5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Basel
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für die weltweite Versand- und Exportkoordination. Du stellst sicher, dass Lieferungen effizient organisiert, sämtliche Exportdokumente korrekt erstellt und internationale Transporte professionell begleitet werden.
Verantwortung
Planung und Koordination internationaler Lieferungen inklusive Terminüberwachung
Erstellung von Handelsrechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandunterlagen
Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung und exportrelevante Dokumentation
Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Lager, Verpackung und Finance
Ansprechpartner für Kunden, Zollstellen, Transporteure und externe Speditionen
Bearbeitung von Lieferstatusanfragen sowie Unterstützung bei Transport- und Versandklärungen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Transport und Verpackung
Mitarbeit bei der Optimierung logistischer und administrativer Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Berufslehre, idealerweise im Bereich Spedition oder Export
Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit Exportpapieren und Zollprozessen
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Flexible, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Versand 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die gesamte Exportabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Sendungen effizient, termingerecht und korrekt ausgeliefert werden. Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Innendienst, Logistik, Lager und Buchhaltung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und Kunden weltweit.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Versandunterlagen sowie exportrelevanten Papieren
Organisation und Überwachung weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportdienstleistern
Koordination von Direktlieferungen sowie Bearbeitung von Versand- und Lieferanfragen
Kontrolle von Fracht-, Verpackungs- und Transportrechnungen
Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und externen Logistikpartnern
Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Export und Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung oder Versandlogistik
Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versanddokumentation und Transportorganisation
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
- Überwachung von Bestellungen und Lieferungen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Kundenanfragen mit den internen Fachabteilungen
- Telefonische und schriftliche Beratung der Kunden
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Kundenprojekten
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Kenntnisse in SAP-Systemen
- Freundliche, kundenorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftrags- und Exportabwicklung 80–100 % (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für Auftragsabwicklung, ERP-Datenmanagement und Warenflusssteuerung. Du stellst sicher, dass operative Prozesse reibungslos ineinandergreifen und arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Gleichzeitig unterstützt du aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe.
Verantwortung
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten und Angeboten
Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung
Koordination von nationalen und internationalen Lieferprozessen
Bearbeitung von Lieferantenbestellungen sowie Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Optimierung von administrativen und logistischen Abläufen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Administration oder Logistik
Gute Kenntnisse im Bereich Import- und Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Technisches Verständnis für betriebliche und logistische Abläufe
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Datenpflege und Prozessoptimierung im digitalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Speditionskaufmann (Luxury Goods) 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Transportabwicklung und koordinierst weltweite Warenbewegungen über verschiedene Verkehrsträger. Du arbeitest eng mit Kunden, Logistikpartnern sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse.
Verantwortung
Betreuung und Beratung von internationalen Kunden auf Deutsch und Englisch
Organisation und Steuerung von Import- und Exportsendungen
Abwicklung von Luftfracht-, Seefracht- und Strassentransporten
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Versandunterlagen
Überwachung von Lieferterminen und aktive Sendungsverfolgung
Koordination mit externen Speditionen, Transportfirmen und Zollstellen
Pflege relevanter Daten in den eingesetzten ERP- und Logistiksystemen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung im Bereich Spedition, Transport oder Logistik
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Export- und Importwesen
Gute Kenntnisse in der Organisation globaler Transportprozesse
Erfahrung in der Zollabwicklung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Speditionssoftware
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
