116 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bargen BE

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Produktangebot. Im Mittelpunkt stehen Qualität, zuverlässige Dienstleistungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 80-100% bist Du für die Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung zuständig und sorgst für eine zuverlässige Koordination der internen Abläufe.

• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.

• Du pflegst Kundeninformationen im ERP-System und erledigst allgemeine Büroarbeiten.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und Lieferanten über verschiedene Kommunikationskanäle.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und bereitest die erforderlichen Versand- und Exportpapiere inklusive Zolldokumenten vor.

• Du koordinierst Liefertermine mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Du bearbeitest Anfragen und Bestellungen per Telefon, E-Mail, Webshop sowie am Empfang.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.

• Du bist mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen vertraut.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

Als Export im Verkaufsinnendienst betreust Du Deinen eigenen Kundenkreis, koordinierst die Auftragsabwicklung und stellst eine zuverlässige Abwicklung internationaler Lieferungen sicher.

• Du betreust Deinen eigenen Kundenkreis und wickelst Kundenaufträge selbstständig ab.

• Du erstellst Angebote, beantwortest Kundenanfragen und übernimmst die Rechnungsstellung.

• Du stimmst Liefertermine mit der Produktionsplanung ab und sorgst für eine termingerechte Auftragsabwicklung.

• Du kümmerst Dich um die Versand- und Exportdokumentation, einschliesslich Ursprungsnachweisen und Akkreditiven.

• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben in Transport- und Exportprojekten.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, eine fachbezogene Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung im internationalen Auftrags- und Exportwesen mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollwesen.

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und arbeitest auch unter hoher Belastung sorgfältig, effizient und zuverlässig.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, moderne Technologien und ein hoher Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit.

Als Sachbearbeiter/in Innendienst & Exportbist Du für die Betreuung von Geschäftskunden zuständig und sorgst für eine zuverlässige Auftragsabwicklung sowie die Koordination internationaler Lieferungen.

• Du wirkst bei internen Projekten und Prozessverbesserungen mit.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Kundenaufträgen und stimmst Dich mit den zuständigen Abteilungen ab.

• Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten.

• Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Geschäftskunden.

• Du unterstützt die Versand- und Exportabwicklung und erstellst die erforderlichen Dokumente.

• Du unterstützt bei Bedarf am Empfang sowie bei der telefonischen Kundenbetreuung.

• Du bist mit ERP-Systemen und MS Office bestens vertraut.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis sowie mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im internationalen Versand- und Aussenhandel.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.

• Am Telefon berätst du Interessenten und unterstützt den aktiven Verkauf.

• Offerten erstellst du und verfolgst deren Bearbeitungsstand nach.

• Bei Exportaufträgen kümmerst du dich um die erforderlichen Unterlagen.

• Die Kundenbetreuung umfasst Auskünfte, Rückfragen und allgemeine Anliegen.

• Verkaufsdokumente und Produktunterlagen bereitest du für den Einsatz im Vertrieb auf.

• Du erstellst Auswertungen und führst die laufende Geschäftskorrespondenz.

• Zusätzlich unterstützt du die Verkaufsleitung und Geschäftsleitung sowie die Pflege des Ausstellungsbereichs.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder in der Auftragsbearbeitung.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One ist ein Plus.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an Möbeln und Einrichtung.

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit zuverlässiger Aufgabenerledigung.

• Kommunikationsfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit im Team.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Transportplanung umfasst Sendungen per LKW, Flugzeug und Schiff.

• Für den internationalen Warenverkehr erstellst du die erforderlichen Versand- und Zolldokumente.

• Transportkosten prüfst du anhand von Offerten und eingehenden Frachtrechnungen.

• Mit internen Fachstellen stimmst du die Versandbereitschaft und die Einhaltung vereinbarter Liefertermine ab.

• Bei Zollfragen koordinierst du die notwendigen Abklärungen mit zuständigen Stellen.

• Rückfragen zu Lieferungen und Transportterminen beantwortest du direkt.

• Externe Speditions- und Kurierunternehmen beauftragst und koordinierst du gemäss den betrieblichen Vorgaben.

• Die Vollständigkeit der Versandunterlagen kontrollierst du vor der Auslieferung.

• Eine kaufmännische Grundbildung mit EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation hast du abgeschlossen.

• Kenntnisse in der administrativen Auftragsbearbeitung bringst du bereits mit.

• Erste Erfahrung in Export, Transport oder Logistik ist erforderich.

• Im Umgang mit Zahlen und Dokumenten arbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Mit MS Office bist du vertraut und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.

• Für die schriftliche Kommunikation verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Einfache Korrespondenz auf Englisch kannst du selbstständig erledigen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

• Die administrative Abwicklung deiner Kundenaufträge führst du selbstständig durch.

• Kundenanfragen zu Preisen und Verfügbarkeit beantwortest du zeitnah.

• Für angefragte Leistungen erarbeitest du passende Kundenofferten.

• Liefertermine stimmst du mit den zuständigen Produktionsstellen ab.

• Du kontrollierst die Auftragsdaten und sorgst für eine korrekte Fakturierung.

• Handels- und Transportdokumente wie Ursprungszeugnisse bereitest du vor.

• Bei Akkreditivgeschäften stellst du die erforderlichen Dokumente zusammen.

• Neben dem Tagesgeschäft bearbeitest du Aufgaben und Teilprojekte rund um Export und Transport.

• Kaufmännischer Abschluss sowie eine fachliche Weiterbildung im internationalen Handel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportadministration oder grenzüberschreitenden Warenabwicklung.

• Kenntnisse im Zoll- und Speditionswesen.

• Vertrautheit mit Präferenzursprüngen, Freihandelsabkommen und geltenden Zollbestimmungen.

• Praxiserfahrung in der Einhaltung von Vorschriften zur Exportkontrolle.

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

• Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und zügigen Arbeitsweise.

• Deutsch auf stilsicherem Niveau und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du erstellst Kundenofferten und verfolgst offene Angebote bis zur Rückmeldung.

• Die Auftragsabwicklung umfasst kaufmännische Prüfungen und die Abstimmung technischer Details.

• In Zusammenarbeit mit internen Fachstellen klärst du Preise, Lieferfristen und Warenverfügbarkeiten.

• Sämtliche Exportdokumente bereitest du unter Berücksichtigung der geltenden Versandvorgaben vor.

• Je nach Auftrag organisierst du Transporte per Luftfracht, Seefracht oder Landverkehr.

• Bei internationalen Lieferungen koordinierst du erforderliche Bewilligungen, Bankdokumente und Warenfreigaben.

• Schriftlich und telefonisch stimmst du dich mit Speditionen, Banken und externen Kontrollstellen ab.

• Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Bemusterungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens.

• Gute Kenntnisse in SAP SD sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Verständnis für internationale Lieferprozesse und kaufmännische Auftragsbearbeitung.

• Strukturierte Arbeitsweise bei der Kontrolle von Terminen und Dokumenten.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und eine zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Geschäftskommunikation.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser Komponenten für industrielle Produktionsanlagen spezialisiert hat. Dank umfassendem Werkstoff-Know-how, hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsverfahren entstehen innovative Lösungen, die weltweit in anspruchsvollen Fertigungsprozessen zum Einsatz kommen.

Das Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Produktionsabläufe hinsichtlich Qualität, Effizienz und Prozesssicherheit kontinuierlich zu optimieren. Internationale Teams arbeiten eng mit Kunden zusammen und entwickeln individuelle Lösungen für unterschiedlichste Anwendungen. Innovation, Präzision und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Möchtest du Teil eines international ausgerichteten Unternehmens werden, das auf modernste Technologien, langfristige Perspektiven und ein kollegiales Arbeitsumfeld setzt? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

• Du koordinierst internationale Transporte und organisierst die termingerechte Auslieferung über verschiedene Verkehrsträger.

• Die Betreuung definierter Länder und Märkte liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Bei internationalen Geschäften prüfst du Ursprungsnachweise, Präferenzregelungen und zollrelevante Vorgaben.

• Du bearbeitest Kundenanfragen, erfasst Bestellungen und überwachst deren Abwicklung bis zum Versand.

• Akkreditive und Dokumenteninkasso setzt du entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen ein.

• Offene Forderungen verfolgst du und kontrollierst die Einhaltung kommerzieller Vereinbarungen.

• Mit dem technischen Kundendienst und dem After-Sales-Service stimmst du offene Kundenanliegen ab.

• Für den internationalen Verkauf bereitest du Auftragsinformationen auf und unterstützt bei administrativen Fragen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Mehrjährige Praxis in der Exportabwicklung und im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern ist erforderlich.

• Eine Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Kenntnisse im Präferenzursprung und im grenzüberschreitenden Dreieckshandel bringst du mit.

• Erfahrung mit Zollverfahren innerhalb der EU ist erwünscht.

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher.

• Analytisches Denken, Prozessverständnis und eine selbstständige Arbeitsorganisation zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Labor- und Automatisierungstechnologien. Die innovativen Lösungen unterstützen anspruchsvolle Arbeitsprozesse in der Forschung, Biotechnologie und pharmazeutischen Industrie. Moderne Produktionsverfahren, internationale Kundenbeziehungen und hohe Qualitätsstandards bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Ursprung, Exportkontrolle und Trade Compliance und stellst sicher, dass internationale Geschäftsvorgänge regelkonform abgewickelt werden.

Du berätst interne Fachbereiche, arbeitest mit Behörden und externen Partnern zusammen und entwickelst bestehende Compliance-Prozesse kontinuierlich weiter. Zusätzlich bringst du dein Fachwissen bei Audits, Schulungen und bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Du prüfst Geschäftsvorgänge im Rahmen des Trade-Compliance-Systems und entwickelst bestehende Kontrollen weiter

• Du bearbeitest Tarifierungen sowie Ursprungs- und Präferenzthemen

• Du führst Abklärungen zu Exportkontrolle, Sanktionen und Embargos durch

• Du bist Ansprechperson für Zollbehörden, Dienstleister und interne Fachbereiche

• Du unterstützt bei Audits und Zollprüfungen und leitest Massnahmen aus regulatorischen Entwicklungen ab

• Du erstellst und pflegst Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Du führst interne Schulungen durch und wirkst bei Trade-Compliance-Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Zoll- und Aussenhandel

• Du bringst Erfahrung in Customs, Export Control, Sanktionen und internationalem Aussenhandel mit

• Du kennst dich mit Tarifierung, Ursprung und Präferenzen, Zollwert, Freihandelsabkommen sowie Exportkontrollvorschriften aus

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Zollsystemen; Erfahrung mit digitalen bzw. KI-gestützten Tools ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch

• Du arbeitest analytisch, selbstständig und strukturiert und überzeugst durch Kommunikations- und Projektkompetenz