117 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lostorf

• Abwicklung von Exportaufträgen und Überwachung des Versands
• Koordination mit Spediteuren und Versandunternehmen
• Überwachung der Einhaltung internationaler Exportvorschriften
• Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
• Pflege der Kundenbeziehungen und Beantwortung von Kundenanfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Vertrieb und der Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass Kundenanforderungen erfüllt werden
• Überwachung von Markt- und Branchentrends, um das Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Exportabwicklung und -koordination
• Ausgezeichnete Kenntnisse der internationalen Geschäftspraktiken und Exportvorschriften
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, effektiv zu planen, zu organisieren und zu priorisieren

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Exportabwicklung und begleitest internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zum erfolgreichen Versand. Mit deinem Fachwissen in der Exportadministration unterstützt du verschiedene Anspruchsgruppen und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern.

• Vollständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Exportdokumente sowie zollrelevanter Unterlagen

• Unterstützung bei der korrekten Zollklassifizierung von Artikeln nach internationalen Richtlinien

• Ansprechpartner für Kunden, internationale Gesellschaften und externe Logistik- und Servicepartner

• Bearbeitung von Bestellungen und Pflege relevanter Daten im CRM-System

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von internationalen Messeauftritten, einschliesslich Carnet A.T.A.

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration

• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson im Customer Service und unterstützt internationale Kunden sowie Vertriebspartner bei allen kaufmännischen Anliegen rund um die Exportabwicklung. Mit deinem Know-how in der Auftragsbearbeitung, deinen Sprachkenntnissen und deinem Organisationstalent stellst du reibungslose Abläufe sicher und unterstützt die Leitung Customer Service im operativen Tagesgeschäft.

• Betreuung eines internationalen Kundenportfolios sowie Bearbeitung sämtlicher Anliegen im Bereich Auftragsabwicklung

• Koordination von Lieferterminen und Klärung von Preisfragen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen wie der Produktionsplanung

• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten, Versandunterlagen sowie zollrelevanten Dokumentationen

• Sicherstellung einer korrekten Abwicklung von EU-Verzollungen sowie internationalen Warenbewegungen

• Unterstützung bei der Umsetzung von Anpassungen im Zollwesen und bei regulatorischen Anforderungen

• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Erstellung entsprechender Gutschriften

• Stellvertretung der Customer Service Leitung sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise Weiterbildung im Bereich Aussenhandel mit eidg. Fachausweis

• Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung, Spedition oder im Zollumfeld

• Gute Kenntnisse der Ursprungsregeln, Exportbestimmungen und EU-Mehrwertsteuerregelungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität für digitale Tools

• Erfahrung mit ERP-Systemen und idealerweise mit Export- oder Zollsoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse im Verkaufsinnendienst. Du arbeitest eng mit internationalen Kunden, der Logistik sowie verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation von Transporten und Abwicklung der Exportprozesse inklusive Versandkoordination

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System

• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen mit lösungsorientiertem Vorgehen

• Unterstützung bei Verkaufsaktionen, Marketingversänden und weiteren administrativen Tätigkeiten

• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, der Auftragsabwicklung und im Export

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für internationale Kundenanfragen und unterstützt das Team im Vertriebsinnendienst bei der reibungslosen Abwicklung von Kundenprojekten. Du stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.

• Betreuung internationaler Kunden über Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch

• Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung inklusive Auftragserfassung und Verkaufsadministration

• Koordination von kundenbezogenen Projekten sowie Überwachung von Terminen und offenen Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Verkaufsunterlagen und kundenspezifischen Dokumentationen

• Organisation von Musterbestellungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Labor, Logistik und Evaluation

• Vorbereitung von Export- und Versanddokumenten sowie Abstimmung mit Transportdienstleistern

• Pflege und Bereitstellung von Produktinformationen, regulatorischen Unterlagen und weiteren Kundendokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in einer administrativen Vertriebsfunktion

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kenntnisse in Export, Logistik oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Administrationsprozessen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch willkommen

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Auftragsabwicklung verantwortlich und stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient und termingerecht bearbeitet werden. Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess bis zur Rechnungsstellung

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

• Planung und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten einschliesslich der erforderlichen Exportunterlagen

• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Überwachung vereinbarter Kreditlimiten

• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen und lösungsorientierte Abwicklung von Reklamationen

• Sicherstellung einer zuverlässigen Kundenbetreuung und einer transparenten Kommunikation

• Pflege relevanter Daten im ERP-System und Unterstützung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service und im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Partner ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit starker Marktposition und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Produkte für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch innovative Lösungen, technisches Know-how sowie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung.

Mit einem internationalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einer starken lokalen Präsenz in verschiedenen Märkten verbindet das Unternehmen globale Stärke mit regionaler Nähe. Moderne Fertigungsstrukturen, kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Prozesse bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Werde Teil einer zukunftsorientierten Organisation und gestalte gemeinsam mit unserem Partner die nächste Phase einer spannenden Unternehmensentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Exportabwicklung sowie die reibungslose Auftragskoordination im internationalen Umfeld verantwortlich. Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik, externen Partnern und Behörden zusammen und sorgst für eine termingerechte sowie effiziente Auslieferung der Waren.

• Bearbeitung und Überwachung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen

• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen und Logistikpartnern

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Auslieferung

• Fakturierung der Aufträge sowie administrative Nachbearbeitung

• Ansprechpartner für Banken, Handelskammern, Zertifizierungsstellen und externe Dienstleister

• Fachliche Unterstützung des Verkaufs bei Fragen rund um Export, Versand und internationale Lieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau /-mann

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Auftragsmanagement

• Sicherer Umgang mit SAP SD sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie professionelle Kundenbetreuung sicher. Du koordinierst interne und externe Abläufe, unterstützt bei Exportprozessen und bist eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung von Rechnungen, Dokumenten und Zertifikaten

• Planung und Koordination von Warenauslieferungen unter Einhaltung vereinbarter Termine

• Abwicklung internationaler Sendungen und Unterstützung im Bereich Exportadministration

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale

• Pflege der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei administrativen Anliegen

• Organisation der digitalen und physischen Postverarbeitung sowie Verwaltung von Büromaterial

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung angrenzender Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Praxiserfahrung in der Auftragsbearbeitung und idealerweise im internationalen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Steuerung von Logistik- und Exportprozessen im internationalen Umfeld. Mit deiner Erfahrung in Disposition und Supply Chain unterstützt du die zuverlässige Versorgung der Kunden und koordinierst wichtige Abläufe zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern.

• Betreuung bestehender Industriekunden und Bearbeitung digitaler Kundenplattformen

• Überwachung und Steuerung von Lieferterminen, Mengen und Verfügbarkeiten

• Abwicklung von internationalen Exportaufträgen inklusive Koordination der notwendigen Prozesse

• Planung und Durchführung der operativen Materialbeschaffung

• Sicherstellung einer korrekten SAP-Datenpflege und Verwaltung relevanter Informationen

• Koordination zwischen Produktion, Einkauf, Lagerlogistik und externen Partnern

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Supply-Chain-Prozesse

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder logistischen Bereich mit entsprechender Praxiserfahrung

• Weiterbildung im Bereich Export oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Disposition oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse und dem MS Office-Paket

• Zuverlässige, flexible und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Freude an Schnittstellenarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil