56 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Horriwil

• Auftragsabwicklung im Ersatzeil- und Reparaturgeschäft (Angebot, Bestellabwicklung, Warenlieferung, Exportdokumentation, Rechnungserstellung)

• Koordination, Auslieferung und Export von Maschinen und deren Ersatzteilpaketen, sowie steuerliche Abklärungen

• Mitarbeit als Exportspezialist in Organisationsprojekten bezüglich Auftragsabwicklung und Aussenhandel u.a. im Zusammenhang mit internationalen Tochtergesellschaften

• Kommunikation mit internen und externen Kunden

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelskaufmann/-frau

• Technisches Verständnis

• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

• Selbständiges und proaktives Handeln

• Unternehmerisches Denken

• Versierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen

Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf bei internationalen Exporttransporten. Sie arbeiten eng mit den Projektleitenden, der Materialwirtschaft wie auch mit externen Dienstleistern zusammen. Intern erteilen Sie Auskünfte betreffend den Incoterms, Zollvorschriften und Ursprungsregelungen, erstellen Zolldokumente und überwachen die Sendungen.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig mit einer Weiterbildung im Bereich Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich,

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Flexibilität, Engagement, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und eine Prise Diplomatie

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse in ExpoVit und ERP sind von Vorteil

• Entgegennahme wie auch der Verarbeitung von Bestellungen
• Organisation der Transportdokumente
• Internationaler Versand der Waren
• Organisation von Transport und Logistik gemeinsam mit internen und externen Dienstleistern
• Kontakt zu den Kunden wie auch Lieferanten pflegen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Exportbereich
• Erfahrung im Import/Export Bereich wünschenswert
• MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in Navision von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein innovatives Produktionsunternehmen mit globaler Präsenz und einer starken Marktposition. Durch hohe Fachkompetenz, moderne Technologien und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seinem Marktsegment etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Perspektiven.

• Du führst das Team Export & Administration fachlich und personell und unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Du verantwortest und koordinierst die Exportprozesse über mehrere internationale Standorte hinweg und stellst einheitliche Abläufe sicher

• Du begleitest Kundenaufträge von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Abschluss und überwachst Termine, Kosten und Lieferungen

• Du organisierst internationale Transporte und stellst die korrekte Erstellung aller Versand-, Zoll- und Exportdokumente sicher

• Du bearbeitest Akkreditive, Bankgarantien und weitere Zahlungssicherungsinstrumente im internationalen Geschäft

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Ursprungsmanagement, Tarifierung und Exportkontrolle

• Du koordinierst Bewilligungen und Exportlizenzen und stellst die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher

• Du unterstützt bei Themen rund um Gefahrguttransporte, Transportsicherheit und internationale Versandanforderungen

• Du analysierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Strukturen mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Weiterbildung als Aussenhandelsleiter oder vergleichbare Qualifikation von grossen Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und internationalen Auftragsmanagement und Führungs- oder Teamleitungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung, Exportkontrolle sowie im Zoll- und Aussenhandelsumfeld

• Gute Kenntnisse im Bereich Gefahrgut und internationale Transportvorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im industriellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, hohe Qualitätsstandards und langjährige Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du verantwortest die gesamte Exportabwicklung und erstellst die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du koordinierst Liefertermine mit Kunden, Speditionen sowie internen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

• Du erstellst technische Dokumentationen, Kundenunterlagen und Abnahmedokumente

• Du wickelst Akkreditive, Bankgarantien und weitere exportbezogene Zahlungssicherungsinstrumente ab

• Du unterstützt bei Finanzierungs- und Leasinggeschäften im internationalen Umfeld

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik, Montage und weiteren internen Schnittstellen zusammen und unterstützt bei exportrelevanten Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Export, idealerweise mit Berührungspunkten zum Verkaufsinnendienst oder zur internationalen Auftragsabwicklung

• Freude an der Exportabwicklung sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit einer starken Marktposition in seinem Segment. Durch hohe Fachkompetenz, moderne Prozesse und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern hat sich das Unternehmen als verlässlicher Anbieter etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du führst das Team Auftragsabwicklung / Export fachlich und personell und unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Du verantwortest die Einhaltung aller Export-, Zoll- und Compliance-Vorgaben und stellst rechtskonforme Prozesse sicher

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Export-, Zoll- und Aussenhandelsthemen gegenüber internen und externen Stellen

• Du stellst eine effiziente und termingerechte Auftragsabwicklung sicher und unterstützt das Team bei komplexen Fragestellungen

• Du koordinierst Import- und Exportprozesse in Zusammenarbeit mit Speditionen, Transportpartnern und Behörden

• Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und passt bestehende Prozesse laufend an neue Vorgaben an

• Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die kontinuierliche Optimierung von Export-, Zoll- und Auftragsprozessen voran

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Exportfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Zollwesen oder internationalen Aussenhandel

• Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung von Mitarbeitenden

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung, Zollgesetzgebung und internationalen Handelsprozessen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Verarbeitungs- und Wiederverwertungsprozesse. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

• Du organisierst und koordinierst internationale Transporte und stellst eine reibungslose Import- und Exportabwicklung sicher

• Du erstellst und prüfst Versand-, Zoll- und Begleitdokumente für internationale Lieferungen sowie Gefahrgut- und Sonderabfalltransporte

• Du stellst die Einhaltung der geltenden Import-, Export- und Transportvorschriften sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Du kontrollierst Importdokumente und sorgst für eine korrekte Dokumentation aller Warenbewegungen

• Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Lagerbeständen sowie der Pflege relevanter Stammdaten im ERP-System

• Du wirkst bei der Organisation von Warenein- und -ausgängen mit und unterstützt die termingerechte Versandabwicklung

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reportings und bringst Dich bei der Optimierung logistischer Abläufe ein

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Aussenhandel

• Berufserfahrung im Import-, Export- oder Logistikumfeld

• Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie im internationalen Transportwesen

• Erfahrung im Umgang mit Gefahrgut- oder Sondertransporten von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwicklung internationaler Ersatzteileaufträge
• Technische und kaufmännische Abklärungen mit externen und internen Stellen (Bearbeitung von Kundenanfragen, Zolldeklarationen, Versandanfragen, etc.)
• Erstellen der erforderlichen Dokumente
• Erstellen der Lieferscheine, Vorbereiten der Frachtbriefe, Packlisten, etc.
• Export- und Versicherungszertifizierungen
• Koordination Ersatzteile Aufträge und Lieferungen mit der Vertriebs-und Produktionsabteilung

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld

• Gute Kenntnisse der Export- und Logistikprozesse

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und anderen Zahlungsabsicherungsprodukten im Export

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss

• Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung

• Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung

• Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments

• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

• Operative Verantwortung des Kunden Forecast

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams

• Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb

• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englisch- sowie Französisch-Kenntnisse werden hier benötigt

• Zudem haben Sie Lust, einen Teil unserer Mission zu sein, die Welt ein Stück besser zu machen