141 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kemptthal

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Export- und Importaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen)

• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie Einhaltung der geltenden Vorschriften

• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen

• Pflege und Bearbeitung der Aufträge im ERP-System sowie Stammdatenmanagement

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export/Import

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) wünschenswert

• Mehrjährige Erfahrung im Export- und Importgeschäft sowie in der Auftragsabwicklung

• Sehr gute Zollkenntnisse (CH/EU)

• Gute ERP- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Sicherstellung einer termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Logistik und Verkauf

• Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente

• Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen zu Lieferstatus, Dokumenten und Abwicklung

• Pflege von Preis-, Kunden- und Artikelstammdaten

• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung (Muss-Kriterium)

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Exportaufträgen von A–Z

• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen und Frachtführern

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Spedition und Export

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export/Spedition (zwingend)

• Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inkl. Dokumentenerstellung

• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Zoll- und Exportvorschriften

• Ansprechpartner für Kunden bei Liefer-, Preis- und Produktanfragen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Produktion

• Erstellung von Offerten sowie Nachverfolgung von Angeboten

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Export- und Innendienstbereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Weiterbildung im Export wünschenswert

• Zwingende Erfahrung im Export und im Innendienst

• Sehr gute ERP- sowie MS Office-Kenntnisse

• Selbstständige, präzise und teamorientierte Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Betreuung nationaler und internationaler Kunden per Telefon und E-Mail

• Koordination mit Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Information der Kunden

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Customer Service / Innendienst

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reporting und Prozesssicherheit im Verkauf Innendienst verlässlich ineinandergreifen und das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du erstellst und analysierst Verkaufs-, Umsatz-, Retouren- und Aktivitätsauswertungen, kontrollierst Promotionen und Massnahmen und leitest daraus konkrete Optimierungen ab. Zudem unterstützt du administrativ die Auftragsabwicklung und den Kundendienst – inklusive Sammelaufträgen, teilweise Export sowie der operativen Abwicklung von Liquidationsaktionen und saisonalen Geschäften. Du klärst EDI-Fehlermeldungen, unterstützt Aussendienst und Merchandiser im Umgang mit Tablets und stellst stabile, effiziente und termingerechte Abläufe sicher. Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Einkauf, Logistik, Key Account Management, Finanzen sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Stärke für Zahlen, Analysen und strukturierte Umsetzung gezielt ein.

• Du erstellst und analysierst Verkaufs- sowie Umsatzauswertungen und leitest daraus relevante Erkenntnisse ab.
• In dieser Rolle verantwortest du Retouren- und Aktivitätsstatistiken und stellst eine verlässliche Reporting-Qualität sicher.
• Als Sales Operations Koordination Reporting Prozesse kontrollierst du Promotionen und Massnahmen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt deren Umsetzung.
• Du unterstützt administrativ die Auftragsabwicklung und den Kundendienst (inkl. Sammelaufträge und teilweise Export) und sorgst für saubere Prozessdokumentation.
• Du stellst stabile, effiziente und termingerechte Abläufe im Tagesgeschäft sicher – inklusive Liquidationsaktionen sowie saisonaler Fasnachts- und Halloween-Geschäfte.
• Du klärst EDI-Fehlermeldungen, unterstützt Aussendienst und Merchandiser im Tablet-Handling und arbeitest eng mit Marketing, Einkauf, Logistik, Key Account Management, Finanzen und externen Partnern zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verkaufs und Umsatzauswertungen erstellst und analysierst du sicher und leitest daraus praxistaugliche Erkenntnisse ab.
• Retouren und Aktivitätsstatistiken bereitest du strukturiert auf und behältst dabei den Überblick über relevante Kennzahlen.
• Promotionen und Massnahmen kontrollierst du im Detail und entwickelst konkrete Optimierungsvorschläge.
• In der Auftragsabwicklung und im Kundendienst unterstützt du administrativ, inklusive Sammelaufträgen und teilweise Export.
• EDI Fehlermeldungen klärst du lösungsorientiert und unterstützt interne Teams beim effizienten Einsatz von Tablets.

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen weltweit

• Erstellen von Versand- und Zolldokumenten unter Einhaltung internationaler Vorschriften

• Betreuung und Beratung internationaler Kunden im Innendienst

• Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Export ist von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Export / Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Eigenständige Koordination und Abwicklung der internationalen Kundenaufträge.

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente inklusive Abstimmung mit Behörden und Logistikpartnern.

• Planung und Organisation von Transporten unter Einhaltung der Liefertermine.

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu Bestellungen, Lieferungen und technischen Produktdetails.

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von ERP-Prozessen im Export.

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessverbesserungen.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung im Exportbereich wünschenswert.

• Mehrjährige Erfahrung im Export, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Technisches Verständnis für Produkt- und Logistikprozesse.

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

• Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse).

• Organisation und Überwachung von Transporten, inkl. Termin- und Kostenkontrolle.

• Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Logistik.

• Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und technischen Spezifikationen.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Exportbereich und bei Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung im Export, idealerweise in einem Industrieunternehmen.

• Gute technische Kenntnisse zur Interpretation von technischen Unterlagen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.