140 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bättwil

Unser Rocken Partner ist ein innovatives, international tätiges Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und hoher technologischer Kompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Lösungen für verschiedenste Industriebereiche und überzeugt durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Import / Export.

• Du koordinierst und steuerst den gesamten Import- und Exportprozess für Transporte per Strasse, Luft- und Seefracht

• Du erstellst Transportaufträge und arbeitest eng mit Spediteuren, Kurierdiensten und Zollstellen zusammen

• Du überwachst laufende Sendungen und informierst interne sowie externe Ansprechpartner proaktiv bei Verzögerungen oder Unregelmässigkeiten

• Du bearbeitest Reklamationen, Transportschäden sowie Rückfragen rund um Lieferungen und Zollthemen

• Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Aussenhandelsvorschriften sicher und verfolgst gesetzliche Änderungen

• Du pflegst logistische Stammdaten und unterstützt bei Ursprungsnachweisen sowie Präferenzkalkulationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Import- und Exportbereich mit

• Du hast gute Kenntnisse im Schweizer Zollwesen sowie in den Bereichen Ein- und Ausfuhr

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig

• Du bist ein teamorientierter, kommunikativer und belastbarer Ansprechpartner

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Partnerunternehmen ist ein führender Anbieter in der Industrie mit starkem internationalen Kundenstamm. Innovation, Qualität und exzellenter Service prägen die Unternehmenskultur. Das Team legt grossen Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und die Förderung von Talenten.

• Selbstständige Abwicklung und Koordination internationaler Kundenaufträge inklusive aller Versand- und Logistikprozesse.

• Zentrale Ansprechperson für internationale Kunden und aktive Unterstützung bei komplexen Anfragen und Reklamationen.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Außendienst, Logistik und internen Fachabteilungen zur optimalen Auftragsabwicklung.

• Proaktive Identifikation von Prozessverbesserungen, Mitwirkung bei ERP-Systemtests und Einführung neuer Abläufe.

• Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Qualitätsstandards bei internationalen Aufträgen.

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)

• Erfahrung im Export, Kundenservice oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sichere Nutzung von MS Office und ERP-Systemen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Als Aussenhandelsfachperson bist du verantwortlich für die reibungslose und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher internationalen Geschäftstransaktionen. Du sorgst dafür, dass die Waren termingerecht unsere Kunden erreichen und bist Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder. In dieser Rolle gestaltest du aktiv Prozesse mit und arbeitest in einem dynamischen, globalen Umfeld.

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Export- und Importaufträgen inklusive Rechnungsstellung

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften sowie kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen

• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Masterdatenmanagement und Pflege der ERP-Daten

• Durchführung von Preisverhandlungen mit Spediteuren und Kurieren im internationalen Verkehr

• Unterstützung von Projekten zur Optimierung der globalen Import-/Exportprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachperson von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

• Erfahrung mit ERP-Systemen; gute MS Office Kenntnisse

• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit starker Exportorientierung und internationaler Kundschaft. Die Firma legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmethoden. Du wirst ein Teil eines motivierten Teams, das die Exportprozesse professionell und effizient betreut.

• Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Auslieferung

• Erstellung und Pflege aller Export- und Verkaufsdokumente

• Kompetente Betreuung und Beratung von internationalen Kunden

• Unterstützung der Produktions- und Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufträgen

• Kommunikation mit Vertriebspartnern, Aussendienst und internen Abteilungen

• Bearbeitung von Reklamationen, Garantieanträgen sowie Mitarbeit bei der Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Export oder Verkauf Innendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS‑Office; ERP-Kenntnisse von Vorteil

• Teamfähigkeit, Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise

• Motivation und Interesse an persönlicher sowie fachlicher Weiterentwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen (DE/EN) sind von Vorteil

Unser Partner entwickelt und vertreibt innovative Lösungen für die Industrieautomation. Mit weltweit agierenden Kunden und Partnern bietet das Unternehmen spannende Projekte in internationalen Märkten. Teamgeist, Nachhaltigkeit und technologische Exzellenz prägen die tägliche Arbeit.

• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Koordination zwischen Vertrieb, Planung und Logistik

• Abwicklung von Offerten, Aufträgen und Mitwirkung bei Preiskalkulationen

• Verantwortung für Webshop-Prozesse

• Erstellung von Excel-Reports, Bestellformularen für MTO und Datenanalysen

• Unterstützung im Reklamationsmanagement und Eskalationsfällen

• Mitwirkung bei Messen, Kundenbesuchen und internationalen Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Verständnis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen internationalen Rolle

• Kundenorientiert, teamfähig und lösungsorientiert

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP oder Salesforce ist ein Plus

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Auftragsbearbeitung in SAP für internationale Kunden

• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten, Erstellung von Exportdokumenten

• Sicherstellung termingerechter Lieferungen in Abstimmung mit Logistik, Produktion und Vertrieb

• Mitarbeit im Credit Management gemeinsam mit Finance

• Unterstützung der internationalen Sales Teams bei Projekten und Kundenanfragen

• Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen und weltweiten Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im internationalen Sales Backoffice / Customer Service

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Freude an der Betreuung internationaler Kunden

• Fundierte ERP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für die Export- und Zollabwicklung unserer Produkte. Du bist ein zentraler Ansprechpartner für internationale Lieferungen, steuerst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bringst aktiv Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Selbständige Bearbeitung von Exportaufträgen und Transportschäden

• Verantwortung für Zoll, MWST und Warenursprung inklusive Langzeitlieferantenerklärungen

• Optimierung von Exportprozessen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Beratung der Fachabteilungen bei Zoll- und Aussenhandelsfragen

• Ablage und Dokumentation nach gesetzlichen Vorschriften

• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Spedition

• Erfahrung in internationalem Aussenhandel und Zollabwicklung

• Ganzheitliches Verständnis für Exportprozesse

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und Engagement

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Spezialist für Export bist du verantwortlich für die komplette Organisation und Abwicklung von internationalen Lieferungen. Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und den Kunden zusammen und stellst sicher, dass die Lieferprozesse reibungslos und termingerecht verlaufen.

• Koordination und eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern

• Erstellung, Kontrolle und Archivierung sämtlicher Exportdokumente, inkl. Zoll- und Transportunterlagen

• Organisation weltweiter Transporte und Optimierung der Lieferketten

• Sicherstellung von Lieferterminen und proaktive Lösung von Lieferproblemen

• Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen Projekten

• Datenpflege und Reporting im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung im Export oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie oder Maschinenbau

• Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen wünschenswert

• Routiniert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Export-Teams. Von der Ausschreibung über die Zollabwicklung bis hin zur Lieferkoordination bist du für einen reibungslosen internationalen Geschäftsablauf verantwortlich. Du trägst dazu bei, dass unsere Kunden pünktlich beliefert werden und der Exportprozess effizient gestaltet ist.

• Du koordinierst und unterstützt die Verkaufskoordination bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten

• Du bereitest Ausschreibungen auf, erstellst Unterlagen und stellst die Dokumentation für den Export sicher

• Du organisierst und überwacht Lieferungen, Transporte und Bestellungen in enger Abstimmung mit Logistikpartnern

• Du führst Zollabklärungen durch und sorgst für die Einhaltung aller Exportvorgaben

• Du pflegst interne Kommunikationskanäle und das Intranet

• Du bereitest relevante KPI- und Management-Reports für die Teamleitung auf

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch technische Kenntnisse

• Starke organisatorische Fähigkeiten und serviceorientierte Denkweise

• Praktische Erfahrung in Zoll- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch