69 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Le Landeron

• Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft Export -Auftragsabwicklung

• Erstellen von Transportdokumenten (Ausfuhr, e-dec, Rechnungen etc.)

• Überwachung der Transporte (Import u. Export)

• Kommunikation mit unserer internationalen Kundschaft per Telefon und/oder E-Mail -Pflege der Kundenstammdaten

• allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Export

• Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditivgeschäften und internationalen Transporten inkl. Ursprungsregeln

• Versierte EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Strukturierte, lösungsorientierte, selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zollrechnungen, Ausfuhrlisten und Ausfuhrdokumenten (Luft-, Seefracht und Strassentransport)

• Beglaubigen von Ursprungszeugnissen und Rechnungen

• Bearbeiten von Preis- und Lieferzeitanfragen inkl. Erstellen von Offerten

• Bearbeiten von produktspezifischen Anfragen

• Pflegen der Kundenstammdaten im ERP System

• Disposition der Lieferungen mit Spediteuren, inkl. Bearbeiten von Offert-Anfragen und Sicherstellen der Transportabwicklung sowie der Rechnungskontrolle

• Betreuen der eigenen Kundengruppe (telefonisch und per E-Mail) in den Sprachen Deutsch und Englisch

• Kaufmann EFZ oder technische Ausbildung

• abgeschlossene Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter

• mehrjährige Erfahrung im Export

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Mass an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Abwicklung des täglichen Versandgeschäftes (für das In- und Ausland)
• Erledigung der Verzollungsformalitäten u. A. im E-Dec
• Dokumentenverwaltung von Import- und Exportgeschäften
• Organisation der Transporte an den Kunden
• Auswählen, koordinieren und organisieren der Transportunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, dem Einkauf sowie der internen Spedition
• Erfassen und pflegen der Kunden- und Materialstammdaten im SAP

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann EFZ, Weiterbildung im Bereich Export
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Export mit
• Sie bleiben trotz hektischem Umfeld ruhig und fühlen sich im operativen Tagesgeschäft wohl
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Engagement, unternehmerisches Denken und ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP

• Serviceorientierte Kundenbetreuung zusammen mit dem Aussendienst

• Telefonische und schriftliche Beratung sämtlicher Kundenanfragen

• Selbstständige Angebots- und Kundenauftragsabwicklung mittels SAP

• Erstellung sämtlicher Versandpapiere für den Export

• Technische Abklärungen mit internen Stellen sowie Mitarbeit in Verkaufsprojekten

• Auftragskoordination als Drehscheibe im spannenden Arbeitsumfeld

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung mit Export
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
• Technisches Flair
• Kunden- und teamorientiertes Verhalten
• Selbständiges und exaktes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Du bearbeitest Kundenanfragen und klärst technische Anforderungen ab.

• Angebote, Kalkulationen und Lösungsvorschläge werden von dir ausgearbeitet.

• Die Auftragsabwicklung begleitest du von der Erfassung bis zur Auslieferung.

• Vertriebspartner und Kunden unterstützt du bei Fragen zu Produkten und Systemen.

• Für den Aussendienst übernimmst du administrative sowie technische Abklärungen.

• Internationale Geschäftspartner betreust du im laufenden Tagesgeschäft.

• Technische Machbarkeiten klärst du mit internen Fachstellen und dem Mutterhaus.

• Innerhalb des Verkaufsteams stellst du die gegenseitige Stellvertretung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Weiterbildung im Verkauf, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.

• Technisches Verständnis für Produkte, Steuerungen und betriebliche Software.

• Erfahrung im Kundenkontakt und ausgeprägte Verkaufsorientierung.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit guter Auffassungsgabe.

• Sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern aus verschiedenen Märkten.

• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenbesuchen innerhalb der Schweiz.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Bestellung bis zur Lieferung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten

• Koordination von Cross-Trade-Geschäften mit internationalen Transportpartnern

• Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und beteiligten Fachstellen

• Bearbeitung von Transportofferten und Prüfung der Konditionen

• Kommunikation mit internationalen Kunden auf Deutsch, Englisch und Französisch

• Kontrolle von Frachtkosten und termingerechter Ausführung

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Exportgeschäft

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Import/Export oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Kenntnisse in Spedition, Aussenhandel oder internationaler Logistik

• Gute Französischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Abacus-Erfahrung ist von Vorteil

• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher technischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenaufträge bearbeitest du von der Bestellung bis zur Fakturierung.

• Export- und Zollprozesse wickelst du selbstständig ab.

• Präferenznachweise und entsprechende Kalkulationen erstellst du.

• Kundenanfragen sowie vertragliche Vereinbarungen bearbeitest du direkt.

• Offerten, Preise und Liefertermine koordinierst du mit den zuständigen Stellen.

• Die operative Betreuung definierter Kunden gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• KV-Lernende begleitest und betreust du als Berufsbildner.

• Optimierungen in den kaufmännischen Abläufen setzt du gemeinsam mit den Fachbereichen um.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel.

• Weiterbildung oder Qualifikation als Berufsbildner.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung.

• Gute Kenntnisse in Zoll, Präferenzen, Incoterms und Exportabwicklung.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Terminen und administrativen Prozessen.

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Ruhiges Auftreten und Freude an der Betreuung von Lernenden.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst ein internationales Team an den Standorten Schweiz und Lettland.

• Die Beschaffung von Ersatzteilen steuerst du unter Berücksichtigung von Bedarf und Verfügbarkeit.

• Lieferanten, Bestellungen und Beschaffungskosten überwachst du laufend.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse mit Logistik, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

• Exportbezogene Abläufe und Liefertermine stellst du standortübergreifend sicher.

• Bestands- und Verbrauchsdaten analysierst du zur Optimierung der Beschaffung.

• Preise, Kalkulationen und relevante Stammdaten verantwortest du für das Sortiment.

• Kennzahlen sowie Prozesse im Einkauf und Export entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Export oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Einkauf oder Export eines Industrieunternehmens.

• Praxis in der Ersatzteilbeschaffung oder einem vergleichbaren technischen Produktumfeld.

• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination von Mitarbeitenden.

• Gutes Verständnis für internationale Warenströme und operative Beschaffungsprozesse.

• Analytische Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Steuerst die Exportkontrolle für internationale Geschäftsaktivitäten

• Führst und entwickelst das zuständige Foreign-Trade-Team

• Beurteilst Geschäftsvorgänge nach Sanktions- und Exportkontrollvorgaben

• Stellst korrekte Exportdokumente und Bewilligungen sicher

• Überarbeitest interne Richtlinien und Exportprozesse

• Begleitest neue Märkte, Produkte und Geschäftsmodelle aus Handelssicht

• Optimierst Abläufe und treibst deren Digitalisierung voran

• Schulst Mitarbeitende zu Exportvorgaben und Handelsprozessen

• Studium in Wirtschaft, internationalem Handel oder Recht

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Foreign Trade oder Export Compliance

• Fundierte Kenntnisse internationaler Exportkontrollvorschriften

• Praxis in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden von Vorteil

• Kenntnisse zu Sanktionen, Embargos, EAR und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung mit HS-Codes, Warenursprung und Präferenzregelungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse