70 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Ammannsegg

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.

• Liefertermine und Preise klärst du mit Kunden und der Produktionsplanung.

• Export- und Versandunterlagen bereitest du selbstständig und fristgerecht vor.

• Die Zollabwicklung für Exporte aus der Schweiz und Importe in die EU gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Rücksendungen prüfst und bearbeitest du inklusive erforderlicher Gutschriften.

• Änderungen im Zollrecht setzt du gemeinsam mit den zuständigen Stellen operativ um.

• Kunden und Vertriebspartner betreust du schriftlich und telefonisch auf Deutsch, Französisch und Englisch.

• Bei Abwesenheiten der Leitung übernimmst du definierte organisatorische und operative Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Aussenhandel.

• Mindestens zwei Jahre Praxis in internationaler Export-Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse im Speditions- und Zollwesen sowie im EU-Geschäft.

• Erfahrung mit IFS, ExpoWin, ZODIAK GE, Carrier Connect oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Ursprungsbestimmungen und europäischen Mehrwertsteuerregelungen.

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und weiteren kaufmännischen Softwarelösungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst vielseitige Aufgaben im Bereich der Import- und Exportlogistik.

• Dazu gehören die Disposition von Kundenaufträgen sowie die Organisation von Transporten per Kurier, LKW, Luft- und Seefracht. Zudem übernimmst Du die gesamte Abwicklung von Import-, Zoll- und MWST-Aufgaben.

• Dein Aufgabengebiet wird durch den direkten Kundenkontakt ergänzt – von der Offertenerstellung und Auftragserfassung bis hin zur Rechnungsstellung.

• Damit übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Aussendienst, Kunden und internen Stellen.

• Richtig erfolgreich wirst du in dieser Funktion sein, wenn du deine praktische Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld und dein theoretisches Wissen aus einer Weiterbildung im Bereich Export in die Praxis einbringst.

• Ein zusätzlicher Abschluss als Aussenhandelsfachmann/-frau ist von Vorteil.

• Deine neue Aufgabe ist äusserst vielseitig und verlangt eine exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Organisationstalent.

• Der direkte Kundenkontakt bereitet dir Freude und die Zusammenarbeit mit internen Spezialisten siehst du als Möglichkeit, dein Wissen laufend zu erweitern. Dein Engagement, deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie deine Freude daran, in einem spannenden, zukunftsorientierten und familiären Umfeld mitzuwirken, bringen uns gemeinsam weiter.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst uns mit deiner positiven, zuverlässigen und initiativen Art.

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von relevanten Export- und Zolldokumenten

• Koordination von Lieferterminen, Transporten und internationalen Versandprozessen

• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern im internationalen Umfeld

• Überwachung laufender Aufträge sowie aktive Kommunikation bei Änderungen oder Verzögerungen

• Unterstützung bei der Abwicklung von Handelsverträgen und exportrelevanten Prozessen

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch strukturierte Kundenbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Handel oder in der Auftragsbearbeitung

• Fundierte Kenntnisse in Exportprozessen, Versanddokumenten und internationalen Lieferketten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Selbständige Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenaufträge

• Organisation nationaler und internationaler Transporte inklusive notwendiger Exportdokumente

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung

• Erstellung und Kontrolle der Fakturierung im Zusammenhang mit den Aufträgen

• Koordination mit Spediteuren, Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Beratung des Verkaufsteams bei Fragen rund um Export, Versand und internationale Lieferungen

• Pflege der relevanten Auftragsdaten im ERP System sowie Sicherstellung einer sauberen administrativen Abwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre; Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachfrau/-mann vorteilhaft

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung und im internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkentnnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du planst, koordinierst und überwachst internationale Cross-Trade-Transporte und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, internationalen Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Du holst Transportofferten ein, vergleichst Konditionen und behältst Transportkosten sowie Liefertermine im Blick

• Du erstellst Liefer- und Versanddokumente sowie Debitorenrechnungen und stellst eine korrekte Dokumentation sicher

• Du betreust internationale Kunden in Deutsch, Französisch und Englisch und informierst proaktiv über den aktuellen Lieferstatus

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und wirkst bei der Optimierung logistischer Abläufe mit

• Kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Logistik, Transportabwicklung oder im Supply Chain Management

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export oder Aussenhandelsfachfrau/-mann laufend oder bereits abgeschlossen von grossen Vorteil

• Erfahrung mit Cross-Trade-Geschäften und internationalen Warenflüssen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise Abacus

• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Kundenportefeuille betreuen und bestehende Kontakte gezielt ausbauen.

• Verkaufschancen erfassen, Offerten ausarbeiten und Aufträge begleiten.

• Für definierte Exportmärkte übernimmst du die laufende Betreuung.

• Rund 30 % deiner Tätigkeit entfallen auf Kundenbesuche und Reisen.

• Schlüsselkunden regelmässig besuchen und deren Anliegen bearbeiten.

• Schriftliche und telefonische Anfragen fachgerecht beantworten.

• Verkaufsveranstaltungen und Messen organisatorisch unterstützen.

• Exportaufträge inklusive der erforderlichen Abwicklung koordinieren.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Mehrjährige Erfahrung im Verkauf, vorzugsweise im technischen Umfeld.

• Verständnis für Produkte und Anwendungen im Bausektor.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau.

• Englisch kannst du für die tägliche Geschäftskommunikation einsetzen.

• Sicheres Auftreten im persönlichen Kundenkontakt.

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Bereitschaft zu Aussendiensttätigkeit und internationalen Kundenkontakten.

Unser Partner ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit starker Marktposition und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Produkte für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch innovative Lösungen, technisches Know-how sowie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung.

Mit einem internationalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einer starken lokalen Präsenz in verschiedenen Märkten verbindet das Unternehmen globale Stärke mit regionaler Nähe. Moderne Fertigungsstrukturen, kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Prozesse bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Werde Teil einer zukunftsorientierten Organisation und gestalte gemeinsam mit unserem Partner die nächste Phase einer spannenden Unternehmensentwicklung.

• Du wickelst internationale Kundenaufträge selbstständig ab und begleitest diese bis zur Fakturierung

• Du prüfst Akkreditivbedingungen, erkennst Abweichungen und koordinierst notwendige Anpassungen mit Banken, Kunden und internen Stellen

• Du bearbeitest Akkreditive (L/C) und stellst die korrekte sowie fristgerechte Erstellung aller erforderlichen Dokumente sicher

• Du erstellst Export-, Versand- und Bankdokumente und sorgst für eine akkreditivkonforme Abwicklung

• Du koordinierst internationale Transporte und überwachst Liefer- sowie Dokumentenfristen

• Du bist Ansprechperson für Banken, Speditionen und weitere externe Partner

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Export, idealerweise zur Exportfachfrau /-mann

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie von grossen Vorteil hohe Erfahrung in der Akkreditivabwicklung (L/C)

• Gute Kenntnisse in internationalen Zahlungs- und Dokumentengeschäften

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Kaufmännische Bearbeitung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten

• Koordination von Lieferterminen mit internen Abteilungen

• Organisation von Direktlieferungen und Transportaufträgen

• Bearbeitung von Kunden- und Speditionsanfragen

• Abstimmung mit Zollstellen und internationalen Geschäftspartnern

• Kontrolle eingehender Transport- und Verpackungsrechnungen

• Bearbeitung von Akkreditiven im Exportgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Speditionswesen von Vorteil

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im internationalen Waren- und Zahlungsverkehr

• Erfahrung mit Export-Akkreditiven erwünscht

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• SAP-Erfahrung von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten und kundenspezifischer Lösungen. Mit moderner Fertigungstechnologie, langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Koordination des Empfangs und Betreuung interner sowie externer Ansprechpersonen

• Abwicklung administrativer Vorgänge im Import und Export

• Unterstützung des Verkaufs bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung relevanter Informationen im ERP-System

• Erstellung und Kontrolle von Unterlagen für Zoll- und Versandprozesse

• Organisation wiederkehrender Administrationsaufgaben und interner Abläufe

• Begleitung einer kaufmännischen Lernenden während der Lehrzeit

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stellen und externen Geschäftspartnern

• Kaufmännische Lehre mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Administration

• Praxiskenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen sowie MS Office

• Erfahrung mit digitalen Anwendungen für Zoll- und Versandprozesse

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Offenes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse