1 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Horgen
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
Die Erstellung von Offerten, Lieferpapieren und Auftragsbestätigungen erfolgt über das ERP-System.
Für Reparaturfälle koordinierst du die administrative Abwicklung einschliesslich Kostenschätzungen und Abrechnung.
Internationale Warensendungen bereitest du vor und kontrollierst die zugehörigen Zoll- und Exportdokumente.
Bei Lieferterminen und Transporten stimmst du dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab.
Lieferantenrechnungen erfasst du und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen.
Am Empfang, am Telefon und bei der Postverarbeitung übernimmst du allgemeine Büroaufgaben.
Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsleitung, pflegst ERP-Stammdaten und wirkst bei ISO-9001-Prozessen mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Praxis in der Auftragsadministration, im Innendienst oder in einer vergleichbaren Funktion.
Erfahrung mit ERP-Lösungen; Kenntnisse in SAP Business One sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen kaufmännischen Anwendungen.
Kenntnisse in der Exportabwicklung technischer Investitionsgüter.
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Benefits
