63 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Alpthal

• Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung

• Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung

• Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments

• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

• Operative Verantwortung des Kunden Forecast

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams

• Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb

• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englisch- sowie Französisch-Kenntnisse werden hier benötigt

• Zudem haben Sie Lust, einen Teil unserer Mission zu sein, die Welt ein Stück besser zu machen

Unser Rocken-Partner ist ein unabhängiger Industriebetrieb der qualitativ hochstehende, moderne und konkurrenzfähige Produkte in Schweizer Qualität fertigt. Durch eine grosse Fertigungstiefe erreicht das Unternehmen eine hohe Flexibilität hinsichtlich Ausführung und Termin der Produkte.

• Du organisierst und koordinierst internationale Sendungen und stellst eine termingerechte Auslieferung weltweit sicher

• Du erstellst Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten und weitere transportrelevante Unterlagen

• Du übernimmst die Disposition von Transporten und stehst bei Sendungsrückfragen als Ansprechperson zur Verfügung

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Verkauf, Buchhaltung, Lager und Logistik zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du pflegst den Kontakt zu Kunden, Speditionen, Transportpartnern und Behörden im In- und Ausland

• Du kontrollierst Transport-, Verpackungs- und Speditionsrechnungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Exportbereich

• Du wirkst bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie weiteren exportbezogenen Prozessen mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder im industriellen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Erfahrung im Umgang mit Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kenntnisse in der Akkreditivabwicklung von grossen Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Produktions- und Industriebereich mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, moderne Fertigungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du organisierst Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Kurierdiensten und erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Logistik und weiteren internen Fachbereichen und stellst eine termingerechte Auftragsabwicklung sicher

• Du betreust einen eigenen Kundenkreis im internationalen Umfeld und bist Ansprechperson für sämtliche Anliegen

• Du erstellst Offerten, bearbeitest Kundenbestellungen und begleitest Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Du pflegst den Kontakt zu internationalen Vertriebspartnern und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service bzw. Auftragsabwicklung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischem Bezug

• Erfahrung in der Exportabwicklung und im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import von grossen Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Französisch- & Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Hightech-Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Exzellenz, langjährige Erfahrung und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest Exportaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du erstellst die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente für internationale Lieferungen

• Du unterstützt bei der Einhaltung von Vorgaben im internationalen Warenverkehr und klärst offene Fragen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du pflegst relevante Stammdaten und beschaffst die notwendigen Informationen für eine korrekte Versandabwicklung

• Du unterstützt bei der Erstellung von Ursprungsnachweisen und weiteren exportrelevanten Unterlagen

• Du wirkst bei der Pflege von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen mit

• Du arbeitest eng mit Logistik, Einkauf, Verkauf und weiteren internen Fachbereichen zusammen

• Du unterstützt bei Warenein- und -ausgängen sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Export / Zoll

• Umfassende und mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Erfahrung im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf technische Produkte und anspruchsvolle Anwendungen. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Du führst und entwickelst das Team Exportlogistik fachlich und personell und förderst eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation

• Du verantwortest die internationale Transport- und Versandlogistik über verschiedene Verkehrsträger hinweg und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du analysierst Waren- und Informationsflüsse und leitest Massnahmen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferperformance ab

• Du definierst Kennzahlen, erstellst Auswertungen und steuerst die operative Leistung anhand geeigneter KPI-Systeme

• Du stellst die Einhaltung relevanter Zoll-, Transport- und Aussenhandelsvorschriften sicher

• Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik, Supply Chain oder Export bzw. Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, Exportlogistik / Spedition

• Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

• gute Kenntnisse im Zollwesen, internationalen Transportmanagement und in der Exportabwicklung

• Erfahrung in der Optimierung von Logistikprozessen sowie im Aufbau und der Steuerung von KPI-Systemen

• Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Umgang mit internationalen Logistik- und Transportpartnern

• Analytische, strukturierte und unternehmerische Denkweise

• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Produktionsumfeld mit langjähriger Tradition und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung.

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung nationaler sowie internationaler Transporte über verschiedene Verkehrsträger

• Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Warenflusses entlang der gesamten Transportkette

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Koordination der Warenverfügbarkeit sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern zur optimalen Transportvorbereitung

• Verantwortung für die Organisation und Nachverfolgung von Schienentransporten inklusive Kapazitätsplanung und Rechnungsprüfung

• Unterstützung und Vertretung innerhalb der nationalen Transportdisposition

• Kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse und Abläufe in Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Versand- und Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Transportorganisation und Dokumentenabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch in anspruchsvollen Situationen sicher zu setzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Rocken® Partner ist ein technologisch führendes Unternehmen in den Bereichen elastische Dicht- und Klebstoffe für das Baugewerbe, der produzierenden Industrie sowie dem Büro- und Heimbedarf.

• Du verantwortest die vollständige Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

• In dieser Rolle überwachst du Termine und koordinierst bei Abweichungen zwischen internationalen Kunden und internen Abteilungen

• Du organisierst Transporte und steuerst die Exportabwicklung für eine termingerechte Lieferung

• Du pflegst Kunden- und Produktstammdaten sorgfältig und stellst deren Aktualität sicher

• In dieser Rolle bearbeitest du Reklamationen professionell und entwickelst kundenorientierte Lösungen

• Als Verkaufsfachkraft Innendienst unterstützt du Verkaufsaktivitäten wie Mailings, Musterversände und übernimmst Stellvertretungsaufgaben im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse, die du gewinnbringend im Arbeitsalltag einsetzt sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Aufträgen für nationale und internationale Kunden

• Koordination und Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten sowie Unterstützung bei zollrelevanten Themen

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Retouren

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Logistik und weiteren internen Schnittstellem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische/handwerkliche Grundausbildung mit entsprechender Erfahrung im Verkaufsinnendienst

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Innendienst, Customer Service & Export

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Fahrzeugbau mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und langjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen Marktumfeld. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du erstellst, prüfst und verwaltest sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du organisierst und koordinierst Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss

• Du übernimmst die Tarifierung von Waren sowie die Prüfung exportkontrollrechtlicher Anforderungen

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung mit

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import oder Aussenhandelsfachfrau/-mann von grossen Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise