92 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bättwil

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen internationalen Spediteuren, Kunden, Verkauf und internen Fachbereichen. Du koordinierst Transporte, verantwortest die Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für internationale Spediteure, holst Transportofferten ein und koordinierst die entsprechenden Transporte

• Du wickelst Export- und Inlandssendungen selbstständig ab und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du erstellst Export-, Zoll- und Versanddokumente sowie Transportaufträge, Lieferscheine und Rechnungen

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die erforderlichen Schritte mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du prüfst Transportrechnungen sowie die dazugehörigen Zollmeldungen

• Du unterstützt bei Bedarf das Verkaufsteam und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-, Versand- oder internationalen Transportabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Vernetztes und wirtschaftliches Denken sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Neben der eigenständigen Betreuung von Kundenaufträgen bietet die Funktion eine klare fachliche Entwicklungsperspektive: Nach einer fundierten Einarbeitung kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und dich zur internen Ansprechperson für Export-, Zoll- und Aussenhandelsthemen entwickeln. Eine Weiterbildung im Aussenhandel wird dabei ausdrücklich begrüsst und unterstützt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Du ermittelst Warenursprünge und erstellst die erforderlichen Ursprungs- und Präferenznachweise

• Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung der relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du koordinierst auftrags- und exportbezogene Themen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Du betreust Kunden schriftlich und telefonisch in deutscher und englischer Sprache

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei kaufmännischen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Du übernimmst mit zunehmender Erfahrung zusätzliche Fachthemen im Export und Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel - Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis von grossen Vorteil; alternativ Bereitschaft, diese Weiterbildung künftig zu absolvieren

• Praxiserfahrung mit Export- und Versanddokumenten sowie internationalen Lieferungen

• Kenntnisse in Warenursprung und Präferenzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung im Aussenhandel zu übernehmen

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Markenidentität und globaler Präsenz. Das Unternehmen verbindet langjährige Tradition mit modernen Technologien, hoher Innovationskraft und konsequenten Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Aufgrund einer personellen Veränderung im Team wird eine Fachposition im Bereich Zoll und Trade Compliance neu besetzt. In dieser Funktion bringst du dein Wissen rund um Warenursprung, Tarifierung und Exportkontrolle ein und unterstützt verschiedene Fachbereiche bei anspruchsvollen Fragestellungen im internationalen Warenverkehr. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirkst du an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit. Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen ergänzen das langfristig ausgerichtete Arbeitsumfeld.

• Du berätst interne Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance

• Du unterstützt bei der Umsetzung von Exportkontroll-, Sanktions- und weiteren regulatorischen Vorgaben

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung internationaler Zoll- und Compliance-Prozesse sowie in bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen und unterstützt bei deren Umsetzung in interne Prozesse und Richtlinien

• Du begleitest Audits und behördliche Prüfungen und wirkst bei internen Schulungen zu relevanten Fachthemen mit

• Du erstellst und aktualisierst Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll, Aussenhandel oder Trade-Compliance-Umfeld, idealerweise mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Zollfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht und Lieferantenerklärungen

• Mehrjährige Erfahrung mit anspruchsvollen Zoll- und Exportthemen in einem international tätigen Unternehmen

• Sicheres Fachwissen in der zolltariflichen Einreihung von Waren sowie in Ursprungs- und Präferenzthemen

• Erfahrung mit exportkontrollrechtlichen Prüfungen und regulatorischen Anforderungen im internationalen Warenverkehr

• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-, Zoll- oder Trade-Compliance-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praktikable Prozesse zu überführen

• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie überzeugende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellen der Zoll- und Exportdokumente

• Koordination Versand, Transport und Logistik

• Fakturierungen

• Lieferantenkontakt

• Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP System

• Vorschläge für Prozessverbesserungen im eigenen Bereich und deren Einhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export, Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder in Ausbildung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Export- Abwicklung in einem Produktionsbetrieb

• Sie haben Freude an der Kommunikation und können sich am Telefon und per E-Mail mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch gut verständigen

Für ein international erfolgreiches Unternehmen im Konsumgüterumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, eine starke Markenidentität und eine langjährige Präsenz auf internationalen Märkten. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und internationale Schnittstellen zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Prüfung internationaler Exportvorgaben und deren Umsetzung im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Exportkontroll- und Sanktionsanforderungen

• Überwachung relevanter Änderungen im Aussenhandelsrecht

• Pflege und Prüfung von Ursprungsdaten, Zolltarifen und Präferenzen

• Beurteilung von Exportgeschäften anhand gesetzlicher und interner Vorgaben

• Mitarbeit bei Anpassungen von SAP und weiteren Compliance-Prozessen

• Koordination mit Logistik, Finance, Tax, IT und externen Zollpartnern

• Unterstützung bei Behördenanfragen, Kontrollen und internen Compliance-Prüfungen

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Aussenhandel oder Trade Compliance

• Gute Kenntnisse im Schweizer und europäischen Exportrecht

• Praxiswissen in Exportkontrolle, Sanktionen und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung in einem internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP- und Zollsystemen

• Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht und Zolltarifierung

• Analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Verständnis für regulatorische Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zollrechnungen, Ausfuhrlisten und Ausfuhrdokumenten (Luft-, Seefracht und Strassentransport)

• Beglaubigen von Ursprungszeugnissen und Rechnungen

• Bearbeiten von Preis- und Lieferzeitanfragen inkl. Erstellen von Offerten

• Bearbeiten von produktspezifischen Anfragen

• Pflegen der Kundenstammdaten im ERP System

• Disposition der Lieferungen mit Spediteuren, inkl. Bearbeiten von Offert-Anfragen und Sicherstellen der Transportabwicklung sowie der Rechnungskontrolle

• Betreuen der eigenen Kundengruppe (telefonisch und per E-Mail) in den Sprachen Deutsch und Englisch

• Kaufmann EFZ oder technische Ausbildung

• abgeschlossene Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter

• mehrjährige Erfahrung im Export

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Mass an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Abwicklung des täglichen Versandgeschäftes (für das In- und Ausland)
• Erledigung der Verzollungsformalitäten u. A. im E-Dec
• Dokumentenverwaltung von Import- und Exportgeschäften
• Organisation der Transporte an den Kunden
• Auswählen, koordinieren und organisieren der Transportunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, dem Einkauf sowie der internen Spedition
• Erfassen und pflegen der Kunden- und Materialstammdaten im SAP

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann EFZ, Weiterbildung im Bereich Export
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Export mit
• Sie bleiben trotz hektischem Umfeld ruhig und fühlen sich im operativen Tagesgeschäft wohl
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Engagement, unternehmerisches Denken und ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das hochwertige und technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt und realisiert. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit modernen Entwicklungs- und Fertigungsprozessen.

Ein hoher Qualitätsanspruch, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen die tägliche Arbeit. Die Zusammenarbeit erfolgt international und interdisziplinär, wobei sowohl innovative Ansätze als auch eine nachhaltige und effiziente Umsetzung im Fokus stehen.

Das Unternehmen bietet ein technisch vielseitiges Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Lösungen mitzuwirken.

• Ermittlung und Pflege der korrekten Zolltarifierung für Maschinen und Komponenten

• Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bei internationalen Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und behördlichen Prüfungen

• Bearbeitung von Themen der Exportkontrolle und internationalen Warenabwicklung

• Pflege relevanter Stammdaten und Lieferantendokumentationen

• Fachliche Unterstützung von Einkauf, Logistik und Produktion bei Zollfragen

• Mitarbeit in internen Projekten mit Bezug zu Aussenhandel und Compliance

• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Teilnahme an Fachschulungen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss

• Berufspraxis im Zollwesen oder Aussenhandel

• Weiterbildung im internationalen Warenverkehr von Vorteil

• Kenntnisse in SAP und GTS sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Analytische Denkweise und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung bei der Bearbeitung komplexer Fachthemen

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse