119 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Genève

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Position in spezialisierten Märkten. Am Schweizer Standort entstehen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle und gewerbliche Anwendungen. Moderne Technologien, kontinuierliche Innovation und eine familiär geprägte Unternehmenskultur zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die Auslieferung.

• Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.

• Du kümmerst dich um Warenursprung sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.

• Du betreust Kund:innen auf Deutsch und Englisch und koordinierst dich mit internen und externen Stellen.

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst Kunden- und Auftragsdaten.

• Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Bereich Export und Aussenhandel.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du hast gute Kenntnisse in Exportdokumenten sowie im Warenursprung und Präferenzrecht.

• Eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel, insbesondere der eidg. Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann, ist von Vorteil.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.

• Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
• Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
• Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Export
• Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Lösungen und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, zuverlässige Qualität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen bis zur Fakturierung

• Terminüberwachung für Aufträge, Lieferungen und Warenbewegungen

• Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive erforderlicher Unterlagen

• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Prüfung von Zoll- und Mehrwertsteuerthemen für Schweiz und Deutschland

• Verwaltung relevanter Auftrags-, Versand- und Zolldokumente

• Mitarbeit an ERP- und CRM-Prozessen sowie deren laufender Pflege

• Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Supply-Chain-Abläufe

• Berufserfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder Verkaufsadministration

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und Transportwesen

• Praxiserfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Grundkenntnisse in Zoll, Import, Export und Mehrwertsteuer

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen bietet technische Lösungen für die Bauindustrie und ist international ausgerichtet. Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Exportaufträge bearbeitest du unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vorgaben.

• Internationale Transporte koordinierst du mit Speditionen und weiteren Dienstleistern.

• Die korrekte Erstellung von Ausfuhr- und Begleitdokumenten stellst du sicher.

• Bei Freihandelsabkommen klärst du Ursprungsvoraussetzungen und Zollvergünstigungen.

• Interne Fachbereiche unterstützt du bei Fragen zum grenzüberschreitenden Warenverkehr.

• Zoll- und Compliance-Kontrollen bereitest du vor und begleitest entsprechende Audits.

• Die Leistung externer Logistikpartner kontrollierst du regelmässig vor Ort.

• Prozessabweichungen wertest du aus und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Beteiligten um.

• Abgeschlossene Lehre mit Schwerpunkt Export, Aussenhandel, Logistik oder Spedition.

• Fachausweis als Aussenhandelsfachmann, Exportfachmann oder Zollfachmann ist von Vorteil.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Logistik.

• Französischkenntnisse auf B1-Niveau sind willkommen.

• Praxis mit ERP-, Transport- und Zollsoftware, vorzugsweise SAP und AEB oder GTS.

• Gute Kenntnisse in Schweizer Zollrecht, Präferenzabwicklung und Warenursprung.

• Analytisches Denken, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft für rund 10 % Reisetätigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.

• Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.

• Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.

• Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.

• Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.

• Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.

• Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.

• Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das anspruchsvolle Produkte und Lösungen für verschiedene Märkte entwickelt, produziert und vertreibt. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Materialien, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Anwendungen.

Das Unternehmen verbindet eigene Entwicklungs- und Produktionskompetenzen mit einer engen Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern. Dabei werden kundenspezifische Anforderungen analysiert, bestehende Lösungen optimiert und neue Produkte für unterschiedliche Einsatzbereiche entwickelt.

Ein hoher Qualitätsanspruch, technisches Know-how und eine konsequente Ausrichtung auf effiziente und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen und verfolgen das Ziel, Produkte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wer seine Fachkenntnisse in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Lösungen mitarbeiten möchte, findet bei unserem Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

• Du bearbeitest Kundenaufträge aus Lager-, Drittgeschäft- und Lieferkettenprozessen.

• Exportaufträge koordinierst du inklusive Transportorganisation und Versandunterlagen.

• Angebote und Preiskalkulationen bereitest du für definierte Geschäfte vor.

• Zoll-, Ursprungs- und Handelsdokumente stellst du vollständig bereit.

• Akkreditive und Dokumenteninkassi wickelst du nach Vorgaben ab.

• Lieferanten- und Kundeninspektionen organisierst du bei Bedarf.

• Reklamationen erfasst, koordinierst und dokumentierst du im CRM.

• Zahlungseingänge, Kreditlimiten und offene Posten überwachst du im zugeteilten Kundenkreis.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Supply Chain von Vorteil.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Export, internationalem Handel oder Logistik.

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportdokumentation.

• Praxis mit Akkreditiven, Dokumenteninkasso und internationalen Transporten.

• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise mit MM- und SD-Prozessen.

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit.

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen von der Disposition bis zur Zustellung

• Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Einfuhrdokumenten

• Organisation von Transporten mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Klärung von Zollfragen sowie Unterstützung bei Zollprüfungen

• Pflege und Kontrolle von Zolltarifnummern und relevanten ERP-Daten

• Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung logistischer Abweichungen

• Prüfung von Frachtrechnungen und Auswertung transportbezogener Kennzahlen

• Unterstützung bei Wareneingang, Lagerprozessen und Bestandskontrollen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Export, Import, Speditions- oder Logistikumfeld

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zolltarifnummern, HS-Codes und Incoterms

• Erfahrung in der Erstellung von Export- und Importdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Praxis in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und Zollstellen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Bearbeitung internationaler Aufträge von der Erfassung bis zum Versand

• Prüfung von Zoll- und Exportvorgaben bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Erstellung und Kontrolle relevanter Handels- und Versandunterlagen

• Abwicklung von Ursprungsnachweisen und Präferenzdokumenten

• Koordination mit Speditionen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern

• Unterstützung interner Stellen bei Fragen zu Zoll und Exportkontrolle

• Überprüfung bestehender Prozesse sowie Durchführung von Compliance-Kontrollen

• Mitarbeit bei Schulungen, Audits und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Zoll

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zoll-, Ursprungs- und Präferenzrecht

• Erfahrung mit Exportkontrolle und aussenwirtschaftlichen Vorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP- und Zollsystemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Vertraut mit internationalen Lieferketten und gängigen Incoterms

• Praxiswissen im Umgang mit Akkreditiven und CAD-Geschäften

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil