2 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Frauenfeld
Export Sachbearbeiter/in International 80-100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die internationale Versandkoordination und begleitest den gesamten Prozess von der Auftragsabwicklung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du eine hohe Servicequalität sicher und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikpartnern und internen Teams.
Verantwortung
Planung und Steuerung der internationalen Lieferprozesse
Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Export- und Versandunterlagen
Laufende Überwachung von Transporten sowie Sicherstellung der Termintreue
Kompetente Kundenbetreuung und Auskunft über den aktuellen Lieferstatus
Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollstellen und internen Ansprechpartnern
Eigenständige Bearbeitung von Lieferabweichungen und Einleitung geeigneter Massnahmen
Mitwirkung an einer effizienten und zuverlässigen Supply-Chain-Abwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik, Spedition oder Supply Chain
Kommunikationsstärke und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind ein Plus
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Organisationsgeschick, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Fachspezialist/in Export & Trade Compliance 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die kommerzielle Abwicklung internationaler Kundenprojekte nach Auftragseingang. Du stellst sicher, dass Exportprozesse, Lieferabwicklung und kommerzielle Dokumentation korrekt umgesetzt und mit den Projektmeilensteinen abgestimmt sind. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, Einkauf, Supply Chain und Finance zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auslieferung und Fakturierung.
Verantwortung
Steuerung und Kontrolle der gesamten Exportabwicklung inklusive Handels- und Compliance-Vorgaben
Sicherstellung der korrekten Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Supply Chain und Spediteuren
Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung von Incoterms, Versandbedingungen und Projektplan
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und SCM zur Sicherstellung von termingerechten Lieferungen und Materialverfügbarkeit
Laufendes Monitoring von Lieferstatus sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
Unterstützung bei der Erstellung von Kundenrechnungen inkl. vollständiger projektspezifischer Dokumentation
Pflege und Strukturierung der kommerziellen Projekt- und Exportdokumentation (WBS, CRM, Archive)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung, Auftragsmanagement oder internationaler Logistik
Fundierte Kenntnisse im Bereich Incoterms sowie Export- und Zollvorschriften (Trade Compliance)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf und Projektteams in Industrieumgebungen
Sehr gute Kenntnisse in SAP, Excel und strukturiertem Dokumentenmanagement
Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind vorteilhaft
Benefits
