109 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Besenbüren

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Export- und Importbereich, inkl. Kontrolle der Auftragserfassung im ERP-System.

• Erstellung und Überprüfung aller Export- und Zolldokumente, Abstimmung mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik für termingerechte Lieferungen und Optimierung der Lieferkettenprozesse.

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von internationalen Transporten inkl. Fracht-, Versicherungs- und Incoterms-Klärung.

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Stammdaten im ERP-System.

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessverbesserung im Export-/Importbereich und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Export, Import und/oder Innendienst, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Erfassung, Pflege und Überwachung der Kundenbestellungen im ERP-System

• Koordination mit Logistik, Speditionen und internen Schnittstellen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Durchführung der Exportkontrolle sowie Prüfung von länderspezifischen Vorschriften

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferstatus, Preisen oder Dokumentationen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Export- und Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung obligatorisch

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von internationalen Aufträgen mit Schwerpunkt Akkreditive

• Prüfung, Avisierung und Umsetzung von Dokumentenakkreditiven

• Erstellung und Kontrolle akkreditivkonformer Dokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Transportdokumente und Versicherungszertifikate

• Enge Abstimmung mit Banken, Spediteuren und internationalen Kunden

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Präferenzvorschriften

• Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Risikopositionen

• Beratung interner Stellen zu Zahlungsabsicherungen und Incoterms

• Optimierung von Prozessen im internationalen Zahlungsverkehr

• Pflege relevanter Daten im ERP-System sowie Reporting an Finance und Geschäftsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung in einem international tätigen Unternehmen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export und im Umgang mit Akkreditiven

• Strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gesamtverantwortung für die Export- und Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Führung und Organisation des Teams Export/Innendienst inkl. Ressourcen- und Einsatzplanung

• Überwachung der Einhaltung von Zollvorschriften, Ursprungsregelungen und internationalen Handelsbestimmungen

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei komplexen Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Logistik zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Analyse von Kennzahlen (Lieferperformance, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten) sowie kontinuierliche Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundiertem Verständnis für internationale Handelsprozesse

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export und in der Auftragsabwicklung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind von Vorteil

• Fachliche und personelle Führung eines Exportteams (4–8 Mitarbeitende) inkl. Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder

• Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Exportabwicklung (See-, Luft- und Strassentransporte)

• Verantwortung für die Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Koordination mit internationalen Kunden, Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen (Verkauf, Logistik, Produktion)

• Überwachung von Lieferterminen, Incoterms, Akkreditiven sowie länderspezifischen Vorschriften

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im ERP-System sowie Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder internationale Speditionslogistik (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene fachliche Lead-Erfahrung

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie versierter Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Exportaufträge inkl. Luft- und Seefracht.

• Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Versand-, Zolldokumente und Frachtpapiere.

• Direkter Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Transport, Lieferzeiten und Kosten.

• Organisation und Überwachung internationaler Transporte, inkl. Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentation im ERP-System.

• Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Exportbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung in Spedition/Logistik EFZ.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Handling von Luft- und Seefracht.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und organisatorisches Talent.

• Teamorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente für See- und Luftfracht.

• Koordination und Terminüberwachung mit Speditionen, Zollbehörden und internationalen Partnern.

• Betreuung und Beratung der Kunden zu Lieferterminen, Versandkonditionen und transportbezogenen Anforderungen.

• Erstellung von Frachtrechnungen, Lieferscheinen und Dokumentationen im ERP-System.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Einkauf zur Optimierung von Transportprozessen.

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse im Exportbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische oder Speditionsausbildung EFZ.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie in der Luft- und Seefrachtabwicklung.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel).

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Ganzheitliche Betreuung und administrative Abwicklung von Exportaufträgen

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versandpapieren unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften

• Koordination internationaler Transporte inkl. Offertanfragen bei Speditionen und Frachtführern

• Bearbeitung von Akkreditiven, Lieferantenerklärungen und Präferenznachweisen

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Exportbereich sowie Mitarbeit bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Export Administration, im Versand und in der Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollrecht

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Auftragsabwicklung innerhalb der Logistik und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Prozessen bei. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, die dir ein sicheres Ankommen in deinem Verantwortungsbereich ermöglicht. Dich erwarten moderne Anstellungsbedingungen und eine zeitgemässe Infrastruktur, die effizientes und fokussiertes Arbeiten unterstützen. Zusätzlich kommst du in den Genuss sehr guter Sozialleistungen, die deine langfristige berufliche und persönliche Planung stärken. Ein kollegiales und motiviertes Team steht dir dabei unterstützend zur Seite und schafft ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Organisation und Koordination von Transporten (Strasse, Luft, See) inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Rechnungen etc.)

• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Abteilungen (Einkauf, Produktion, Verkauf)

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export & Versand

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Export, Versand und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der Erstellung von Exportdokumenten

• Gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus, Navision o. ä.) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse