94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Auenstein

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Terminüberwachung und Koordination

• Organisation weltweiter Transporte mit Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Bearbeitung von Zollformalitäten

• Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, länderspezifischen Anforderungen und steuerlichen Vorgaben

• Bearbeitung von Letter of Credit sowie Fakturierung und administrative Nachbearbeitung der Aufträge

• Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Logistik und Produktion

• Pflege der Kommunikation mit internationalen Kunden und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder internationale Auftragsabwicklung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder internationalen Logistik

• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Produkten oder industriellen Abläufen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres Auftreten in internationalen Geschäftsbeziehungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

• Steuerung der internationalen Versandabwicklung inklusive Exportaufträgen und Zollprozessen

• Organisation und Überwachung von Lieferungen im Rahmen der Pre-Shipment-Koordination

• Einholung, Vergleich und Kontrolle von Transportlösungen inklusive Transportkostenmanagement

• Sicherstellung einer korrekten Auftragsabwicklung mit Fokus auf Fakturierung, Dokumentation und Exportdaten

• Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Export Compliance und internationale Handelsvorschriften

• Betreuung und Unterstützung von internen Ansprechpartnern bei Fragen zu Exportthemen

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Rahmen von Prozessoptimierung und Lean-Initiativen

• Professionelle Kommunikation mit internationalen Kunden über verschiedene Kanäle

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder internationale Handelsprozesse von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, Importabwicklung oder Verkaufsadministration

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Planung und Steuerung der kompletten Exportlogistik für internationale Lieferungen

• Erstellung sämtlicher zoll- und versandrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung einer korrekten Dokumentation

• Abstimmung der Liefertermine mit Lager, Innendienst, Verpackung und weiteren internen Stellen

• Beauftragung und Koordination von Speditionen sowie Überwachung der Transportabwicklung

• Ansprechpartner für Kunden, Logistikdienstleister und Zollbehörden bei Versand- und Lieferfragen

• Prüfung und Freigabe von Fracht- und Verpackungsrechnungen

• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivgeschäften und weiteren exportrelevanten Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Lehre im Bereich Spedition, Export oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Berufserfahrung im internationalen Export, in der Versandlogistik oder Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind ein Plus

• Erfahrung mit Akkreditivabwicklungen von Vorteil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Engineering-Unternehmen mit Fokus auf die Planung und Realisierung anspruchsvoller Industrie- und Infrastrukturprojekte. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und interdisziplinären Teams entwickelt das Unternehmen innovative und nachhaltige Lösungen für nationale und internationale Kunden. Qualität, Effizienz und Partnerschaft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Betreuung der operativen Beschaffung von Komponenten und Materialien bei nationalen und internationalen Lieferanten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Export- und Importprozessen

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten

• Organisation von Transportlösungen und Überwachung der gesamten Lieferkette

• Analyse und Pflege von Lieferantenkonditionen inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen

• Kontrolle von Lieferterminen, Warenqualität und Lagerverfügbarkeit

• Bewirtschaftung von Stammdaten sowie Pflege von Informationen im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und weiteren internen Fachbereichen

• Technische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Einkauf

• Praxiskenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung oder internationale Lieferprozesse

• Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf, Logistik oder Supply Chain von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Problemlösungskompetenz

• Proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Selbstständige Betreuung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumentationen für nationale sowie internationale Transporte

• Organisation der notwendigen Unterlagen für Maschinenabnahmen und Kundenübergaben

• Koordination von Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Liefertermine

• Bearbeitung von Akkreditiven, Bankgarantien sowie weiteren finanzrelevanten Exportdokumenten

• Unterstützung bei der Abwicklung von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit externen Finanzierungspartnern

• Überwachung von Lieferabläufen und Sicherstellung einer korrekten administrativen Abwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Fachliche und personelle Führung des Teams in den Bereichen Order Processing und Export

• Steuerung der gesamten Exportabwicklung von Maschinen und Ersatzteilen für internationale Kunden

• Koordination der Auftragsprozesse mit Verkauf, Einkauf, Konstruktion, AVOR, Montage und Logistik

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export- und Versanddokumente inklusive Ursprungsnachweisen und zollrelevanter Unterlagen

• Bearbeitung von Angeboten für Standardlösungen sowie Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern während der gesamten Bestellabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Aussenhandel oder vergleichbar

• Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• Fundierte Kenntnisse im Export, Zollwesen, Freihandelsabkommen, Warenursprung und der Exportkontrolle

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Exzellenz, moderne Entwicklungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenbestellungen selbstständig erfassen, bearbeiten und bis zur Auslieferung begleiten

• Den Aussendienst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten unterstützen

• Liefertermine mit Produktion und Logistik koordinieren und deren Einhaltung sicherstellen

• Kundenreklamationen professionell bearbeiten und nachhaltige Lösungen erarbeiten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System laufend pflegen und aktualisieren

• Als kompetente Ansprechperson eine hohe Servicequalität und langfristige Kundenbindung sicherstellen

• Administrative Aufgaben im Verkaufsinnendienst übernehmen und interne Abläufe unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Weiterbildung im Export oder praktische Erfahrung in der Exportsachbearbeitung

• Berufserfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil

• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit anspruchsvollen Kundenanliegen

• Gute ERP-Kenntnisse, sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Kunden und verantwortest die reibungslose Abwicklung von Exportgeschäften in deinen zugeteilten Märkten. Dabei verbindest du Kundenorientierung, Organisationstalent und Fachwissen im Aussenhandel, um effiziente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen.

• Verantwortung für definierte Länderzuständigkeiten und internationale Kundenportfolios

• Steuerung der kompletten Exportauftragsabwicklung inklusive Bestellung, Versand und Abrechnung

• Organisation weltweiter Lieferungen sowie Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern

• Sicherstellung korrekter Export- und Zolldokumentation

• Beratung von Kunden bei Lieferterminen, Aufträgen und technischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen zur Optimierung der Auftragsprozesse

• Bearbeitung von Kundenanliegen, Reklamationen sowie administrativen Exportprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Kundenbetreuung

• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Transporten, Zollprozessen und Handelsdokumenten

• Erfahrung in der Industrie, idealerweise im technischen oder maschinellen Umfeld

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen für nationale und internationale Geschäftspartner

• Koordination von Lieferterminen, Preisabklärungen und internen Abstimmungen mit relevanten Fachstellen

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten, Versandunterlagen sowie zollrelevanten Papieren

• Unterstützung bei Zollprozessen und Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen im Exportgeschäft

• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Erstellung entsprechender Gutschriften

• Pflege und Nutzung von ERP-Systemen sowie digitalen Tools für die Auftrags- und Exportabwicklung

• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Customer Service

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Export-Auftragsabwicklung, Logistik oder im internationalen Kundendienst

• Gute Kenntnisse in Zollbestimmungen, Ursprungsregeln und internationalen Handelsprozessen

• Versierter Umgang mit MS Office und hohe Affinität für digitale Anwendungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und idealerweise Kenntnis von Lösungen im Bereich Export und Logistik

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Französisch und Englisch