93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Besenbüren

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen im Bereich (Innen)-Architektur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, innovative Lösungen und zeitloses Design. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielseitige Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du betreust unsere Kundinnen und Kunden umfassend – von der Beratung über den aktiven Verkauf bis zur Auftragsabwicklung und Fakturierung

• Du erstellst Offerten, verfolgst diese gezielt nach und unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Exportpapieren sowie Auswertungen

• Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Korrespondenz und unterstützt die Verkaufs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Du wirkst bei der Exportabwicklung inklusive Dokumentation mit und behältst dabei den Überblick über alle relevanten Prozesse

• Du engagierst Dich in der Pflege und Betreuung des Ausstellungsbereichs und trägst zu einem ansprechenden Auftritt bei

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung im internationalen Customer Service verpflichtend, idealerweise mit Bezug und Erfahrung im Export

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringst ein gutes technisches Verständnis oder Interesse für technische Produkte

• Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung

• Du beherrschst Deutsch sehr gut und verfügst über solide IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung; SAP)

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf anspruchsvolle technische Lösungen spezialisiert hat. Mit hoher Innovationskraft, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und langjähriger Expertise bedient das Unternehmen verschiedene Industriezweige weltweit. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und einer offenen Unternehmenskultur.

• Planung und Koordination von Aufträgen im internationalen Customer Service

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung aller relevanten Dokumente

• Sicherstellung regelkonformer Exportprozesse gemäss länderspezifischen Vorgaben

• Schnittstelle zu Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen

• Terminüberwachung und proaktive Abstimmung bei Abweichungen

• Kundenkontakt im Tagesgeschäft und Sicherherstellung einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute ERP-Kenntnisse, SAP vorteilhaft

• Du bist zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Logistikpartner, Kunden und interne Stellen und kommunizierst sicher in Deutsch, Englisch - Französisch von grossen Vorteil

• Du prüfst Rechnungen, kontrollierst Kosten, verhandelst Frachtraten und optimierst laufend die Transportprozesse

• Du steuerst und koordinierst die internationalen Logistikprozesse für definierte Regionen und stellst eine reibungslose Abwicklung der Seetransporte sicher

• Du erkennst Probleme frühzeitig, bearbeitest Reklamationen und sorgst für effiziente Lösungen

• Du überwachst Transporte im ERP-System, kümmerst Dich um die vollständige Dokumentation (inkl. Akkreditive) und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, im Export bzw. in der internationalen Transportabwicklung (idealerweise Seefracht/Crosstrade) mit

• Du bist eine belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Aussenhandel

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch, Englisch und Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technische Speziallösungen. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, langjährige Erfahrung eine starke Marktposition und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielseitigen Aufgaben.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Innendienstteams und förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden aktiv, gleichzeitig packst du selbst mit an und begleitest den gesamten Auftragsprozess

• Du stehst im engen Austausch mit internationalen Kunden und sorgst gemeinsam mit dem Aussendienst für eine professionelle Betreuung

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen, internen Fachbereichen sowie dem Aussendienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du stellst sicher, dass alle länderspezifischen Anforderungen, Versanddokumente und regulatorischen Vorgaben korrekt eingehalten werden

• Du wertest Kennzahlen aus, erstellst Analysen und leitest daraus konkrete Massnahmen ab

• Du koordinierst Lieferprozesse und achtest auf die Einhaltung von Terminen und internen Vorgaben

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit und verfügst über fundierte Erfahrung im Innendienst, idealerweise verfügst über eine Weiterbildung auf Stufe FA. oder HF / Bachelor oder Master in einem betriebswirtschaftlichen Umfeld

• Du kennst Dich sehr gut mit Exportvorschriften, Zollthemen und internationalen Lieferbedingungen aus

• Du denkst unternehmerisch, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um

• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und hast Freude am täglichen Austausch mit Kunden

• Du trittst sicher auf, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und behältst den Überblick

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten

• Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen

• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen im ERP-System – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Export-, Zoll- und Ursprungsdokumenten sowie enge Abstimmung mit Speditionen und Behörden

• Überprüfung und Freigabe von Liefer- und Versandpapieren sowie Verfolgung der Transport- und Liefertermine

• Klärung von Kundenanfragen zu Lieferstatus, Dokumenten und technischen Anforderungen

• Überwachung von länderspezifischen Exportbestimmungen und Sicherstellung der Compliance

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Export/Logistik sowie Unterstützung in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau mit eidg. FA

• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft zwingend

• Sehr gute ERP-/IT-Anwenderkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Office

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du überwachst und koordinierst die Einhaltung von Terminen

• Du erstellst Rechnungen für Kunden und kümmerst dich um die termingerechte Abrechnung und Bezahlung

• Du verantwortest die Abwicklung und Planung von Importsendungen

• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Zoll- und Frachtbelangen und Themen der Einfuhrkontrolle

• Du unterstützt bei weiteren operativen und organisatorischen Aufgaben

• Du legst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung an den Tag und hast Freude am Umgang mit Kunden

• Du hast eine Vorliebe für organisatorische und operative Angelegenheiten

• Du kannst Berufserfahrung mit Importverzollungen und in der Luft oder Seefracht-Spedition vorweisen

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung in der internationalen Spedition absolviert

• Du bist versiert im Umgang mit ERP-System

• Abwicklung von Zollformalitäten für Import- und Exportlieferungen inkl. Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten, Freipässen und Präferenznachweisen

• Verantwortung für die korrekte Verzollung nach schweizerischen und internationalen Vorschriften

• Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (T1/T2, Carnet ATA, EUR.1, Handelsrechnungen etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reports

• Unterstützung bei internen und externen Zollprüfungen sowie Einhaltung von AEO- und MWST-Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Export- oder Zollwesen (z. B. Zollfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsfachmann)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Exportwesen in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (SAP von Vorteil) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Präzise, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich technischer Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen agiert in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld und bietet spezialisierte Dienstleistungen für verschiedene Anwendungen.

• Du organisierst Transporte und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen

• Du stellst die korrekte Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sicher

• Du erstellst und prüfst Zoll- und Versandunterlagen

• Du koordinierst den weiteren Materialfluss von Wareneingang bis interner Weiterverarbeitung

• Kaufmännische Grundausbildung und Kenntnisse in Export- und Versandprozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen, Kunden und Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse