84 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bättwil

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten

• Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen

• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Fachperson für Trade Compliance, Zollprozesse und Exportkontrolle. Du sorgst dafür, dass internationale Warenflüsse sowie interne Abläufe den geltenden regulatorischen Anforderungen entsprechen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Import-, Export- und Zollvorschriften

• Prüfung interner Abläufe und Projekte hinsichtlich Export Control Compliance

• Weiterentwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und internen Kontrollprozessen

• Einführung neuer regulatorischer Anforderungen im Bereich Zollrecht und Exportkontrolle

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung von Compliance-Tools und relevanten Systemen

• Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und revisionskonformer Dokumentation

• Fachliche Begleitung von Audits, internen Prüfungen und Behördenanfragen

• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu Customs- und Compliance-Themen

• Erfahrung im Bereich Zoll, Import/Export oder Trade Compliance

• Gute Kenntnisse in Exportkontrolle, internationalen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen

• Praxis im Umgang mit Kontrollsystemen, Compliance-Reportings und internen Prozessen

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP- oder Compliance-Systemen

• Verständnis für bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und internationale Warenflüsse

• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung, unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im nationalen und internationalen Kundenumfeld. Dabei übernimmst du eine wichtige Rolle in der Kundenbetreuung, Exportabwicklung und administrativen Verkaufsunterstützung.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im In- und Ausland

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Pflege von Kunden- und Verkaufsdaten im CRM-System

• Abstimmung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten mit Produktion und Logistik

• Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit externen Speditionen und Kurierdiensten

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Zollunterlagen

• Unterstützung des Verkaufsaussendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie Empfang von Besuchern am Standort

• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebspartnern und Distributoren

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Exportbereich

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel oder Interesse, diese zu absolvieren

• Freude am täglichen Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch, Englisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Kundenbetreuung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung, arbeitest eng mit Logistik, Verkauf und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang der Lieferkette.

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung

• Betreuung und Beratung von nationalen sowie internationalen Kunden

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten

• Koordination von Transporten per LKW, Luft- und Seefracht

• Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Abstimmung mit Kunden und internen Stellen

• Pflege und Verwaltung von Artikel- und Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften

• Unterstützung bei neuen Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Exportbereich

• Sicherer Umgang mit internationalen Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung im internationalen Tagesgeschäft. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, stehst in engem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für eine termingerechte und korrekte Auftragsabwicklung. Dabei bringst du dein Know-how in den Bereichen Zoll, Transportorganisation und internationale Versandprozesse aktiv ein.

• Selbstständige Betreuung und Bearbeitung internationaler Kundenaufträge

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten mit Speditionen und Kurierdiensten

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Versandunterlagen

• Abwicklung von Zollformalitäten und Prüfung relevanter Einfuhrbestimmungen

• Unterstützung bei der korrekten Tarifierung sowie bei steuerrelevanten Themen im Export

• Fakturierung von Lieferungen inklusive Bearbeitung von Letter of Credit

• Laufende Abstimmung mit Verkauf, Einkauf, Logistik und internationalen Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Weiterbildung im Bereich Export von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration

• Gutes technisches Verständnis und Interesse an internationalen Handelsprozessen

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung im Bereich Import / Export. Du koordinierst administrative Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss. Dabei arbeitest du täglich mit Zollformalitäten, ERP-Systemen und internationalen Geschäftspartnern.

• Selbständige Bearbeitung von Import- und Exportaufträgen

• Koordination der Zollabwicklung inklusive Versand- und Lieferdokumente

• Administrative Betreuung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in Englisch

• Pflege und Verwaltung von Daten im ERP-System

• Unterstützung im allgemeinen administrativen Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminüberwachung

• Organisation und Kontrolle relevanter Versandunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich Import / Export sowie im internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und parallelen Tätigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenständige Betreuung und Koordination von Bestellungen im Bereich Maschinen und Ersatzteile für internationale Geschäftspartner

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit

• Organisation von Transporten inklusive administrativer Versandabwicklung und Erstellung relevanter Unterlagen

• Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Nachverfolgung offener Aufträge

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Herstellern, Handelspartnern und Kunden

• Kontrolle und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen externer Dienstleister und Lieferanten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Praktische Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Unternehmensanwendungen

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

• Belastbare, anpassungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Koordination und Betreuung nationaler sowie grenzüberschreitender Transportaufträge im Bereich Warenversand

• Eigenverantwortliche Bearbeitung logistischer Abläufe inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung

• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Überwachung von Transportprozessen

• Organisation von Lieferungen und Terminabstimmungen im Bereich Sammel- und Stückgutverkehr

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Rücksendungen und allgemeinen Servicefällen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Logistikabteilung

• Gewährleistung effizienter und strukturierter Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende berufliche Qualifikation

• Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Export

• Selbstständige, gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Motivation sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke

• Sichere Deutsch-und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle in der internationalen Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung reibungslos umgesetzt werden. Du koordinierst Exportprozesse, Transportlogistik und Dokumentation und arbeitest eng mit dem Vertrieb sowie internen Fachstellen zusammen.

• Ganzheitliche Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Koordination von Versand und Transport

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Exportpapieren, Zeugnissen und Zertifikaten

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und Unterstützung im Verkaufsinnendienst

• Weltweite Kundenkommunikation in Deutsch und Englisch via Telefon und E-Mail

• Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Auftrags- und Lieferabwicklung

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen im Export- und Auftragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Export

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Exportfach (eidg. FA) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und CRM-Anwendungen

• Interesse an technischen Produkten und internationalen Handelsprozessen

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch