144 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Ammannsegg

In dieser Rolle erwartet dich ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem freundlichen, kooperativen Arbeitsklima, das professionelles Arbeiten nachhaltig unterstützt. Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige administrative Aufgaben und gestaltest innovative Abläufe aktiv mit. Dabei bewegst du dich in einem sehr dynamischen und spannenden Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hoher Veränderungsgeschwindigkeit. Du trägst dazu bei, dass administrative Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Ergänzt wird die Position durch attraktive Rahmenbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.

• Selbstständige Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Fakturierung für nationale und internationale Kunden

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Verkauf

• Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen, Produkten und Transportmodalitäten

• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben und Verkaufsaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export-/Importprozessen und internationalen Lieferbedingungen (Incoterms)

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser professionellen Rolle koordinierst du das Büro und stellst eine reibungslose Bestellabwicklung sicher. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen und sorgst durch klare, direkte Kommunikation für effiziente Abläufe. Du übernimmst Verantwortung, priorisierst Aufgaben selbstständig und triffst verlässliche Entscheidungen im Tagesgeschäft. Dabei handelst du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld und nutzt den grossen Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben kannst du schrittweise erweitern und so deine Verantwortung gezielt ausbauen.

• Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.

• Vorbereitung und Kontrolle aller relevanten Export- und Versanddokumente.

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen.

• Unterstützung bei der Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungseingängen.

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Auftragsabwicklung und Export.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Preisen und Lieferbedingungen und proaktive Kommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ).

• Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere im Export.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du Auftragsmanagement und Verwaltung mit hoher Eigenverantwortung und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen. Du koordinierst Anliegen effizient, sorgst für klare, direkte Kommunikation und triffst Entscheidungen pragmatisch im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld, in dem Vertrauen und kurze Wege eine zentrale Rolle spielen. Deine Aufgaben können Schritt für Schritt erweitert werden, sodass du deinen Verantwortungsbereich gezielt ausbauen kannst. Du bringst Professionalität, Bodenständigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten ein, um Prozesse stabil und kundenorientiert zu steuern.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.

• Erstellung, Kontrolle und Pflege von Exportdokumenten (z. B. Zolldokumente, Versandpapiere).

• Koordination mit Logistikdienstleistern und Speditionen sowie Terminüberwachung von Lieferungen.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung.

• Pflege und Verwaltung der Auftragsdaten im ERP-System und MS Office-Anwendungen.

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportdokumentation.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Auftragsabwicklung im Innendienst in einem familiären Arbeitsumfeld mit spürbarem Teamgeist. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du eigenverantwortlich arbeitest und aktiv Verbesserungen einbringen kannst. Du profitierst von modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen, die konzentriertes und effizientes Arbeiten unterstützen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir, deine Aufgaben strukturiert und bedarfsgerecht zu planen. Attraktive Sozialleistungen runden die Position für erfahrene Professionals überzeugend ab.

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Lieferungen

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Handelsrechnung, Lieferschein, Ursprungszeugnisse)

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Speditionen und internen Schnittstellen

• Terminüberwachung sowie aktive Kommunikation mit Kunden bei Abweichungen

• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst, idealerweise mit Exportbezug

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du koordinierst Exportaufträge im kaufmännischen Innendienst von A bis Z und sorgst dafür, dass alle Abläufe termingerecht und reibungslos funktionieren. In dieser Rolle bearbeitest du Bestellungen, erstellst exportrelevante Dokumente und stellst die korrekte Abwicklung von Versand und Zoll sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner und hältst alle Beteiligten zuverlässig auf dem aktuellen Stand. Mit deinem strukturierten Arbeiten erkennst du Abweichungen frühzeitig, klärst offene Punkte proaktiv und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, um Abläufe effizient zu gestalten und die Exportprozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Ganzheitliche Betreuung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Organisation und Überwachung der weltweiten Transporte

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Rechnungen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen innerhalb der Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export-Innendienst

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Französisch und Italienisch von Vorteil

Du koordinierst die Exportadministration im Innendienst und stellst sicher, dass internationale Aufträge reibungslos, termingerecht und korrekt abgewickelt werden. In dieser Rolle bearbeitest du exportrelevante Unterlagen, bereitest Sendungen administrativ vor und behältst Liefertermine sowie Versanddetails zuverlässig im Blick. Du stehst in professionellem Austausch mit internen Schnittstellen und externen Partnern, um Abläufe effizient zu steuern und Rückfragen schnell zu klären. Dabei arbeitest du präzise, serviceorientiert und sorgst mit deiner strukturierten Organisation für eine hohe Qualität in der Exportabwicklung.

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Abwicklung von nationalen und internationalen Exportaufträgen inklusive Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente

• Koordination von Transporten mit Spediteuren und Frachtführern (Land-, Luft- und Seefracht)

• Terminüberwachung sowie proaktive Information der Kunden über Lieferstatus und Abweichungen

• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder Exportwesen

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle als kaufmännische Innendienstassistenz übernimmst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Aufgaben eigenverantwortlich planst und aktiv mitgestaltest. Du arbeitest in einem familiären Umfeld, in dem Teamgeist und kurze Wege eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Für deine tägliche Arbeit stehen dir moderne, ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung, die konzentriertes und angenehmes Arbeiten unterstützen. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. Attraktive Sozialleistungen runden die Rahmenbedingungen dieser Position ab.

• Als Kaufmännische Innendienstassistenz erfasst und bearbeitest Du Kundenaufträge im ERP-System und hältst Adress- sowie Artikelstammdaten aktuell
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Kundenanfragen auf Deutsch und Englisch und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung
• Du koordinierst die Erstellung und Pflege von Produktetiketten in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Du holst Preisanfragen ein, erstellst Bestellungen und stimmst offene Vorgänge laufend mit Lieferanten ab
• Du prüfst Warenbestände regelmässig, analysierst den Bedarf und gibst Lieferantenrechnungen zur Zahlung frei
• Du erstellst Export- und Frachtdokumente und organisierst Transporte per See-, Luft- und LKW-Fracht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und eine passende Weiterbildung.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im operativen Einkauf zeichnet dich aus.

• Kenntnisse im Exportbereich sind von Vorteil und runden dein Profil ab.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Microsoft 365 gehört zu deinen Stärken.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag souverän ein.

• Betreuung und Abwicklung von Exportaufträgen von der Offertstellung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten sowie Koordination der Transporte

• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Unterstützung im Verkaufsinnendienst: Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export / Verkaufsinnendienst, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen

• Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Du steuerst die schriftliche und telefonische Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst und sorgst dafür, dass Anliegen schnell, klar und lösungsorientiert beantwortet werden. In dieser Rolle erfasst und überwachst du Aufträge im SAP S/4HANA und stellst eine reibungslose Abwicklung über den gesamten Prozess sicher. Du erstellst präzise Anweisungen für Produktion und Logistik und koordinierst die relevanten Informationen termingerecht. Zusätzlich unterstützt du den Aussendienst organisatorisch und administrativ und trägst damit spürbar zur Effizienz im Tagesgeschäft bei. Bei Reklamationen arbeitest du eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen und hilfst, passende Lösungen strukturiert umzusetzen.

• Du koordinierst und bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle klärst Du Verfügbarkeiten, Liefertermine und Konditionen mit internen Schnittstellen und sorgst für transparente, verlässliche Zusagen.
• Als Auftragskoordination Innendienst Vertrieb erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen sowie vertriebsrelevante Dokumente und hältst alle Daten sauber im System nach.
• Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen rund um Bestellung, Lieferstatus und Reklamationen und findest lösungsorientiert pragmatische Wege.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Außendienst, Logistik, Produktion und Buchhaltung zusammen und stellst eine klare Kommunikation über alle Prozessschritte hinweg sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in den Abläufen, bringst Verbesserungen aktiv ein und trägst zu einer hohen Service- und Datenqualität im Vertriebsinnendienst bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bringst du mit und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.

• Kundenanfragen bearbeitest du souverän und serviceorientiert, schriftlich wie telefonisch, und koordinierst die Anliegen intern effizient.

• Offerten, Aufträge und die dazugehörige Abwicklung erledigst du strukturiert und termintreu, inklusive sauberer Dokumentation.

• Mit ERP-Systemen sowie MS Office arbeitest du sehr sicher und pflegst Stamm und Auftragsdaten gewissenhaft.

• Deutsch und Italienisch beherrschst du stilsicher; gute Englischkenntnisse helfen dir im Alltag zusätzlich.