119 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bargen BE

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Vertrieb und internationalen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Exportprozesse sicher.

• Betreuung internationaler Kunden während des gesamten Auftragsprozesses – von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

• Organisation und Koordination von Exportsendungen per Land-, Luft- und Seefracht

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit den internen Fachbereichen

• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebseinheiten zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen und Stammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während Ferienvertretungen

• Übernahme der Stellvertretung innerhalb des Teams und Gewährleistung eines unterbruchfreien Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und Export

• Praxiserfahrung in der internationalen Exportabwicklung inklusive Land-, Luft- und Seefracht

• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Denken und eine selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität bei Ferienvertretungen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die internationale Versandabwicklung sowie die Einhaltung zollrelevanter Vorgaben verantwortlich. Du koordinierst den Warenfluss ins Ausland und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Ausfuhrsendungen administrativ vorbereiten und die erforderlichen Unterlagen erstellen

• Zoll- und Exportvorschriften im internationalen Warenverkehr anwenden

• Transporte organisieren und Liefertermine überwachen

• Ansprechpartner für Zollstellen, Speditionsunternehmen und weitere externe Stellen sein

• Auswertungen und Kennzahlen im Exportbereich erstellen

• Eingehende Rechnungen von Logistik- und Transportdienstleistern kontrollieren

• Abläufe im Zoll- und Versandprozess analysieren und weiterentwickeln

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf und Logistik koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Erfahrung in der Export- oder Zollabwicklung

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Betreuung definierter Ländermärkte sowie die vollständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um Export, Logistik und Kundenbetreuung und stellst gemeinsam mit internen Fachbereichen eine termingerechte Lieferung sicher.

• Betreuung eigener internationaler Kunden und Länderregionen inklusive Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Koordination von internationalen Transporten sowie Erstellung und Prüfung relevanter Exportdokumente

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Durchführung kaufmännischer sowie technischer Abklärungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf, Logistik, Technik und Spedition

• Überwachung offener Angebote sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

• Abwicklung von Retouren, Reparaturen, Gutschriften und Reklamationen im internationalen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau / zum Aussenhandelsfachmann oder Exportfachfrau

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, internationale Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportprozessen und internationaler Logistik

• Erfahrung in der Betreuung von internationalen Kunden und Märkten

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse, MS Office und Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen entwickelt, produziert und montiert seit über 40 Jahren Kunststoff-Teile. Unser Partner erbringt kontinuierlich Spitzenleistung.

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Für unseren Rocken-Partner bist du für die Leitung des Order Management- und Exportbereichs verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Auftragsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und treibst die Optimierung von Prozessen nachhaltig voran.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams im Customer Service und Export

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Auftragsabwicklung

• Abstimmung der täglichen Abläufe mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

• Betreuung von Kunden, Logistikpartnern und Behörden bei operativen Fragestellungen

• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kundenportalen

• Überwachung von Forecasts, Liefervereinbarungen und bestehenden Rahmenverträgen

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen als verantwortlicher Prozesseigner

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Export oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld

• Praxiskenntnisse in SAP

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• Strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Materiallösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit einem starken Fokus auf Leichtbau, Effizienz und Nachhaltigkeit entstehen hochwertige Produkte, die in unterschiedlichsten Hightech- und Industriebereichen zum Einsatz kommen.

Das Unternehmen verbindet langjährige Entwicklungskompetenz mit modernsten Produktionsverfahren und begleitet Kunden weltweit von der technischen Beratung über die Produktentwicklung bis hin zur Serienumsetzung. Dabei stehen Qualität, Innovation und eine nachhaltige Wertschöpfung im Mittelpunkt.

Eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg sowie der kontinuierliche Austausch mit internationalen Partnern prägen die Unternehmenskultur. Technisches Know-how, lösungsorientiertes Denken und der Anspruch an höchste Qualitätsstandards bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Wer Freude daran hat, an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen, findet hier eine spannende Herausforderung.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung internationaler Kunden und koordinierst sämtliche Prozesse entlang der Export- und Auftragsabwicklung. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und gewährleistest eine effiziente Abwicklung aller Kundenaufträge.

• Eigenständige Betreuung der Auftragsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung

• Ausarbeitung von Kalkulationen und Verkaufsangeboten sowie Bearbeitung internationaler Zahlungsinstrumente

• Planung und Überwachung von Export- und Transportaufträgen inklusive aller erforderlichen Versandunterlagen

• Kompetente Beratung bei kommerziellen und technischen Kundenanliegen sowie Unterstützung des Vertriebsteams

• Sicherstellung einer effizienten Verkaufsadministration einschliesslich Reklamationsmanagement, Retourenabwicklung und Forderungsüberwachung

• Unterstützung bei Themen des internationalen Handels und länderspezifischen Anforderungen

• Durchführung von Lagerkontrollen, Auswertungen sowie Organisation von Produktmustern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Vorteil einer Weiterbildung im Aussenhandel oder Exportwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Verkaufsinnendienst

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, und CRM-Systemen

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg. Du arbeitest eng mit Logistik, Vertrieb, externen Dienstleistern und weiteren Fachbereichen zusammen und gewährleistest eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Exportprozesse.

• Eigenverantwortliche Abwicklung von nationalen und internationalen Exportaufträgen

• Planung und Koordination von Transporten mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung sämtlicher Export- und Versanddokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Export- und Aussenwirtschaftsvorschriften

• Durchführung der Zolltarifierung sowie Prüfung exportrechtlicher Anforderungen, einschliesslich Dual-Use-Kontrollen

• Abstimmung mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Geschäftspartnern zur optimalen Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Export, Aussenhandel oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel sowie fundierte Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zollrecht sowie im Aussenwirtschaftsrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Disposition, Versand- und Exportabwicklung internationaler Transportaufträge
• Abwicklung von Akkreditiv-, Finanzierungs- und Inkassogeschäften
• Überwachung von Verbringung und Ausfuhrnachweisen
• Durchführung der kfm. Projektabwicklung inkl. Akkreditivbearbeitung
• Durchführung der dazugehörigen Frachtenprüfung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau
• Einschlägige Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstorganisierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwicklung von Exportaufträgen und Überwachung des Versands
• Koordination mit Spediteuren und Versandunternehmen
• Überwachung der Einhaltung internationaler Exportvorschriften
• Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
• Pflege der Kundenbeziehungen und Beantwortung von Kundenanfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Vertrieb und der Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass Kundenanforderungen erfüllt werden
• Überwachung von Markt- und Branchentrends, um das Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Exportabwicklung und -koordination
• Ausgezeichnete Kenntnisse der internationalen Geschäftspraktiken und Exportvorschriften
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, effektiv zu planen, zu organisieren und zu priorisieren

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Exportabwicklung und begleitest internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zum erfolgreichen Versand. Mit deinem Fachwissen in der Exportadministration unterstützt du verschiedene Anspruchsgruppen und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern.

• Vollständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Exportdokumente sowie zollrelevanter Unterlagen

• Unterstützung bei der korrekten Zollklassifizierung von Artikeln nach internationalen Richtlinien

• Ansprechpartner für Kunden, internationale Gesellschaften und externe Logistik- und Servicepartner

• Bearbeitung von Bestellungen und Pflege relevanter Daten im CRM-System

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von internationalen Messeauftritten, einschliesslich Carnet A.T.A.

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration

• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift