79 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hüttlingen

• Du bearbeitest internationale Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss.

• Als Ansprechperson betreust du einen zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft.

• Exportlieferungen per Seefracht koordinierst du mit den zuständigen Partnern.

• Transportkosten kalkulierst, prüfst und überwachst du laufend.

• Die korrekte Fakturierung der Aufträge stellst du sicher.

• Auftragsdaten und relevante Dokumente pflegst du im System.

• Bei Unstimmigkeiten klärst du Liefer- und Abrechnungsthemen.

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Exportadministration übernimmst du selbstständig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und Berufserfahrung im Export.

• Erfahrung in der operativen Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Mit MS Excel arbeitest du routiniert.

• Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.

• Eine teamorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und du kommunizierst sicher auf Englisch mit internationalen Ansprechpartnern.

• Du koordinierst Import- und Exporttransporte über verschiedene Verkehrsträger.

• Transportaufträge werden von dir disponiert und administrativ bearbeitet.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Versanddokumente bereit.

• Zollabfertigungen und Grenzübertritte bearbeitest du nach den geltenden Vorgaben.

• Im Lager führst du administrative Bestandskontrollen und Inventuren durch.

• Retouren sowie interne Abläufe im Rollenmanagement gehören ebenfalls zu deinem Bereich.

• Kommissionier- und Rüstunterlagen bereitest du für die Logistikteams vor.

• Lernende unterstützt du fachlich und übernimmst bei Bedarf administrative Aufgaben.

• Kaufmännische Lehre EFZ oder Ausbildung in der Logistik mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Berufserfahrung im Export/Import, sowie in der Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus.

• Interesse an logistischen Prozessen und internationalen Warenbewegungen.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du strukturiert und zuverlässig.

• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für internationale Kontakte.

• Weitere Fremdsprachen sind für die tägliche Arbeit willkommen.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenaufträge erfassen und deren termingerechte Abwicklung koordinieren.

• Liefertermine prüfen und bei Abweichungen entsprechende Massnahmen einleiten.

• Transporte mit internen Stellen und externen Partnern abstimmen.

• Export- und Versanddokumente erstellen und kontrollieren.

• Lieferscheine, Beladelisten und weitere Unterlagen vorbereiten.

• Retouren bearbeiten und deren Abwicklung koordinieren.

• Das Team bei Offerten und Kundenanfragen unterstützen.

• Beanstandungen entgegennehmen, bearbeiten und intern nachverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in Spedition oder Logistik.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der nationalen Transportabwicklung.

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Zollprozessen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Versand-, Liefer- und Zolldokumenten.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Du arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zum Versand.

• Exportdokumente und Bewilligungen bereitest du vollständig und termingerecht vor.

• Die Liefertermine stimmst du mit Produktion und Logistikpartnern ab.

• Auslandsgesellschaften, Vertretungen und Kunden betreust du schriftlich und telefonisch.

• Länderpreislisten erstellst du und hältst deren Inhalte aktuell.

• Offerten sowie Post-, Kurier- und Paketsendungen wickelst du selbständig ab.

• Kundendaten und Preise pflegst du im ERP-System.

• Bei Prozessoptimierungen und internen Projekten wirkst du aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

• Eine Weiterbildung im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung hast du abgeschlossen.

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Microsoft Dynamics 365.

• Praxiswissen in Exportkontrolle und internationalen Versandprozessen.

• Erfahrung mit Ursprungsnachweisen, Carnet ATA und behördlichen Bewilligungen.

• Eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann ist ein zusätzlicher Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Verantwortung für die internationale Beschaffung des Ersatzteilsortiments

• Koordination und Priorisierung der Exportaktivitäten an mehreren Standorten

• Führung eines Teams in der Schweiz

• Betreuung und Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern

• Überwachung von Lieferterminen, Beständen und Beschaffungskosten

• Festlegung und Kontrolle von Kalkulationsgrundlagen und Verkaufspreisen

• Analyse relevanter Einkaufs- und Exportkennzahlen

• Optimierung von Prozessen entlang Einkauf, Export und Ersatzteilversorgung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre mit relevanter Weiterbildung

• Berufserfahrung im internationalen Einkauf, Export oder Ersatzteilmanagement

• Kenntnisse der Abläufe in einem international tätigen Industrieunternehmen

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil

• Gutes Verständnis für Beschaffung, Lagerbestände und Lieferantenmanagement

• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse eines ERP-Systems und der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Du überwachst die Einhaltung relevanter Zoll- und Handelsvorschriften.

• Handelsrisiken analysierst du und leitest geeignete Massnahmen ein.

• Interne Vorgaben, Bewilligungen und Compliance-Richtlinien hältst du aktuell.

• Du prüfst neue Märkte, Produkte und Geschäftsmodelle auf regulatorische Anforderungen.

• Import- und Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.

• Mitarbeitende unterstützt du bei Fragen zu Dokumentation und Handelsvorschriften.

• Zollstammdaten wie HS-Codes und Präferenzen pflegst und kontrollierst du.

• Du begleitest die Digitalisierung und Standardisierung von Zollprozessen.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, internationalem Handel oder Wirtschaftsrecht.

• Mehrjährige Erfahrung in Trade Compliance, Zoll oder Exportkontrolle.

• Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Sanktionen, Embargos und Exportkontrolle.

• Praxiswissen zu HS-Codes, Ursprungsregeln und Präferenzermittlung.

• Erfahrung mit internationalen Handelsprozessen und regulatorischen Anforderungen.

• Eine Weiterbildung im Zoll- oder Exportbereich ist von Vorteil.

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie gute SAP- und GTS-Kenntnisse von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen in der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Produktionsverfahren und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

• Überwachung offener Aufträge und Lieferfristen

• Abstimmung mit Geschäftspartnern und Lieferanten auf Deutsch sowie weiteren Sprachen

• Koordination der Warenbewegungen mit internen und externen Stellen

• Prüfung und Bearbeitung von Importverzollungen

• Abwicklung von Exportanmeldungen und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen

• Kontrolle verfügbarer Lagerbestände und relevanter Termine

• Erledigung der administrativen Korrespondenz im Tagesgeschäft

• Bearbeitung verschiedener Vorgänge innerhalb der internationalen Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit guten administrativen Grundlagen

• Berufspraxis in Import, Export oder internationaler Logistik

• Anwenderkenntnisse im schweizerischen Verzollungswesen

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes vernetztes Denken

• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung

• Deutsch auf sehr gutem Niveau; Englisch- oder Französischkenntnisse erwünscht

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Kundenaufträge bearbeitest du von der Bestellung bis zum Versand.

• Exportdokumente und Zollformalitäten erstellst und kontrollierst du.

• Transporte mit Spediteuren koordinierst und überwachst du.

• Liefertermine und offene Aufträge behältst du im Blick.

• Bei Importen unterstützt du die Abwicklung und Koordination.

• Lieferanten, Kunden und Logistikpartner betreust du im internationalen Tagesgeschäft.

• Abläufe in der Exportorganisation analysierst und verbesserst du laufend.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Auftragsabwicklung oder Aussenhandel.

• Führungserfahrung in einem kleinen Team ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Export- und Zollabwicklung.

• Erfahrung mit internationalen Transporten und Speditionen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Pragmatisches Vorgehen und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Du steuerst die organisatorischen Abläufe des gesamten Bereichs.

• Führung und Koordination der zuständigen Fachpersonen.

• Die Zusammenarbeit mit der Centerleitung und der agogischen Bereichsleitung gehört zu deinem Alltag.

• Du entwickelst bestehende Aussenhandelsprozesse weiter.

• Verantwortung für Zoll-, Ursprungs- und Versandthemen.

• Bei komplexen Export- und Importfällen unterstützt du die Fachpersonen.

• Abstimmung der Bereichsziele mit den übergeordneten Führungsstrukturen.

• Sicherstellung rechtskonformer Ein- und Ausfuhrabwicklungen.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Import oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Berufspraxis in der internationalen Handelsabwicklung.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Zoll- und Ursprungsrechts.

• Erste Führungserfahrung oder Interesse an einer Führungsaufgabe.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit anspruchsvollen Aussenhandelsfällen.

• Teamorientierte Kommunikation in einem sozialen Unternehmensumfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.