132 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Busswil BE

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation und Nachverfolgung von Cross-Trade-Sendungen im internationalen Warenverkehr

• Transportmöglichkeiten evaluieren und Offerten nach Preis und Leistung vergleichen

• Abwicklung der kaufmännischen Versandprozesse inklusive Lieferdokumentation und Fakturierung

• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache

• Koordination offener Aufträge mit internen Teams und ausländischen Logistikpartnern

• Transportkosten kontrollieren und Abweichungen bei Terminen oder Konditionen klären

• Administrative Auftragsdaten erfassen und relevante Unterlagen aktuell halten

• Logistische Anforderungen aufnehmen und mögliche Verbesserungen in der Auftragsabwicklung erkennen

• Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, Exportabwicklung oder Supply Chain

• Kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für internationale Lieferprozesse

• Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter Aussenhandel oder Aussenhandelsfachmann, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen

• Abacus-Erfahrung ist wünschenswert

• Fähigkeit, mehrere Transportaufträge eigenständig und termingerecht zu bearbeiten

• Kundenorientiertes Verhalten, Verhandlungsgeschick und eine präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du leitest ein internationales Team mit neun Mitarbeitenden an zwei Standorten.

• Die Exportabwicklung von Ersatzteillieferungen koordinierst du mit den beteiligten Fachbereichen.

• Du steuerst die Materialverfügbarkeit anhand von Bedarfsprognosen und Verbrauchsdaten.

• Für internationale Ersatzteilaufträge verantwortest du Kalkulationen und Verkaufspreise.

• In Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Logistik optimierst du die standortübergreifende Auftragsabwicklung.

• Du überwachst Bestände, Lieferfähigkeit und Kosten anhand definierter Kennzahlen.

• Die Pflege von Artikelstammdaten und relevanten ERP-Grundlagen stellst du sicher.

• Du entwickelst die Prozesse in Export, Disposition und Arbeitsvorbereitung kontinuierlich weiter.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Aussenhandel, Logistik oder Betriebswirtschaft.

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung bringst du mit.

• Kenntnisse im Ersatzteilgeschäft, in der Disposition oder im industriellen Supply Chain Management sind von Vorteil.

• Du hast erste Führungserfahrung oder das Potenzial, ein internationales Team zu übernehmen.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du routiniert.

• Analytisches Denken und ein Verständnis für Kosten, Bestände und Liefertermine zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig und koordinierst Aufgaben zuverlässig über verschiedene Standorte hinweg.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Konsumgüterumfeld mit einer starken Marktposition und bekannten Markenprodukten. Das Sortiment umfasst spezialisierte Lösungen für unterschiedliche Anwendungen im Haushalt. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen sowie enger Zusammenarbeit mit Handelspartnern und internen Fachbereichen.

• Du bearbeitest Kundenanfragen und koordinierst die Betreuung in Abstimmung mit dem Key Account Management.

• Die Auftragsabwicklung steuerst du von der Erfassung bis zur vollständigen Auslieferung.

• Liefertermine und Warenmengen überwachst du in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

• Mit Speditionen und internationalen Geschäftspartnern führst du die laufende Korrespondenz.

• Zollformalitäten erledigst du selbstständig und bereitest die erforderlichen Ausfuhrunterlagen vor.

• Bei Beanstandungen prüfst du die Sachlage, veranlasst Gutschriften und dokumentierst die Fälle.

• Rechnungsabweichungen klärst du ab und unterstützt bei der S&OP-Planung.

• An der Überarbeitung kaufmännischer Abläufe und bereichsübergreifenden Projekten wirkst du aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Mehrere Jahre Berufspraxis in der Auftragsbearbeitung, Verkaufsadministration oder Kundenbetreuung.

• Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung und in internationalen Warenverkehrsprozessen.

• Praxiserfahrung mit ATLAS oder vergleichbaren Systemen für Zoll- und Aussenhandelsprozesse.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office.

• Kundenorientiertes Auftreten und klare Kommunikation im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Selbstständige, genaue Arbeitsweise sowie Bereitschaft, bestehende Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.

• Die Erstellung von Offerten, Lieferpapieren und Auftragsbestätigungen erfolgt über das ERP-System.

• Für Reparaturfälle koordinierst du die administrative Abwicklung einschliesslich Kostenschätzungen und Abrechnung.

• Internationale Warensendungen bereitest du vor und kontrollierst die zugehörigen Zoll- und Exportdokumente.

• Bei Lieferterminen und Transporten stimmst du dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab.

• Lieferantenrechnungen erfasst du und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen.

• Am Empfang, am Telefon und bei der Postverarbeitung übernimmst du allgemeine Büroaufgaben.

• Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsleitung, pflegst ERP-Stammdaten und wirkst bei ISO-9001-Prozessen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsadministration, im Innendienst oder in einer vergleichbaren Funktion.

• Erfahrung mit ERP-Lösungen; Kenntnisse in SAP Business One sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen kaufmännischen Anwendungen.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung technischer Investitionsgüter.

• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen entwickelt und herstellt. Das Unternehmen verbindet kundenspezifische Entwicklung mit moderner Fertigung und ist in einem technologieorientierten Umfeld mit internationalen Kunden tätig.

• Die fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Innendienst liegt bei dir.

• Du überwachst internationale Kundenbestellungen und koordinierst die termingerechte Auslieferung.

• Exportdokumente, Rechnungen und weitere auftragsbezogene Unterlagen bereitest du vor oder kontrollierst sie.

• Bei Abweichungen, Lieferproblemen und Reklamationen leitest du die erforderlichen Schritte ein.

• Du bearbeitest Ausschreibungen und Kundenanfragen und verfolgst offene Angebote konsequent nach.

• Für wiederkehrende Kundenaufträge pflegst du Preislisten und definierte Verkaufskonditionen.

• Neue E-Procurement-Systeme und kundenspezifische Bestellprozesse integrierst du in die bestehenden Abläufe.

• Die Datenqualität im ERP-System sowie die Einhaltung interner Vorgaben stellst du sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit einer relevanten Weiterbildung auf HF-Stufe oder Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder in der Exportadministration.

• Nachgewiesene Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams.

• Kenntnisse in der internationalen Auftragsbearbeitung und in exportbezogenen Dokumentationsprozessen.

• Praxis in der Angebotserstellung, Preisverwaltung und Betreuung internationaler Kunden.

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit ERP- und Kundenplattformen.

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen für die Bau- und Industriebranche entwickelt. Dabei stehen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und höchste Qualitätsstandards im Mittelpunkt. Eine moderne Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld.

• Du koordinierst die Materialversorgung zwischen externen Lieferanten, Produktion und Lager.

• Die Beschaffung von Rohstoffen, Handelsartikeln sowie Betriebs- und Hilfsmitteln liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Bei Lieferverzögerungen oder Versorgungsengpässen leitest du geeignete Korrekturmassnahmen ein.

• Durch die Überwachung von Lieferterminen und Leistungskennzahlen stellst du die Versorgungssicherheit sicher.

• Du analysierst Bestände und Materialflüsse und setzt Massnahmen zur Effizienzsteigerung um.

• In Projekten bearbeitest du Aufgaben zur Weiterentwicklung der Einkaufs- und Logistikabläufe.

• Mit internen Abteilungen stimmst du Bedarfe, Termine und operative Anforderungen ab.

• Gemeinsam mit deinem Team verbesserst du die Prozessqualität und die Leistung der Lieferkette.

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre mit einer Weiterbildung im Einkauf, in der Prozesstechnik oder im Supply Chain Management.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise praktische Erfahrung mit SAP.

• Analytisches Vorgehen und eine strukturierte Planung bei operativen Aufgaben.

• Selbstständige Arbeitsweise mit konsequenter Ausrichtung auf vereinbarte Ziele.

• Klare Kommunikation und sichere Abstimmung mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern.

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu Reisen bis 20 %.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Organisation und Überwachung internationaler Import- und Exportsendungen

• Koordination von Lieferterminen mit Transportdienstleistern und internen Stellen

• Erfassung und Abwicklung von Stückgutaufträgen inklusive Transportanmeldung

• Bearbeitung von Einkaufsbestellungen und Verbuchung der Wareneingänge im ERP-System

• Einholung von Lieferantenofferten und Bearbeitung eingehender Anfragen

• Pflege von Artikelstammdaten und logistikrelevanten Informationen

• Organisation von Warenrücksendungen aus dem Kundenbereich

• Unterstützung bei der Jahresinventur und Stellvertretung im Immobilien- und Fahrzeugmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik mit Schwerpunkt Europa

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und Word

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise ergänzt durch MS-CRM-Kenntnisse

• Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Offene Bestellungen überwachst du vom Auftragseingang bis zur vollständigen Lieferung.

• Lieferantenmanagement: Du bearbeitest Rückfragen zu Konditionen, Lieferterminen und bestätigten Bestellmengen.

• Fehlende oder fehlerhafte Angaben in Einkaufsunterlagen klärst du mit den zuständigen Stellen.

• Rechnungsprüfung: Du kontrollierst Belege aus Warenbeschaffung, Transport und Zollabwicklung.

• Mit den internen Abteilungen koordinierst du Rückmeldungen zu laufenden Einkaufsaufträgen.

• Systemdaten zu Artikeln, Geschäftspartnern und Beschaffungsvorgängen hältst du auf aktuellem Stand.

• Für die Einkaufsleitung bereitest du Unterlagen auf und übernimmst administrative Arbeiten.

• Die vollständige Dokumentation der Geschäftsvorgänge stellst du durch eine geordnete Ablage sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.

• Erste Berufserfahrung in der Beschaffung, Sachbearbeitung oder Import- und Exportadministration ist erwünscht.

• ERP-Kenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Excel und den übrigen MS-Office-Programmen.

• Zahlen und kaufmännische Dokumente bearbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Du strukturierst deine Arbeit selbständig und behältst offene Vorgänge im Blick.

• Auch bei kurzfristigen Änderungen setzt du Prioritäten und koordinierst die nächsten Schritte.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Stellen kommunizierst du klar und lösungsorientiert.

• Deutsch beherrschst du sicher; auch auf Englisch kommunizierst du routiniert im Geschäftsalltag.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld und beliefert seine Kundschaft national wie international mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mit einem hoch engagierten Team stellt das Unternehmen eine zuverlässige Qualität und Kundenzufriedenheit sicher. Moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander prägen den Arbeitsalltag.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und Einkauf. Du begleitest Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung und stellst gleichzeitig eine reibungslose Abwicklung von Transporten und Exportdokumenten sicher. Zusätzlich unterstützt du den Einkauf und sorgst auch in hektischen Situationen für strukturierte und zuverlässige Abläufe.

• Du wickelst Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung ab.

• Du erstellst und versendest Materialzeugnisse sowie Exportdokumente.

• Du erfasst Transportaufträge und beantwortest logistische Kundenanfragen.

• Du bedienst die Telefonzentrale und unterstützt Kunden kompetent.

• Du übernimmst stellvertretend Aufgaben im Innendienst Einkauf.

• Du beschaffst Materialien, erfasst Bestellungen und verbuchst Wareneingänge.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbständig – auch unter Zeitdruck.

• Du bist flexibel, teamfähig und kommunizierst adressatengerecht und professionell.