4 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Basel
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst Exportprozesse, sorgst für eine reibungslose Kundenbetreuung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.
Verantwortung
Kundenstammdaten pflegen, aktualisieren und im ERP-System verwalten.
Offerten administrativ vorbereiten, Anfragen erfassen und Angebote koordinieren.
Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung selbstständig bearbeiten und überwachen.
Exportdokumente, Zollunterlagen und Versandpapiere für internationale Lieferungen erstellen.
Spezialaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Carnet ATA oder Leihgeschäfte koordinieren.
Die Exportkontrolle sicherstellen und erforderliche Bewilligungen bei den zuständigen Behörden einholen.
Rechnungen erstellen, die Ablage führen sowie die Telefonzentrale professionell betreuen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Industrie- oder Handelsumfeld.
Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch; Englisch ist von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Einkauf / Verkaufsinnendienst 80-100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Bestellabwicklung: Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse.
Lieferantenkommunikation: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern.
Preisverhandlungen: Unterstützung bei der Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen.
Angebotserstellung: Erarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen im Verkaufsinnendienst.
Markt- und Produktanalysen: Analyse von Markttrends und Erstellung von Reportings zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
Administrative Aufgaben: Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Reporting für interne und externe Zwecke.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und Sales
Kenntnisse in Bauteilen sowie technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Warenströme und stellst eine effiziente Exportlogistik sicher. Du koordinierst sämtliche Transportprozesse mit internen Stellen sowie externen Partnern und trägst zur termingerechten sowie korrekten Abwicklung von Exportaufträgen bei.
Verantwortung
Steuerung und Bearbeitung von internationalen Exportaufträgen über Land-, Luft- und Seetransporte
Organisation und Abstimmung von Lieferungen mit Speditionen, Logistikpartnern und internen Fachbereichen
Pflege und Verwaltung relevanter Versand- und Zolldaten im SAP ERP-System
Kontrolle laufender Sendungen über verschiedene Versandplattformen und Einleitung notwendiger Massnahmen
Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und Zolldokumentationen
Unterstützung bei der Kalkulation von Transportlösungen sowie bei Angebotserstellungen
Bearbeitung von Unstimmigkeiten im Bereich Zollabwicklung und Transportkoordination
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik und Zollwesen
Fundierte Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung
Erfahrung mit SAP ERP sowie sicherer Umgang mit Datenpflege und Stammdaten
Praxis in der Erstellung von Exportpapieren und Ursprungsnachweisen
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Versand 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die komplette Export- und Versandabwicklung von der Auftragserfassung bis zur internationalen Zustellung. Du stellst sicher, dass sämtliche Zoll- und Versandprozesse korrekt abgewickelt werden und agierst als zentrale Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
Verantwortung
Steuerung der gesamten Auftrags- und Versandabwicklung inklusive Dokumentenerstellung
Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Packlisten
Koordination der termingerechten internationalen Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Lager, Buchhaltung und Logistik
Bearbeitung von Direktlieferungen sowie Sendungsanfragen und Rückmeldungen
Kommunikation mit Spediteuren, Zollstellen und internationalen Transportdienstleistern
Kontrolle und Plausibilisierung von Transport- und Verpackungskostenrechnungen
Sicherstellung der Datenpflege im ERP-System sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Bereich Spedition oder Logistik
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Versandlogistik
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen (z. B. SAP)
Erfahrung in der Abwicklung von Export-Akkreditiven von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie Belastbarkeit im dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
