105 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lustmühle

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und betreust Kunden von der Bestellung bis zur Fakturierung. Gleichzeitig bringst du dich in die internationale Versand- und Exportabwicklung ein und arbeitest eng mit Verkauf, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen.

Dich erwarten viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine strukturierte Einarbeitung. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Mitarbeitervorteile und kostenlose Parkplätze ergänzen das Angebot.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten sowie Koordination von Import- und Exportvorgängen

• Betreuung von Kunden und Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Unterstützung des Verkaufsteams sowie bei administrativen Marketingaufgaben

• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung, Fakturierung und im Umgang mit Exportdokumenten

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsstarke, teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Produkte und Lösungen für professionelle Anwendungen entwickelt und produziert. Dabei verbindet das Unternehmen langjährige Erfahrung mit einem hohen Qualitätsanspruch, praxisorientierten Lösungen und einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produktportfolios.

Die Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg sowie eine enge Kundenorientierung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch geprägtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Erteilung von Auskünften

• Koordination der Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur weiteren Bearbeitung

• Pflege von Kundenstammdaten und kaufmännischen Unterlagen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern

• Unterstützung des Verkaufs bei administrativen Tätigkeiten

• Abstimmung offener Anliegen mit internen Fachstellen

• Überwachung laufender Geschäftsvorgänge und Bearbeitung von Rückfragen

• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, vorzugsweise mit Exportbezug

• Selbstständige Organisation der eigenen Aufgaben

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• Teamorientierte Zusammenarbeit und Eigeninitiative im Arbeitsalltag

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Textillösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit technischem Know-how und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit seinen Kunden.

Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) betreust Du internationale Kundenaufträge, koordinierst Exportprozesse und entwickelst Dich schrittweise zur internen Fachperson für Aussenhandel weiter.

• Du übernimmst die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.

• Du kümmerst Dich um Ursprungsberechnungen sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.

• Du betreust Kunden auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du übernimmst administrative Aufgaben und die Stammdatenpflege.

• Du entwickelst Dich fachlich weiter und übernimmst perspektivisch zusätzliche Verantwortung im Export und Aussenhandel.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

• Du bringst Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse in der Exportdokumentation sowie im Ursprungs- und Präferenzrecht.

• Eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, insbesondere mit eidg. Fachausweis, ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen für die Bau- und Industriebranche entwickelt. Dabei stehen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und höchste Qualitätsstandards im Mittelpunkt. Eine moderne Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld.

Als Spezialist Import & Export (m/w/d) verantwortest Du die internationalen Zoll- und Handelsprozesse und optimierst gemeinsam mit internen und externen Partnern die Logistikabläufe.

• Du verantwortest die Import- und Exportprozesse und stellst die Einhaltung der Zollvorschriften sicher.

• Du bist Ansprechpartner für Zollfragen und kümmerst Dich um zollrelevante Abklärungen.

• Du koordinierst die Zollabwicklung und unterstützt bei Audits sowie Compliance-Themen.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Zollprozessen mit.

• Du überwachst die Logistikabläufe, koordinierst Transporte und klärst Abweichungen.

• Du unterstützt bei Logistikaudits und Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Logistik abgeschlossen und verfügst über eine passende Weiterbildung mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Logistik mit.

• Du kennst Dich mit Zollprozessen, Import- und Exportabwicklungen sowie den entsprechenden Vorschriften aus.

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie relevanten Fachanwendungen.

• Du sprichst Deutsch auf C1- und Englisch auf B2-Niveau; Französischkenntnisse auf B1-Niveau sind von Vorteil.

• Du bist bereit, rund 10 % zu reisen. Ein gültiger Führerausweis ist vorhanden.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und eine zuverlässige Kundenbetreuung.

Als Sachbearbeiter Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d) betreust Du nationale und internationale Kunden und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Abrechnung.

• Du betreust Deinen Kundenstamm und übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung.

• Du bearbeitest technische und kaufmännische Kundenanfragen im Ersatzteilbereich.

• Du erstellst und verfolgst Angebote und koordinierst nationale sowie internationale Lieferungen.

• Du bearbeitest Kundenreparaturen, Retouren, Gutschriften und Reklamationen.

• Du arbeitest eng mit Einkauf, Technik, Lager und Spedition zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung aus einem technischen Umfeld.

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie zwingend Exporterfahrung mit.

• Du hast idealerweise bereits in der Maschinenindustrie gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute SAP-, MS-Office- und Excel-Kenntnisse.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf Level C; Französisch ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das innovative Lösungen für die Energie- und Wasserversorgung entwickelt. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit modernen Technologien und legt grossen Wert auf Qualität, zuverlässige Prozesse und eine nachhaltige Infrastruktur.

Als Einkaufsspezialist (m/w/d) verantwortest Du die Beschaffungsprozesse, koordinierst Lieferanten und stellst eine reibungslose Bestell- und Lieferabwicklung sicher.

• Du verantwortest den operativen Einkauf und die damit verbundenen Beschaffungsprozesse.

• Du koordinierst Bestellungen und Liefertermine und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du betreust Lieferanten und klärst offene Fragen mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du arbeitest eng mit Projektverantwortlichen und Lieferanten zusammen.

• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege im ERP-System.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Einkauf.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf und Export mit.

• Du besitzt gute ERP-Kenntnisse, insbesondere in Navision oder Business Central.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist eine Schweizer Industrieunternehmensgruppe, die auf die Fertigung hochwertiger technischer Komponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionsverfahren mit internationaler Kundenbetreuung und effizienten Supply-Chain-Prozessen.

Als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Export betreust Du Kunden, koordinierst Aufträge und sorgst für eine reibungslose Liefer- und Exportabwicklung.

• Du verantwortest die Auftragsabwicklung und koordinierst Liefertermine sowie Versandprozesse.

• Du betreust Kundenanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.

• Du erstellst Rechnungen, Export- und Versanddokumente und bearbeitest Kundenretouren.

• Du verwaltest Kunden- und Artikelstammdaten in SAP/HANA.

• Du koordinierst Materialanforderungen sowie Edelmetallbestände und Gewichtskonten.

• Du arbeitest eng mit Planung, Produktion, Logistik und Verkauf zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der Auftragsabwicklung mit.

• Du verfügst über fundierte SAP-SD-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office; SAP/HANA ist von Vorteil.

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kommunizierst sicher auf Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Kundenaufträge im ERP erfassen, prüfen und termingerecht bestätigen.

• Liefertermine mit Produktionsplanung, Logistik und Verkauf abstimmen.

• Versandabläufe organisieren und erforderliche Export- und Transportdokumente erstellen.

• Rechnungen ausstellen sowie Kunden- und Lieferdokumente kontrollieren.

• Kundenanliegen telefonisch und schriftlich bearbeiten und Geschäftsbeziehungen betreuen.

• Materialbestände verwalten und zugehörige Bestellungen bearbeiten.

• Retouren administrativ abwickeln und die internen Folgeschritte koordinieren.

• Kundenstammdaten und Artikelinformationen in SAP erfassen und aktuell halten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation.

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder im Export.

• Zwingende Kenntnisse in SAP SD; Erfahrung mit SAP HANA ist ein Plus.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Anwendungen.

• Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse und serviceorientiertes Handeln.

• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Eigeninitiative im internationalen Umfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Französisch und Englisch.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation und Nachverfolgung von Cross-Trade-Sendungen im internationalen Warenverkehr

• Transportmöglichkeiten evaluieren und Offerten nach Preis und Leistung vergleichen

• Abwicklung der kaufmännischen Versandprozesse inklusive Lieferdokumentation und Fakturierung

• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache

• Koordination offener Aufträge mit internen Teams und ausländischen Logistikpartnern

• Transportkosten kontrollieren und Abweichungen bei Terminen oder Konditionen klären

• Administrative Auftragsdaten erfassen und relevante Unterlagen aktuell halten

• Logistische Anforderungen aufnehmen und mögliche Verbesserungen in der Auftragsabwicklung erkennen

• Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, Exportabwicklung oder Supply Chain

• Kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für internationale Lieferprozesse

• Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter Aussenhandel oder Aussenhandelsfachmann, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen

• Abacus-Erfahrung ist wünschenswert

• Fähigkeit, mehrere Transportaufträge eigenständig und termingerecht zu bearbeiten

• Kundenorientiertes Verhalten, Verhandlungsgeschick und eine präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse