7 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aargau
Sales Support Spezialist/in Innendienst Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Verkaufsinnendienst und stellst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Exportprozessen sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion trägst du wesentlich zur reibungslosen Auftrags- und Prozessabwicklung bei.
Verantwortung
Erstellung und Versand von Angeboten, Verträgen und Auftragsbestätigungen inklusive Nachverfolgung
Abwicklung der kompletten Auftragsprozesse bis hin zur Fakturierung und Finanzierungskoordination
Pflege von ERP-Daten sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen
Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung
Koordination von Exportformalitäten und Versandprozessen mit Logistikpartnern
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch Teamunterstützung und Stellvertretungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen
Selbständige, genaue und kundenorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Freude an einer vernetzten Schnittstellenfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
Benefits
Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Betreuung und Koordination von Bestellungen im Bereich Maschinen und Ersatzteile für internationale Geschäftspartner
Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit
Organisation von Transporten inklusive administrativer Versandabwicklung und Erstellung relevanter Unterlagen
Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Nachverfolgung offener Aufträge
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Herstellern, Handelspartnern und Kunden
Kontrolle und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen externer Dienstleister und Lieferanten
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Unternehmensanwendungen
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Belastbare, anpassungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die komplette Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen im Maschinen- und Ersatzteilbereich und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktionswerken und Logistikpartnern. Du stellst sicher, dass Aufträge effizient gesteuert, sauber dokumentiert und termingerecht ausgeliefert werden.
Verantwortung
Abwicklung von internationalen Bestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Koordination mit Produktions- und Fertigungswerken auf globaler Ebene
Planung und Vergabe von Transportaufträgen inklusive Erstellung aller Export- und Versanddokumente
Kontrolle von Lieferterminen sowie aktives Monitoring des gesamten Auftragsprozesses
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern wie Werken, Händlern und Kunden
Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Lieferanten und Dienstleistungen
Pflege der Auftragsdaten im ERP-System und Sicherstellung der Datenqualität
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im internationalen Export und/oder Aussenhandel
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit sowie eine flexible und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die internationale Exportkoordination und unterstützt die gesamte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Du arbeitest eng mit Kunden, Speditionen, internen Teams und externen Partnern zusammen und stellst einen effizienten Informations- und Warenfluss sicher.
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von internationalen Kundenbestellungen inklusive Terminmanagement
Erstellung aller relevanten Versand-, Zoll- und Transportdokumente für Luft-, See- und Landtransporte
Koordination der Zusammenarbeit mit externen Transport- und Logistikpartnern
Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung in Abstimmung mit internen Fachstellen
Vorbereitung und Erstellung von technischen und administrativen Übergabedokumentationen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bankgarantien und internationalen Zahlungsabsicherungen
Laufende Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern zu Lieferstatus und Aufträgen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Exportwesen, Innendienst oder internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung Industrie 80-100 % (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung von internationalen Aufträgen und stellst in enger Abstimmung mit globalen Produktionswerken eine reibungslose Auftrags- und Lieferkette sicher. Du koordinierst sämtliche Prozessschritte von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine saubere, termingerechte und exportkonforme Abwicklung.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Maschinen und Ersatzteile
Abstimmung mit weltweiten Produktionsstandorten zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
Organisation von Transporten sowie Erstellung und Abwicklung von Exportdokumenten inkl. finanzieller Prozesse
Laufende Überwachung von Terminen sowie aktives Nachverfolgen der Aufträge
Kommunikation mit Produktionswerken, Handelspartnern und Endkunden entlang der gesamten Prozesskette
Prüfung, Kontrolle und Freigabe von eingehenden Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen
Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Logistik in einem Industrieumfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Export Manager mit Führungserfahrung 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für das gesamte Export- und Importmanagement sowie die operative Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du führst das Team fachlich und personell, koordinierst interne Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang der gesamten Lieferkette.
Verantwortung
Führung und Weiterentwicklung des Teams im Bereich Export, Import und Auftragskoordination
Selbständige Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
Planung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik
Organisation internationaler Transporte inklusive Koordination externer Speditionspartner
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Versandunterlagen und Zollpapieren
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen und Kreditlimiten
Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
Unterstützung bei exportrelevanten Bewilligungen sowie Beurteilung möglicher Risiken im internationalen Geschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Export-/Importbereich sowie erste Führungserfahrung
Gute Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung und Transportkoordination
Sicherer Umgang mit Fakturierung, Zahlungsüberwachung und administrativen Prozessen
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu steuern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
Benefits
Foreign Trade Spezialist/in Import & Export (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Hightech-Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Innovationskraft, moderne Prozesse und eine starke Marktposition in einem dynamischen Umfeld. Mitarbeitende profitieren von einem starken Wachstum, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du steuerst und koordinierst den gesamten Import- und Exportprozess auf allen Transportwegen
Du organisierst erstellst Versandaufträge, überwachst Sendungen, informierst Kunden proaktiv und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle
Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften sicher
Du klärst Zollrechtliche Themen, verfolgst gesetzliche Änderungen und setzt diese im Tagesgeschäft um
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännischen Hintergrund, idealerweise im Bereich Spedition oder Aussenhandel und bringst umfassende Erfahrung im Import- und Exportumfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch
Du bist eine zuverlässige, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits
