87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hüttlingen

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Lieferung und sorgst für eine reibungslose Koordination zwischen Verkauf, Logistik und Produktmanagement. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur effizienten Abwicklung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen im Verkaufsinnendienst

• Abwicklung der kompletten Auftragskette inkl. Rechnungsstellung und Dokumentation

• Organisation von Export- und Inlandssendungen unter Berücksichtigung der Incoterms (FCA, DAP, DDP)

• Erstellung und Koordination von Zollpapieren, Versand- und Speditionsaufträgen

• Sicherstellung einer vollständigen Produkt- und Kundendokumentation

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei der Entwicklung von Marketing- und Verkaufsunterlagen sowie Präsentationen

• Mitarbeit bei kundenspezifischen Projekten und komplexeren Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld

• Interesse an technischen Produkten und internationalen Abläufen

• Erfahrung im Bereich Export und Auftragsabwicklung, ERP-/Systemkenntnisse von Vorteil (z. B. ExpoWin)

• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Engagierte, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die komplette Abwicklung internationaler Kundenaufträge im Bereich Maschinen und Ersatzteile und sorgst für eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, Produktionswerken und Logistikpartnern. Dabei bist du eine zentrale Schnittstelle in der Exportabwicklung, Transportorganisation und Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

• Selbstständige Bearbeitung und Steuerung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Organisation von Transporten sowie Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export- und Versanddokumente

• Laufende Überwachung von Lieferterminen und aktive Nachverfolgung offener Aufträge

• Kommunikation mit Herstellwerken, Vertriebspartnern und internationalen Kunden

• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Lieferanten und Dienstleistungen

• Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen und finanziellen Abwicklung im Exportprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung in der internationalen Logistik, Exportabwicklung oder Auftragsbearbeitung

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen )

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen vorteilhaft

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst für die umfassende Betreuung von Geschäftskunden im DACH-Raum verantwortlich. Du stellst eine effiziente Auftragsabwicklung im ERP-System sicher und unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft. Dabei agierst du als verbindliche Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Logistik.

• Aktive Betreuung von Key Account und KMU-Kunden im deutschsprachigen Raum

• Bearbeitung und Steuerung der kompletten Auftragsabwicklung über Microsoft Dynamics Navision

• Erstellung von Angeboten, Offerten und Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren sowie Abweichungen im Tagesgeschäft

• Telefonische Beratung und Unterstützung von Kunden bei produkt- und auftragsbezogenen Anliegen

• Erstellung und Auswertung von Verkaufsreports und Statistiken

• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Stammdaten im CRM/ERP-System

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Verkaufsgesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Exportbereich

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie zuverlässige Arbeitsweise

• Selbständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für internationale Auftrags- und Exportprozesse. Mit deinem organisatorischen Geschick stellst du sicher, dass Lieferungen weltweit effizient abgewickelt werden und alle beteiligten Stellen optimal zusammenarbeiten.

• Bearbeitung und Betreuung von internationalen Kundenaufträgen entlang des gesamten Lieferprozesses

• Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung

• Erstellung von Exportdokumentationen unter Einhaltung relevanter Handels- und Exportbestimmungen

• Planung, Beauftragung und Überwachung weltweiter Transportlösungen

• Aktive Kommunikation mit Kunden, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Kontrolle von Lieferstatus, Versandnachweisen und relevanten Versandunterlagen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen sowie Unterstützung bei internen Schulungen und Wissensaufbau

• Kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im Bereich Export oder International Customer Service

• Kenntnisse der schweizerischen, europäischen und internationalen Zollbestimmungen

• Praxiserfahrung mit Export- und Versandprozessen im internationalen Umfeld

• Gute ERP Anwenderkenntnisse (idealerweise SAP) sowie in MS Office

• Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationsstärke

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die tägliche internationale Kommunikation

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Steuerung internationaler Luftfracht-Exportsendungen. In enger Zusammenarbeit mit Kunden, Transportdienstleistern und globalen Partnern sorgst du für effiziente Abläufe und eine hohe Servicequalität im Tagesgeschäft.

• Organisation und Überwachung von internationalen Exporttransporten per Luftfracht

• Erstellung und Prüfung aller transportrelevanten Unterlagen

• Koordination mit Kunden, Agenten, Fluggesellschaften und weiteren Schnittstellen

• Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines störungsfreien Versandprozesses

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erarbeitung passender Transportlösungen

• Kalkulation und Ausarbeitung von kurzfristigen sowie regulären Angeboten

• Betreuung wichtiger Bestandskunden und Ausbau langfristiger Geschäftsbeziehungen

• Laufende Optimierung der Servicequalität innerhalb des Verantwortungsbereichs

• Erfolgreich abgeschlossene Lehre im Bereich Spedition, Transport oder internationale Logistik

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Air Freight Export

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern

• Verkaufsflair und Motivation, bestehende Kundenpotenziale aktiv weiterzuentwickeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Zollabwicklung, Exportprozesse und Export Compliance. Du stellst sicher, dass internationale Lieferungen gesetzeskonform und effizient abgewickelt werden unter Berücksichtigung der relevanten Vorschriften im EU-, US- und China-Kontext. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen zusammen und trägst wesentlich zur rechtssicheren Aussenhandelsabwicklung bei.

• Du koordinierst und bearbeitest sämtliche Prozesse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung von A bis Z

• Du stellst die Einhaltung der internationalen Exportkontroll- und Compliance-Vorgaben sicher

• Du führst systematische Compliance- und Sanktionslistenprüfungen für Geschäftspartner, Aufträge und Lieferungen durch

• Du erstellst sämtliche relevanten Zolldokumente wie Ausfuhrpapiere und Rechnungen für den internationalen Versand

• Du klärst zollrelevante Daten und Klassifizierungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Du berechnest und pflegst Präferenznachweise und Ursprungsdokumentationen

• Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege von internen Richtlinien und Export-Guidelines

• Du überwachst Materialbewegungen inkl. Warenein- und -ausgangskontrollen und verbuchst diese im System

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Zollabwicklung, Exportprozessen oder Exportkontrolle

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Du hast ein analytisches Denkvermögen und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

• Du bringst gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst die gesamte Bestellabwicklung, arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine reibungslose Lieferkette bis zur Rechnungsstellung.

• Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Verrechnung

• Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie relevanten Stammdaten im SAP-System

• Koordination von Lieferterminen mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auslieferung

• Überwachung der Lagerbestände und Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern

• Bearbeitung von exportrelevanten Abläufen und Versandprozessen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Bezug zu Export und Import

• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die tägliche Abwicklung der Exportaufträge (von der Bestellung bis zur Fakturierung) erledigen Sie selbständig und routiniert
• Sie unterstützen und beraten unsere Kunden (Beantworten von Anfragen, Erstellen von Offerten etc.) und organisieren weltweite Transporte per LKW, See- und Luftfracht
• Dazu gehört auch das Erstellen der erforderlichen Exportdokumente (unter Einhaltung von länderspezifischen Vorgaben) sowie der Organisation von Gesundheits- und Ursprungszeugnissen
• Durch das Erledigen von diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie uns aktiv im Tagesgeschäft
• Projektaufgaben erledigen Sie selbständig, zuverlässig und termintreu
• Reklamationen begegnen Sie mit Offenheit, erledigen diese mit hoher Kompetenz und betrachten diese als Chance zur Verbesserung

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung und Berufserfahrung im Export mit.

• Sie verstehen es, strukturiert und methodisch vorzugehen und haben eine kommunikative, teamorientierte Arbeitsweise und eine gute Sozialkompetenz.

• Als ausgewiesene Fachperson im Bereich Export gehören Ausdauer, exakte Arbeitsweise und ein hohes Mass an Selbständigkeit und Belastbarkeit genauso zu Ihren Stärken wie Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und die Freude am Tragen von Verantwortung.

• Wenn Sie dazu noch Berufserfahrung in der Lebensmittelbranche, sowie Sicherheit in der Anwendung aktueller IT- und ERP-Kenntnisse mitbringen, dann passen Sie zu uns.

• Abwicklung internationaler Ersatzteileaufträge
• Technische und kaufmännische Abklärungen mit externen und internen Stellen (Bearbeitung von Kundenanfragen, Zolldeklarationen, Versandanfragen, etc.)
• Letter of Credit und CAD Abwicklung
• Erstellen der erforderlichen Dokumente
• Erstellen der Lieferscheine, Vorbereiten der Frachtbriefe, Packlisten, Proforma-Rechnung, Handelsrechnung etc.
• Export- und Versicherungszertifizierungen
• Koordination Ersatzteile Aufträge und Lieferungen mit der Vertriebs-und Produktionsabteilung

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

• Gute Kenntnisse der Export- und Logistikprozesse (Versandlogistik, Zollabfertigung, Ursprung, E-Dec, etc.)

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und anderen Zahlungsabsicherungsprodukten im Export

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse