104 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lustmühle

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle für die internationale Exportabwicklung und sorgst für reibungslose Warenflüsse über nationale und internationale Märkte hinweg. Du koordinierst sämtliche Versandprozesse, unterstützt interne Ansprechpartner bei Zoll- und Compliance-Themen und stellst eine professionelle Betreuung der internationalen Kundschaft sicher.

• Steuerung der kompletten Versand- und Exportprozesse inklusive Zollabwicklung

• Organisation und Überwachung von Pre-Shipment-Aktivitäten für termingerechte Lieferungen

• Einholung, Vergleich und Verwaltung von Transportofferten sowie Kontrolle der Logistikkosten

• Prüfung von Handelsdokumenten, Fakturierung und Sicherstellung korrekter Aussenhandelsdaten

• Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Bereich Exportkontrolle und Compliance

• Beratung von internen Stellen bei Fragestellungen rund um internationale Lieferprozesse

• Pflege und Optimierung bestehender Abläufe im Rahmen von Prozessverbesserungen und Lean-Initiativen

• Betreuung internationaler Kunden über verschiedene Kommunikationskanäle

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder eine ähnliche Fachrichtung von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, Import oder internationalen Verkaufsadministration

• Sicherer Umgang mit Zollsoftware und administrativen Versandprozessen

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du für die internationale Auftrags- und Exportabwicklung verantwortlich und stellst sicher, dass Kundenbestellungen effizient und termingerecht umgesetzt werden. Du koordinierst verschiedene interne und externe Schnittstellen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Kundenbetreuung im internationalen Umfeld.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

• Planung und Abwicklung internationaler Transportlösungen per Land-, Luft- und Seefracht

• Koordination der Liefertermine in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen

• Laufende Abstimmung mit den internationalen Vertriebseinheiten

• Sicherstellung einer effizienten Exportabwicklung unter Einhaltung der vereinbarten Termine

• Unterstützung des Teams durch die Übernahme von Ferienvertretungen

• Pflege einer serviceorientierten Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und Export

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau oder Aussenhandelsfachmann von Vorteil

• Praxiskenntnisse in der internationalen Exportabwicklung inklusive Land-, Luft- und Seefracht

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, kundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg. Du koordinierst interne und externe Schnittstellen, stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften sicher und unterstützt eine professionelle Auftragsabwicklung.

• Internationale Transporte planen, koordinieren und unter Berücksichtigung der Incoterms steuern

• Export- und Versanddokumente inklusive Zoll-, Ursprungs-, Versicherungs- und Frachtunterlagen erstellen

• Verkaufsaufträge im ERP-System erfassen und projektbezogene Unterlagen intern koordinieren

• Ansprechpartner für Zollbehörden, Handelskammern und weitere offizielle Stellen sein

• Akkreditive, Dokumentarinkassi sowie weitere Zahlungsabsicherungen administrativ begleiten

• An Projektbesprechungen teilnehmen und die Exportprozesse innerhalb der Auftragsabwicklung unterstützen

• Die rechtskonforme und termingerechte Abwicklung sämtlicher Exportgeschäfte sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel (z. B. Sachbearbeiter oder Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse von Exportsoftware sind ein Plus

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Vertrieb und internationalen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Exportprozesse sicher.

• Betreuung internationaler Kunden während des gesamten Auftragsprozesses – von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

• Organisation und Koordination von Exportsendungen per Land-, Luft- und Seefracht

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit den internen Fachbereichen

• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebseinheiten zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen und Stammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während Ferienvertretungen

• Übernahme der Stellvertretung innerhalb des Teams und Gewährleistung eines unterbruchfreien Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und Export

• Praxiserfahrung in der internationalen Exportabwicklung inklusive Land-, Luft- und Seefracht

• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Denken und eine selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität bei Ferienvertretungen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die internationale Versandabwicklung sowie die Einhaltung zollrelevanter Vorgaben verantwortlich. Du koordinierst den Warenfluss ins Ausland und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Ausfuhrsendungen administrativ vorbereiten und die erforderlichen Unterlagen erstellen

• Zoll- und Exportvorschriften im internationalen Warenverkehr anwenden

• Transporte organisieren und Liefertermine überwachen

• Ansprechpartner für Zollstellen, Speditionsunternehmen und weitere externe Stellen sein

• Auswertungen und Kennzahlen im Exportbereich erstellen

• Eingehende Rechnungen von Logistik- und Transportdienstleistern kontrollieren

• Abläufe im Zoll- und Versandprozess analysieren und weiterentwickeln

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf und Logistik koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Erfahrung in der Export- oder Zollabwicklung

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Betreuung definierter Ländermärkte sowie die vollständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um Export, Logistik und Kundenbetreuung und stellst gemeinsam mit internen Fachbereichen eine termingerechte Lieferung sicher.

• Betreuung eigener internationaler Kunden und Länderregionen inklusive Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Koordination von internationalen Transporten sowie Erstellung und Prüfung relevanter Exportdokumente

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Durchführung kaufmännischer sowie technischer Abklärungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf, Logistik, Technik und Spedition

• Überwachung offener Angebote sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

• Abwicklung von Retouren, Reparaturen, Gutschriften und Reklamationen im internationalen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau / zum Aussenhandelsfachmann oder Exportfachfrau

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, internationale Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportprozessen und internationaler Logistik

• Erfahrung in der Betreuung von internationalen Kunden und Märkten

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse, MS Office und Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen entwickelt, produziert und montiert seit über 40 Jahren Kunststoff-Teile. Unser Partner erbringt kontinuierlich Spitzenleistung.

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Für unseren Rocken-Partner bist du für die Leitung des Order Management- und Exportbereichs verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Auftragsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und treibst die Optimierung von Prozessen nachhaltig voran.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams im Customer Service und Export

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Auftragsabwicklung

• Abstimmung der täglichen Abläufe mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

• Betreuung von Kunden, Logistikpartnern und Behörden bei operativen Fragestellungen

• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kundenportalen

• Überwachung von Forecasts, Liefervereinbarungen und bestehenden Rahmenverträgen

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen als verantwortlicher Prozesseigner

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Export oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld

• Praxiskenntnisse in SAP

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• Strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg. Du arbeitest eng mit Logistik, Vertrieb, externen Dienstleistern und weiteren Fachbereichen zusammen und gewährleistest eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Exportprozesse.

• Eigenverantwortliche Abwicklung von nationalen und internationalen Exportaufträgen

• Planung und Koordination von Transporten mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung sämtlicher Export- und Versanddokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Export- und Aussenwirtschaftsvorschriften

• Durchführung der Zolltarifierung sowie Prüfung exportrechtlicher Anforderungen, einschliesslich Dual-Use-Kontrollen

• Abstimmung mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Geschäftspartnern zur optimalen Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Export, Aussenhandel oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel sowie fundierte Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zollrecht sowie im Aussenwirtschaftsrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Materiallösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit einem starken Fokus auf Leichtbau, Effizienz und Nachhaltigkeit entstehen hochwertige Produkte, die in unterschiedlichsten Hightech- und Industriebereichen zum Einsatz kommen.

Das Unternehmen verbindet langjährige Entwicklungskompetenz mit modernsten Produktionsverfahren und begleitet Kunden weltweit von der technischen Beratung über die Produktentwicklung bis hin zur Serienumsetzung. Dabei stehen Qualität, Innovation und eine nachhaltige Wertschöpfung im Mittelpunkt.

Eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg sowie der kontinuierliche Austausch mit internationalen Partnern prägen die Unternehmenskultur. Technisches Know-how, lösungsorientiertes Denken und der Anspruch an höchste Qualitätsstandards bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Wer Freude daran hat, an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen, findet hier eine spannende Herausforderung.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung internationaler Kunden und koordinierst sämtliche Prozesse entlang der Export- und Auftragsabwicklung. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und gewährleistest eine effiziente Abwicklung aller Kundenaufträge.

• Eigenständige Betreuung der Auftragsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung

• Ausarbeitung von Kalkulationen und Verkaufsangeboten sowie Bearbeitung internationaler Zahlungsinstrumente

• Planung und Überwachung von Export- und Transportaufträgen inklusive aller erforderlichen Versandunterlagen

• Kompetente Beratung bei kommerziellen und technischen Kundenanliegen sowie Unterstützung des Vertriebsteams

• Sicherstellung einer effizienten Verkaufsadministration einschliesslich Reklamationsmanagement, Retourenabwicklung und Forderungsüberwachung

• Unterstützung bei Themen des internationalen Handels und länderspezifischen Anforderungen

• Durchführung von Lagerkontrollen, Auswertungen sowie Organisation von Produktmustern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Vorteil einer Weiterbildung im Aussenhandel oder Exportwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Verkaufsinnendienst

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, und CRM-Systemen

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse