operative Planungsgrundlagen pflegst du laufend.

• Prozesse im Export und in der Supply Chain entwickelst du weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Export, Logistik oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Disposition oder Supply Chain bringst du mit.

• Führungserfahrung ist von Vorteil; alternativ verfügst du über entsprechendes Führungspotenzial.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher.

• Du verstehst logistische Zusammenhänge und kannst operative Abläufe strukturiert steuern.

• Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst eine ausgeprägte Prozessaffinität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung.

• Import- und Exportprozesse koordinierst du mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.

• Liefertermine überwachst du und klärst Abweichungen direkt mit den Beteiligten.

• Technische Bestellungen bearbeitest du anhand von Zeichnungen und Produktunterlagen.

• Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen prüfst du auf Vollständigkeit.

• Bei wiederkehrenden Aufträgen erstellst du Kalkulationen und Angebote.

• Kundenretouren sowie administrative Abklärungen zu Lieferungen bearbeitest du selbstständig.

• Stammdaten und Geschäftskontakte pflegst du im ERP- und CRM-System.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Lehre.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Import, Export oder internationaler Auftragsabwicklung.

• Praxis im Umgang mit internationalen Lieferanten und Spediteuren ist von Vorteil.

• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kannst Zeichnungen einordnen.

• Gute Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen und MS Office.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und behältst auch bei mehreren Sendungen den Überblick.

• Kundenorientierung, Eigeninitiative und gute Organisation gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Anbieter technisch anspruchsvoller Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert ein breites Sortiment an Produkten und Systemlösungen und betreut damit Kunden aus verschiedenen Märkten.

Moderne Produktionsverfahren, hohe Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen die Tätigkeit. Neben der eigenen Fertigung verfügt das Unternehmen über eine internationale Vertriebs- und Partnerstruktur und ist in verschiedenen Märkten tätig.

Die Kombination aus technischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und internationaler Ausrichtung bietet Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen fachlichen Schnittstellen.

Starte deine nächste berufliche Herausforderung bei einem etablierten Unternehmen mit internationalem Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen und Erstellung von Verkaufsangeboten

• Erfassung und Überwachung laufender Kundenaufträge bis zur Rechnungsstellung

• Unterstützung der Area Sales Manager bei Offerten und Projektanfragen

• Abstimmung mit Logistik, Einkauf und Produktion bei laufenden Aufträgen

• Erstellung von Kalkulationen und Preisberechnungen für kundenspezifische Lösungen

• Koordination von Lieferterminen sowie Klärung auftragsbezogener Abweichungen

• Abwicklung von Export- und Zollformalitäten im internationalen Warenverkehr

• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Vertriebs- und Exportprozesse

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis

• Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder Export

• Sicherer Umgang mit Incoterms und Zollprozessen

• Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Erfahrung mit Dynamics 365 Business Central ist ein Plus

• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

• Kundenbestellungen im ERP erfassen und bis zum Rechnungsversand begleiten

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern abstimmen

• Exportdokumente für internationale Warenlieferungen vorbereiten

• Importvorgänge erfassen und mit zuständigen Partnern koordinieren

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Das Verkaufsteam bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Marketing bei organisatorischen Aufgaben entlasten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung im täglichen Kontakt

• Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Ausfuhrdokumente für nationale und internationale Sendungen.

• Die Einhaltung von Zoll- und Exportkontrollvorgaben stellst du sicher.

• Transporte koordinierst du und überwachst vereinbarte Liefertermine.

• Als Kontaktperson kommunizierst du mit dem BAZG und ausländischen Zollstellen.

• Exportdaten bereitest du für Statistiken und Auswertungen auf.

• Eingehende Abrechnungen von Speditionen und Zolldienstleistern kontrollierst du.

• Zollprozesse analysierst du und setzt Verbesserungen in der Abwicklung um.

• Mit Einkauf, Logistik und Verkauf stimmst du laufende Exportgeschäfte ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.

• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollprozesse sind von Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

• Englischkenntnisse erleichtern dir die internationale Kommunikation.

• Französischkenntnisse sind für die Funktion von Vorteil.

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse