131 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hüttlingen

• Technische Abklärungen
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
• Offerten, Kundenaufträgen, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen
• Sicherstellung vom Mahnwesen
• Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen
• Offerten einholen und Bestellungen erfassen von Drittlieferanten
• SAP Stammdatenpflege
• Prozessoptimierung
• Key-Kundenbetreuung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung im Bereich Ersatzteilverkauf/ Export
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Zuverlässiges, kundenorientiertes und teamfähiges Arbeiten
• Kulturelle Offenheit gegenüber internationalen Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Exportabwicklung inkl. Exportkontrolle
• Kundenbetreuung und – Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
• Stammdaten-Pflege
• Reklamationsabwicklung
• Unterstützung des Service Teams

• Kaufmännische Grundausbildung, vorteilhaft eine Weiterbildung im Aussenhandel
• Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-und Französischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem ERP-System
• systematisches, verkaufsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Ansprechpartner für internationale Kunden
• Auftragsabwicklung von A - Z und Sicherstellung von termingerechten und fehlerfreien Lieferungen

• Organisation der internationalen Transporte und Erstellung der nötigen Exportdokumente
• Erfahrung bezüglich Explosionszeichnungen und Stücklisten

• Kundenberatung
• Übernahme von Koordinations-Aufgaben mit internen und externen Stakeholdern
• Technische Unterstützung auf Deutsch und keine Berührungsängste vor englischer und/oder französischer Kommunikation

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Strukturiertes und methodisches Arbeiten
• Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert, weitere Sprachen von Vorteil

• Sie verwalten Dokumente und die zentralen Mailadressen und überwachen eingehende Bestellungen und Anfragen
• Sie sind verantwortlich für die Termineinhaltung
• Sie unterstützen den Verkauf und das Back-Office
• Sie arbeiten im Bereich Rechnungswesen mit
• Sie kümmern sich um die Bereiche Logistik, Export, Zoll und Versand
• Sie sind verantwortlich für die technische Administration und führen technische Abklärungen für wiederkehrende Bestellungen durch
• Sie betreuen unsere Kunden und koordinieren die Lieferungen
• Sie kümmern sich um diverse administrative Aufgaben und Übernehmen entsprechende Telefonate

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit
• Sie besitzen einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration
• Sie haben Interesse an Technik
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Software
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen mit einer hohen Motivation und vernetztem Denken
• Sie sind flexibel, zuverlässig und teamfähig

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Produktentwicklung und Herstellung für unterschiedliche Konsumgüter. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit moderner Entwicklung und begleitet Kunden von der Konzeption bis zur fertigen Lösung.

Qualität, Innovation und eine praxisorientierte Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen.

• Auftragsabwicklung aller Kundenbestellungen
• Erfassung von eingehenden Bestellungen zur Planung
• Fakturierung und Sicherung der Zahlungseingänge
• Erstellen der Planung und Auftragsbestätigungen
• Warenversand inklusive Vergabe der Transportaufträge und erstellen der Exportpapiere
• Versand und Abruf von Rohstoffen nach Bedarf der Produktion (Import, Export und in der Schweiz)

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sichere Deutsch und Englisch zwingend
• Teamfähige und Belastbare Persönlichkeit
• Mitdenkend, flexibel und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Programmen

• Sie sind verantwortlich für eine termingerechte Belieferung
• Sie wickeln den Export ab und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden, sowie interne und externe Bereiche
• Sie unterstützen das Bestandsmanagement
• Sie erstellen alle erforderlichen Exportdokumente

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
• Sie besitzen idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie denken vernetzt und analytisch und arbeiten kunden- und prozessorientiert

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen ist ein internationaler Marktführer im Schneiden, Umformen und Stanzen zur Verarbeitung von Blech. Unser Partner zeichnet sich so durch Qualität und Produktivität aus - genau das, was er auch in seinen Mitarbeitenden sucht.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Regelmässige telefonische Kundenkontakte pflegen
• Enge interne Zusammenarbeit mit dem Verkauf und der Supply Chain
• Anfragen für den Export bearbeiten
• Organisation von internationalen Transporten
• Stammdatenpflege im SAP
• Logistik-Transportkosten für Auslandssendungen verhandeln
• Überprüfung/Erstellung von Lieferantenerklärungen
• Erledigung aller Zollabwicklungen
• Erfassung aller Exportaufträge
• Ansprechperson für alle Fragen rund um den Aussenhandel

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Import/Export mit
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und teamfähig
• Sie haben Grundkenntnisse in der Zollabwicklung und relevante wirtschaftliche Kenntnisse
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und bringst gute SAP-Kenntnisse mit

• Verantwortlich für die Exportabwicklung (Erstellung und Kontrolle)
• Abklärungen über Transportwege, Organisation, Terminierung, sowie Überwachung der Lieferung
• Sicherstellung der gesetzeskonformen Logistikdokumente
• Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Behörden
• Du bist die Verbindungsbrücke zwischen der Abteilungsleitung und deinem Team
• Prüfung und Bewirtschaftung von organisatorischen Aufgaben im SAP
• Du leitest und koordinierst diverse Projekte

• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, weitere fachspezifische Ausbildungen von Vorteil
• Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
• Motivierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und einer offenen Kommunikationsart
• Teamfähige und durchsetzende Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und internationaler Kundenstruktur. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit modernen Technologien und einem konsequenten Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsmittel und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Persönlichkeit für die Auftrags- und Exportabwicklung gesucht. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die relevanten Versand- und Exportunterlagen und behältst Termine sowie laufende Lieferungen im Blick. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe einbringen.

• Du steuerst Kundenaufträge eigenständig und sorgst dafür, dass sie termingerecht weiterbearbeitet und ausgeliefert werden

• Du erstellst die relevanten Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Exportunterlagen

• Du behältst laufende Lieferungen und Termine im Blick und reagierst frühzeitig auf Abweichungen

• Du stimmst dich mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zu auftragsbezogenen Themen ab

• Du stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und sauber abgelegt sind

• Du unterstützt dabei, bestehende Abläufe in der Auftrags- und Exportabwicklung weiterzuentwickeln

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export

• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen