86 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kilchberg BL

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst

• Koordination von Aufträgen und Terminen sowie deren Nachverfolgung

• Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und technischen Unterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Technische Beratung von Kunden und Unterstützung des Aussendienstes

• Verwaltung von Ersatzteilen und Koordination der Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im technischen Innendienst oder einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Kommunikationsstärke, hohe Kundendienstorientierung und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Französischkenntnisse, um mit internationalen Kunden zu kommunizieren

• Verantwortung für die Abwicklung von Exportaufträgen und Koordination der Versandprozesse

• Pflege und Verwaltung von Bestellungen im SAP-System

• Prüfung und Erstellung von Exportdokumenten, wie z.B. Lieferscheine und Zollpapiere

• Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten

• Überwachung der Lieferfristen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung

• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und der Lieferantenbetreuung

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ 

• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position

• Exportkenntnisse von Vorteil

• SAP Erfahrung und sicherer Umgang mit MS Office

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Zuverlässig, Belastbar

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Disposition Transport
• Bearbeitung von Offertanfragen
• Stammdatenpflege ins SAP
• Einholen von Offerten verschiedener Spediteuren
• Erstellen von Exportdokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als eidg. Aussenhandelsfachmann/-frau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Disposition von Transporten (Seefracht, Luftfracht und Landtransport)
• Erstellen von Exportdokumenten
• Zollabwicklung
• Ansprechperson für exportrelevante Themen

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Export
• Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson für die Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Betreuung der Kunden sicher. Du koordinierst interne Prozesse, unterstützt internationale Lieferungen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für eine effiziente Dokumentenverwaltung sowie termingerechte Abläufe.

• Verantwortung für die vollständige Bearbeitung und Kontrolle von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren auftragsrelevanten Unterlagen

• Pflege von Auftragsdaten und Stamminformationen im ERP-System SAP

• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination des Auftrags-Trackings

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten für internationale Transporte

• Organisation, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im DMS

• Austausch mit Kunden, internen Abteilungen und externen Logistikpartnern bei Fragen rund um Lieferungen und Aufträge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export oder im logistischen Umfeld

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie Erfahrung mit Auftragsprozessen und Stammdatenpflege

• Sicherer Umgang mit MS Excel für Auswertungen, Planung und Reporting

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein Hochtechnologieunternehmen, das sich auf die Weiterentwicklung der industriellen Fertigung spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen in den Bereichen Maschinen und Systeme sowie Lasertechnik. Mit seinen Technologien trägt es zur wirtschaftlichen, präzisen und zukunftssicheren Gestaltung der Produktion in nahezu jeder Branche bei.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und stellst eine termingerechte Lieferung an nationale und internationale Kunden sicher. Du koordinierst die Auftragsprozesse, arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Partnern zusammen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.

• Eigenständige Betreuung von Exportaufträgen inklusive Auftragsprüfung, Versandabwicklung und Fakturierung

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung sämtlicher Exportdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Zolldokumente

• Koordination von Transporten, Lieferterminen und logistischen Anforderungen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege von ERP-System Daten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Prozessoptimierungen

• Kommunikation mit internationalen Partnern, Tochtergesellschaften und Speditionen per Telefon und E-Mail

• Abstimmung mit internen Logistik- und Supply-Chain-Bereichen zur Sicherstellung einer termingerechten Warenbereitstellung

• Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse und Abläufe im Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder Logistik von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher. Du betreust Kundenprojekte von der Anfrage bis zur Auslieferung und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der globalen Geschäftsbeziehungen durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein technisches Verständnis.

• Eigenständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Erfassung, Koordination und Abschluss der Kundenaufträge

• Erstellung von Offerten, Kalkulationen sowie Bearbeitung von kommerziellen Vertrags- und Zahlungsprozessen

• Organisation weltweiter Transporte inklusive Exportabwicklung, Versandunterlagen und Zollthemen

• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung des technischen Vertriebssupports

• Pflege der Verkaufsadministration mit Fokus auf Reklamationen, Retouren, Zahlungsstatus und Debitorenprozesse

• Unterstützung bei internationalen Handelsfragen sowie Abstimmungen zu Aussenhandel und Fiskalthemen

• Durchführung von Bestandskontrollen, Lageranalysen und Organisation von Musterlieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der internationalen Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse in der Betreuung internationaler Kunden und im Umgang mit Exportdokumenten

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, Verkauf, Logistikpartnern und externen Stellen sicher. Mit deinem Know-how im Exportgeschäft trägst du wesentlich zu termingerechten Lieferungen und effizienten Handelsprozessen bei.

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Organisation internationaler Transporte sowie Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle relevanter Exportdokumente sowie Unterstützung bei Zoll- und Handelsformalitäten

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung inklusive Lieferüberwachung und Fakturierung

• Betreuung von Schnittstellen zu Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Beratung des Verkaufs bei Fragen rund um Exportabwicklung, Transport und internationale Lieferungen

• Pflege von Auftragsdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachfrau/mann

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern sicher. Du betreust den gesamten Prozess von der Offerte bis zur Auslieferung und sorgst für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Kundenaufträge.

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive technischer und kaufmännischer Abklärungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Pflege der Kundenkontakte

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Planung

• Organisation internationaler Transporte über Luft-, See- und Landweg

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen sowie länderspezifischen Versandunterlagen

• Überwachung von Aufträgen, Freigaben und erforderlichen Handelsdokumenten

• Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Handelskammern, Banken und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei Bemusterungen, Zahlungskontrollen und Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Exportumfeld eines Industrieunternehmens

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil