96 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Habsburg

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst ein internationales Team an den Standorten Schweiz und Lettland.

• Die Beschaffung von Ersatzteilen steuerst du unter Berücksichtigung von Bedarf und Verfügbarkeit.

• Lieferanten, Bestellungen und Beschaffungskosten überwachst du laufend.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse mit Logistik, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

• Exportbezogene Abläufe und Liefertermine stellst du standortübergreifend sicher.

• Bestands- und Verbrauchsdaten analysierst du zur Optimierung der Beschaffung.

• Preise, Kalkulationen und relevante Stammdaten verantwortest du für das Sortiment.

• Kennzahlen sowie Prozesse im Einkauf und Export entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Export oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Einkauf oder Export eines Industrieunternehmens.

• Praxis in der Ersatzteilbeschaffung oder einem vergleichbaren technischen Produktumfeld.

• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination von Mitarbeitenden.

• Gutes Verständnis für internationale Warenströme und operative Beschaffungsprozesse.

• Analytische Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Steuerst die Exportkontrolle für internationale Geschäftsaktivitäten

• Führst und entwickelst das zuständige Foreign-Trade-Team

• Beurteilst Geschäftsvorgänge nach Sanktions- und Exportkontrollvorgaben

• Stellst korrekte Exportdokumente und Bewilligungen sicher

• Überarbeitest interne Richtlinien und Exportprozesse

• Begleitest neue Märkte, Produkte und Geschäftsmodelle aus Handelssicht

• Optimierst Abläufe und treibst deren Digitalisierung voran

• Schulst Mitarbeitende zu Exportvorgaben und Handelsprozessen

• Studium in Wirtschaft, internationalem Handel oder Recht

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Foreign Trade oder Export Compliance

• Fundierte Kenntnisse internationaler Exportkontrollvorschriften

• Praxis in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden von Vorteil

• Kenntnisse zu Sanktionen, Embargos, EAR und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung mit HS-Codes, Warenursprung und Präferenzregelungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen koordinieren und überwachen.

• Versand- und Zolldokumente vorbereiten.

• Liefertermine mit internen Stellen und Kunden abstimmen.

• Transportaufträge für Auslandssendungen auslösen.

• Retouren organisatorisch bearbeiten.

• Bei der Erstellung von Offerten unterstützen.

• Kundenbeanstandungen aufnehmen und bearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Export- oder Versandabwicklung.

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr.

• Erfahrung mit Zolldokumenten und Exportformalitäten.

• Sicherer Umgang mit Liefer- und Versanddokumenten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten im Tagesgeschäft.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Aufträge bearbeitest du bis zur termingerechten Auslieferung.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du vollständig.

• Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Warenbewegungen koordinierst du.

• Spediteure beauftragst und steuerst du entsprechend den Lieferanforderungen.

• Kunden und Lieferanten unterstützt du bei Fragen zur Exportabwicklung.

• Versandtermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Bestehende Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Logistik oder Auftragsabwicklung.

• Führungserfahrung in einem operativen Umfeld.

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Verantwortungsbewusstsein sowie eine pragmatische Vorgehensweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Ermittlung und Pflege der korrekten Zolltarifierung für Maschinen und Komponenten

• Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bei internationalen Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und behördlichen Prüfungen

• Bearbeitung von Themen der Exportkontrolle und internationalen Warenabwicklung

• Pflege relevanter Stammdaten und Lieferantendokumentationen

• Fachliche Unterstützung von Einkauf, Logistik und Produktion bei Zollfragen

• Mitarbeit in internen Projekten mit Bezug zu Aussenhandel und Compliance

• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Teilnahme an Fachschulungen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss

• Berufspraxis im Zollwesen oder Aussenhandel

• Weiterbildung im internationalen Warenverkehr von Vorteil

• Kenntnisse in SAP und GTS sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Analytische Denkweise und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung bei der Bearbeitung komplexer Fachthemen

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Du betreust und optimierst SAP GTS sowie die zugehörigen Compliance-Prozesse.

• Prüfungen, Spezifikationen und Tests begleitest du bei neuen Systemanforderungen.

• US- und Schweizer Exportbewilligungen verwaltest und aktualisierst du laufend.

• Datenzugriffe und Berechtigungen prüfst du im Rahmen definierter Kontrollvorgaben.

• Einkauf, Verkauf und Logistik unterstützt du bei exportkontrollrechtlichen Fragestellungen.

• Reports erstellst du aus SAP GTS und weiteren relevanten Datenquellen.

• Compliance-Unterlagen sowie interne Arbeitsanweisungen hältst du aktuell.

• Schulungen zu Exportkontrolle und Compliance führst du für interne Anwender durch.

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Weiterbildung in Aussenwirtschaft, Zoll oder Wirtschaftsrecht.

• Mehrjährige Praxis in Trade Compliance oder internationaler Exportkontrolle.

• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.

• Erfahrung mit ITAR, EAR sowie Schweizer Güterkontrollrecht.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP GTS und S/4HANA.

• Praxis in Güterklassifizierung, Datenanalyse und regulatorischem Reporting.

• Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch.

• Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig

• Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher

• Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System

• Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation