110 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kilchberg BL

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen bietet technische Lösungen und Produkte für verschiedene industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen.

Als Mitarbeite/in im Vertriebsinnendienst mit Stellvertretungsfunktion betreust du nationale und internationale Kund und begleitest ihre Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung. Dabei übernimmst du auch Aufgaben in den Bereichen Export, Versand und Transport und arbeitest eng mit internen Stellen zusammen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Offerte und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung und betreust die Kunden im Tagesgeschäft

• Du erstellst Versand- und Zolldokumente und unterstützt bei Export-, Import- und Transportanliegen

• Du pflegst die Stammdaten im ERP-System und arbeitest eng mit den internen Fachbereichen zusammen

• Du übernimmst Stellvertretungen im Team und unterstützt bei verschiedenen Projekten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem industriellen Umfeld, sowie Erfahrung in der Verkaufsabwicklung

• Erfahrung im Export ist von Vorteil

• Du verfügst über gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und belastbar, bist teamfähig und trittst sicher und freundlich auf

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für unterschiedliche Märkte entwickelt und produziert. Dabei verbindet das Unternehmen moderne Fertigungstechnologien mit umfassender Material- und Prozesskompetenz.

Von der Entwicklung über die Produktion bis zur kundenspezifischen Umsetzung entstehen Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Ein hoher Qualitätsanspruch, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein bewusster Umgang mit Ressourcen prägen dabei die tägliche Arbeit.

Das Unternehmen arbeitet eng mit Kunden und internen Fachbereichen zusammen und bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, technisches Verständnis und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur.

Wer sich in einem technologisch vielseitigen Umfeld weiterentwickeln und an anspruchsvollen Kundenprojekten mitarbeiten möchte, findet hier ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

• Du kümmerst dich um die Organisation und Abwicklung aller administrativen Prozesse der Exportabteilung
• Du führst die Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen und Spediteuren
• Du stellst die effiziente und termingerechte Abwicklung der Aufträge und der Fakturierung sicher
• Du überwachst und erstellst monatliche Auftragsreporte
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Projektgruppen mit
• Du erstellst sämtliche Versanddokumente für internationale Transporte und Exporte
• Du übernimmst die Abwicklung von Dokumenteninkasso und Akkreditiven und die Kontrolle der Speditionsrechnungen
• Du kümmerst dich um die Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung und die Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Export-/Aussenhandelsfachperson
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich sammeln
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern sowie in der Ursprungskalkulation und Tarifierung
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und bist effizientes, selbstständiges Arbeiten gewöhnt
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und übernimmst die Gesprächsführung mit internen und externen Kunden
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Gute IT-Kenntnisse in SAP, MS-Office & Zollprogrammen
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Deutsch- und gutes Englisch

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Bestellvorgänge von der Erfassung bis zur Fakturierung administrativ betreuen

• Kunden telefonisch und schriftlich zu Aufträgen und Lieferungen unterstützen

• Internationale Sendungen vorbereiten und deren administrative Abwicklung sicherstellen

• Versand- und Zolldokumente gemäss den jeweiligen Vorgaben bearbeiten

• Exportaufträge terminlich überwachen und offene Punkte nachverfolgen

• Intercompany-Transaktionen koordinieren und relevante Informationen weitergeben

• Stammdaten, Auftragsinformationen und Kundendossiers im System pflegen

• Bei Unstimmigkeiten Abklärungen führen und Lösungen mit den Fachstellen umsetzen

• Berufserfahrung im Customer Service, Order Management oder Verkaufsinnendienst

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Exportdokumenten und Versandprozessen

• Erfahrung mit internationalen Bestellungen und Exportabwicklungen

• Verständnis für Zollthemen und internationale Warenbewegungen

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP oder LN

• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise

• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du betreust ein festgelegtes Kundenportfolio im internationalen Geschäft.

• Angebote erstellst und bearbeitest du selbstständig bis zur Entscheidungsreife.

• Internationale Aufträge koordinierst du von der Erfassung bis zum Versand.

• Bei Exportthemen klärst du offene Punkte mit Kunden und internen Fachstellen.

• Die Abstimmung mit Produktion und Aussendienst gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Lieferungen und Versandtermine behältst du im laufenden Auftragsprozess im Blick.

• Kundenanfragen bearbeitest du schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Bestehende Kundenkontakte pflegst du im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehungen.

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export und Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Industrieprodukte

• Strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung im Tagesgeschäft

• Kundenorientiertes Auftreten, Eigenständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Italienisch-/Englischkenntisse, mündlich und schriftlich

• Abwicklung von Versandaufträgen weltweit
• Erstellen der Versand- und Zollpapiere
• Fakturierung der Aufträge
• Abwicklung von Rücksendungen
• Einholen von Transportofferten
• Einholen von Bankgarantien
• Abwickeln von Akkreditive
• Beantragen von Ursprungszeugnissen
• Erledigen von administrativen Exporttätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Export, Spedition
• Weiterbildung als Exportfachfrau/mann oder Aussenhandelsfachfrau/mann
• Flexible Persönlichkeit mit einer ausgeprägten teamorientierten Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken-Partner ist ein internationales Unternehmen im Gesundheitsbereich. Mit über 1000 Mitarbeitern weltweit widmet sich das Unternehmen der Entwicklung und Vermarktung ganzheitlicher Arzneimittel und Pflegeprodukten.

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen
• Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften
• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden
• Überwachung und Verfolgung von Lieferungen
• Identifizierung von Exportchancen und Marktanalysen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft
• Fundierte Kenntnisse in Zollvorschriften und Exportdokumentation
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Organisation
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden aus dem internationalen Bereich in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Länderverantwortlichen.

• Übernahme der Verantwortung für den gesamten Auftragsprozess von der Bestellung bis zur Lieferung.
• Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung einschließlich der Organisation der Warenauslieferung sowie der Verantwortlichkeit für die Fakturierung und das Mahnwesen.
• Erstellung der Notwendigen Export- und Speditionsdokumente.
• Mitarbeit bei projektorientierten Vertriebsaktivitäten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Aussenhandel
• Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis
• Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
• Begeisterungsfähig und initiativ
• Selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise

Das Unternehmen stellt sich seit mehren Jahrzehnten den Herausforderungen in der globalen Transformatorenindustrie. Mit fundierten Kenntnissen in Design, Entwicklung und Betrieb von Transformatoren ist unser Partner ein führender integrierter Lösungsanbieter für spezialisierte Produkte und Dienstleistungen im Energiesektor.

• Du bist verantwortlich für die Exportabwicklung in Europa und Übersee
• Du leitest die Transporte von weltweitem Cross-Trade ein
• Strategisches Unterstützen der Schwestergesellschaften
• Du wirkst bei internationalen Logistikprojekten mit
• Einbringen von Frachtofferten
• Du unterstützt das Team bei Zollfragen und Zollabwicklungsproblemen
• Anleiten der Packerei bezüglich Terminen und Verpackungsvorschriften
• Rechnungsprüfung und -kontierung der Speditionsaufträge
• Pflegen von Kundenakten bezüglich Versand- und Transportinstruktionen

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Export: Luftfracht, Seefracht und Strassentransporte
• Sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen und SAP
• Analytische, innovative und lösungsorientierte Denkweise
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener, proaktiver Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.