7 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bern
Fachperson Export & Supply Chain 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und modernem Produktionsumfeld. Das Unternehmen beliefert namhafte Kunden weltweit und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.
Für die Koordination von Kundenaufträgen, Leergutprozessen und Exportthemen suchen wir eine engagierte Fachperson mit Erfahrung in der industriellen Auftragsabwicklung.
Verantwortung
Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung inklusive Fakturierung und Mahnwesen
Du koordinierst die Leergutversorgung für die Serienproduktion und stellst die Einhaltung der Kundenvorgaben sicher
Du überwachst laufend Leergutkonti und leitest bei Abweichungen die notwendigen Massnahmen ein
Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik, Einkauf und Qualität zusammen
Du unterstützt das Team bei Bestellungen von Fremdleistungen und Beistellteilen
Du kümmerst dich um Stammdatenpflege, Zollformalitäten sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Weiterbildung als Technischer Kaufmann, im Export oder in Supply Chain Management von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der industriellen Auftragsabwicklung oder Exportkoordination
Hohe Zahlenaffinität und vernetztes Denken
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office
Verhandlunggsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung von Exportdokumenten (Zollpapiere, Ursprungsnachweise, Lieferscheine, Rechnungen) gemäss internationalen Richtlinien
Koordination von Lieferterminen und Versandabwicklungen mit internen Fachabteilungen und externen Logistikpartnern
Überwachung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Pflege der Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
Unterstützung des Aussendienstes und der Vertriebsleitung bei Preisofferten und Kundenanfragen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung in der Auftrags- und Exportabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder als Technischer Kaufmann/-frau
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export (Industrieumfeld von Vorteil)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, ProAlpha) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
Exakte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Aussenhandelsfachperson (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung internationaler Kundenaufträge im ERP-System.
Erstellung und Kontrolle von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen, Zollanmeldungen und Versanddokumenten.
Abstimmung der Transportlogistik mit Spediteuren und Überwachung von Exportvorschriften.
Unterstützung der Verkaufs- und Logistikabteilung bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen.
Pflege von Exportstatistiken und Reporting an die Bereichsleitung.
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Export- und Zollprozessen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung, idealerweise im industriellen Umfeld.
Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse.
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und exakte Arbeitsweise.
Belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an internationalen Aufgaben.
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter/-in Export & SCM (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, qualitativ hochwertige Produkte und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld und vielseitigen Aufgaben. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste Fachperson gesucht.
Verantwortung
Sie bearbeiten Anfragen, Offerten und Aufträge selbstständig und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.
Sie überwachen Kundentermine im Versandmonitor und erstellen bzw. prüfen Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.
Sie unterstützen die Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen und stellen die administrative Abwicklung der Lieferkette sicher und tragen zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
Sie beherrschen Deutsch sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Benefits
Export Administrator 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen, inklusive Erstellung der Zoll- und Transportdokumente.
Koordination und Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Zollbehörden.
Pflege und Erfassung von Aufträgen im ERP-System bis zur Fakturierung.
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
Optimierung interner Prozesse im Exportbereich.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Wünschenswert: Weiterbildung im Export oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Export und Innendienst, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Benefits
Aussenhandelsfachperson 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen. Als technologischer Marktführer entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Stabilität, Innovationskraft und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnen den Arbeitgeber aus.
Als erfahrene Aussenhandelsfachperson bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung sämtlicher Exportprozesse. Du agierst als Fachspezialist für Zoll- und Aussenhandelsthemen und sorgst für effiziente Abläufe im internationalen Warenverkehr.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen weltweit
Organisation der Verzollung (Import/Export) in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden
Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zoll- und Exportvorschriften
Fachliche Ansprechperson für Zoll- und Aussenhandelsthemen intern und extern
Mitverantwortung für die Optimierung von Export- und Importprozessen
Koordination und Überwachung von Gefahrguttransporten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Export / internationalen Handel
Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Teamleiter/in Innendienst & Aussenhandel 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Hightech-Umfeld mit Hauptsitz in der Deutschschweiz. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Lösungen für anspruchsvolle Industriekunden weltweit und überzeugt durch Qualität, Präzision und nachhaltiges Wachstum.
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die operative und strategische Führung eines eingespielten Teams im Bereich Verkaufsinnendienst und Export. Du stellst einen reibungslosen internationalen Warenfluss sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und externen Partnern.
Verantwortung
Disziplinarische und fachliche Führung des Innendienst- und Exportteams
Gesamtverantwortung für die Exportabwicklung am Hauptsitz inkl. termingerechter Auslieferung
Hauptansprechpartner für Zollthemen (Import/Export) intern sowie extern
Organisation und Koordination der Verzollungen mit Spediteuren und Behörden
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Export- und Zollprozesse gemäss gesetzlichen Anforderungen
Verantwortung für Spezialthemen wie Gefahrguttransporte und Compliance
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung zwingend erforderlich
Weiterbildung im Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Export- und Führungserfahrung im industriellen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
