17 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aargau

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Aufträge sicher.

• Kundenbestellungen eigenständig entgegennehmen, erfassen und vollständig bearbeiten

• Aufträge, Liefertermine und Auftragsbestätigungen koordinieren und überwachen

• Rechnungen erstellen sowie Zahlungseingänge kontrollieren und nachverfolgen

• Den Versand organisieren, Transportaufträge koordinieren und die erforderlichen Export- und Versanddokumente erstellen

• Import-, Export- und Inlandstransporte für Waren und Rohstoffe planen und begleiten

• Musterlieferungen koordinieren sowie Daten für interne Auswertungen bereitstellen

• Eine hohe Datenqualität und einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Auftragsabwicklung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Order Processing, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher. Du betreust Kundenprojekte von der Anfrage bis zur Auslieferung und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der globalen Geschäftsbeziehungen durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein technisches Verständnis.

• Eigenständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Erfassung, Koordination und Abschluss der Kundenaufträge

• Erstellung von Offerten, Kalkulationen sowie Bearbeitung von kommerziellen Vertrags- und Zahlungsprozessen

• Organisation weltweiter Transporte inklusive Exportabwicklung, Versandunterlagen und Zollthemen

• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung des technischen Vertriebssupports

• Pflege der Verkaufsadministration mit Fokus auf Reklamationen, Retouren, Zahlungsstatus und Debitorenprozesse

• Unterstützung bei internationalen Handelsfragen sowie Abstimmungen zu Aussenhandel und Fiskalthemen

• Durchführung von Bestandskontrollen, Lageranalysen und Organisation von Musterlieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der internationalen Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse in der Betreuung internationaler Kunden und im Umgang mit Exportdokumenten

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du als Export Spezialist die zentrale Ansprechperson für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge. Du koordinierst sämtliche Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung und stellst gemeinsam mit internen Teams sowie externen Partnern eine effiziente Exportabwicklung sicher.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Koordination von Transporten mit Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Sicherstellung korrekter Zollabwicklungen

• Abklärung von Zollbestimmungen, länderspezifischen Vorgaben und Tarifierungen

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und internationalen Handelsgeschäften

• Bearbeitung von Dokumenten im Bereich Letter of Credit

• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Optimierung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder internationalen Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollprozessen, Exportvorschriften und internationalen Lieferabläufen

• Technisches Verständnis für komplexe Produkte und Prozesse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres Kommunikationsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Verpackungstechnik mit Sitz im Aargau und bietet kundenspezifische Gesamtlösungen für die Endverpackung und Transportsicherung.

• Du führst und entwickelst das Team Verkaufsinnendienst fachlich und personell und stellst eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft sicher

• Du koordinierst die Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Aufträgen und sorgst für eine termingerechte und serviceorientierte Abwicklung

• Du arbeitest aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und betreust Kunden telefonisch sowie schriftlich

• Du unterstützt den Aussendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinierst bereichsübergreifende Anliegen

• Du erstellst und pflegst Preislisten, gestaltest Preise im definierten Rahmen und betreust Aufträge über digitale Beschaffungsplattformen

• Du überwachst Liefertermine, bearbeitest Reklamationen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss mit internen Fachbereichen sicher

• Du prüfst Kundenanforderungen und Vertragsbedingungen und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Plattformen

• Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten sowie exportrelevante Informationen und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen mit

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder HF

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst sowie Erfahrung in der Führung eines Teams

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Durch hohe Entwicklungskompetenz, modernste Produktionsverfahren und kontinuierliche Innovation entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Fortschritt stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst und steuerst internationale Import- und Exporttransporte per Strasse, Luft und See

• Du organisierst Transportaufträge und arbeitest eng mit Speditionen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst Versand-, Zoll- und Exportdokumente und stellst die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher

• Du überwachst laufende Sendungen, informierst Kunden proaktiv über Abweichungen und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle

• Du unterstützt bei Zoll- und MWST-Themen und wirkst bei der Einhaltung nationaler und internationaler Aussenhandelsvorschriften mit

• Du ermittelst Warenursprünge, erstellst Ursprungskalkulationen und pflegst logistikrelevante Stammdaten

• Du führst Preisverhandlungen mit Transport- und Logistikpartnern und wirkst an der Optimierung von Transport- und Exportprozessen mit

P

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Exportbereich

• Weiterbildung im Bereich Export, Import oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import- und Exportumfeld

• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der internationalen Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren

• Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking

• Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst und Exportprozess die zentrale Anlaufstelle für Kundenanliegen sowie die operative Abwicklung von Aufträgen. Du stellst eine reibungslose Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen sicher und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung. Dabei unterstützt du zusätzlich im Bereich Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie in der täglichen Kundenkommunikation.

• Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Betreuung und Beratung von Kunden im Tagesgeschäft auf Deutsch und Englisch

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Rahmen des Offertwesens

• Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Versand- und Dokumentationsprozessen

• Sicherstellung einer korrekten Pflege im ERP-System sowie administrativer Daten

• Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen inkl. Korrespondenz D/E/F (optional)

• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Praxis im Bereich Exportabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten

• Selbständige, belastbare und teamfähige Arbeitsweise mit technischem Verständnis

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französisch optional

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der Auftrags- und Offertabwicklung im nationalen sowie internationalen Geschäft tätig. Du sorgst dafür, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und sämtliche Prozesse im Verkaufsinnendienst reibungslos ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit dem Aussendienst sowie dem Kundendienst zusammen und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Eigenständige Bearbeitung von Offerten und Aufträgen im In- und Auslandsgeschäft

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten

• Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon im Rahmen des Customer Service

• Abwicklung von Retouren sowie Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen

• Unterstützung des Aussendienstes sowie des internen Kundendienstes

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- bzw. Administrationssystem

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerklicher Background mit Erfahrung im Verkauf

• Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge von Vorteil

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Kontakt

• Offene, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du für die reibungslose Exportabwicklung internationaler Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um den weltweiten Versand, arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik und Produktion zusammen und stellst eine termingerechte sowie gesetzeskonforme Lieferung sicher

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für internationale Sendungen

• Organisation und Koordination von Transporten mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Klärung von Lieferterminen, Versandmöglichkeiten und exportrelevanten Anforderungen

• Telefonische Betreuung internationaler Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen

• Verwaltung von Kundenaufträgen, Verträgen und Stammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Produktion und Logistik zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Export, beispielsweise als Aussenhandelsfachmann oder Exportfachmann, von Vorteil

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Handel oder im Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Organisationskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse