108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lustmühle

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Abwicklung bestehender Kundenaufträge und koordinierst Lieferungen, Dokumente sowie Import- und Exportthemen von A bis Z.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen und sorgst dafür, dass Termine, Kontrakte und kaufmännische Abläufe zuverlässig eingehalten werden. Der Fokus liegt klar auf der Auftragsabwicklung – nicht auf aktivem Verkauf oder Einkauf.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und begleitest diese bis zur Auslieferung

• Du organisierst Lieferungen und stimmst dich mit Kunden, Lieferanten und Speditionen ab

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente

• Du betreust und überwachst bestehende Kontrakte

• Du wickelst Import-, Export- und Zollformalitäten selbstständig ab

• Du organisierst Zertifikate und weitere lieferrelevante Unterlagen

• Du kontrollierst Rechnungen und klärst Abweichungen eigenständig

• Du überwachst Liefertermine und sorgst bei Verzögerungen für passende Lösungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Import/Export oder Handelsumfeld mit

• Du kennst internationale Liefer-, Versand- und Zollprozesse aus der Praxis

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch; Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus

• Du arbeitest selbstständig, genau und gut organisiert

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen, das innovative Bearbeitungssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung in der Präzisionstechnik mit modernsten CNC-Technologien und umfassendem Engineering-Know-how. Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im Verkaufsinnendienst und begleitest Kundenaufträge von der Offerte bis zur vollständigen Abwicklung.

Du kombinierst Kundenbetreuung, Export, Fakturierung und administrative Verkaufsprozesse und arbeitest dabei eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest Offerten und Kundenaufträge selbstständig von der Anfrage bis zum Abschluss

• Du organisierst internationale Lieferungen und übernimmst die Export- und Zollabwicklung

• Du verantwortest Fakturierung, Gutschriften und die Bearbeitung offener Zahlungen

• Du koordinierst Reklamationen und unterstützt bei deren lösungsorientierter Bearbeitung

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Du betreust Kunden telefonisch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung mit

• Eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das hochwertige Produkte und technische Lösungen entwickelt, produziert und vertreibt. Mit modernem Know-how, hohen Qualitätsstandards und einer engen Zusammenarbeit mit Kunden setzt das Unternehmen auf innovative und nachhaltige Lösungen.

Als Aussenhandelsfachfrau/-mann bist Du eine zentrale Ansprechperson im internationalen Geschäft. Du steuerst weltweite Handels- und Lieferprozesse, betreust internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Abwicklung über Ländergrenzen hinweg.

• Du verantwortest die internationale Auftragsabwicklung und koordinierst Bestellungen mit Kunden, Produktionsstandorten und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die Organisation von Exportlieferungen und kümmerst Dich um die erforderlichen Versand- und Zolldokumente.

• Du bearbeitest Angebotskalkulationen und unterstützt den Vertrieb bei kaufmännischen und administrativen Anliegen.

• Du koordinierst internationale Zahlungs- und Dokumentengeschäfte und überwachst offene Forderungen sowie Kundenkreditlimiten.

• Du betreust Kundenreklamationen, pflegst die entsprechenden Daten im CRM-System und veranlasst bei Bedarf Gutschriften.

• Du organisierst Warenprüfungen und Dokumentenbeglaubigungen und sorgst für eine korrekte Abwicklung.

• Du unterstützt bei Abschlussarbeiten, Abrechnungen und internen Kontrollen und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Aussenhandel und mindestens drei Jahre Erfahrung in Export, internationalem Handel oder Logistik.

• Du bist sicher im Umgang mit SAP und besitzt fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Incoterms und internationalen Handelsdokumenten.

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und lösungsorientiert und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige technische Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern aus.

Als Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst übernimmst Du eine vielseitige Funktion im internationalen Kundenservice. Du betreust das Ersatzteilgeschäft, koordinierst weltweite Lieferungen und unterstützt die kaufmännische Abwicklung technischer Dienstleistungen.

• Du betreust internationale Kundenanfragen und kümmerst Dich um die zuverlässige Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen.

• Du übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung und begleitest Kundenaufträge bis zur Rechnungsstellung.

• Du koordinierst internationale Transporte und stimmst Lieferungen mit externen Partnern sowie internen Fachstellen ab.

• Du verantwortest die Exportabwicklung von Neumaschinen einschliesslich Verpackung, Versandorganisation und Dokumentation.

• Du bearbeitest internationale Zahlungsabsicherungen, insbesondere Akkreditive und Bankgarantien.

• Du unterstützt die Organisation und Verrechnung von Serviceeinsätzen und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung bestenfalls in der Exportabwicklung mit.

• Du kommunizierst sehr gut auf Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran am internationalen Kundenkontakt. Du arbeitest gerne im Team und bringst eine offene Persönlichkeit mit.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

Als Aussenhandelsfachfrau/-mann 80-100% übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im internationalen Geschäft. Du sorgst für reibungslose Warenbewegungen, stellst die Einhaltung der Handelsvorschriften sicher und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Du übernimmst die internationale Auftragsabwicklung und stellst die Einhaltung der relevanten Handelsvorschriften sicher.

• Du kümmerst Dich um die Erstellung und Bearbeitung von Zoll-, Versand- und Ursprungsdokumenten.

• Du berätst interne Fachbereiche bei Fragen rund um den internationalen Warenverkehr und die Exportkontrolle.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und zuständigen Behörden.

• Du überprüfst gesetzliche Anforderungen und entwickelst bestehende Export- und Zollprozesse weiter.

• Du unterstützt bei internen Prüfungen, Analysen und Schulungen zur Sicherstellung der geltenden Vorschriften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Zollwesen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Handelsumfeld mit, idealerweise aus einem Industrieunternehmen.

• Du kennst Dich mit Zoll-, Ursprungs- und Präferenzbestimmungen aus.

• Internationale Lieferbedingungen, insbesondere Incoterms, und grenzüberschreitende Warenströme sind dir vertraut.

• Du bist mit Zoll- und ERP-Systemen vertraut; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit mit Akkreditiven (L/C) und Dokumenteninkasso (CAD).

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit langjähriger Erfahrung. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, moderne Fertigungsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung technischer Lösungen.

Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion und sorgst dafür, dass Kundenaufträge, internationale Lieferungen und kaufmännische Abläufe reibungslos funktionieren.

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Kundenbestellungen und stellst eine zuverlässige Auftragsabwicklung sicher.

• Du unterstützt die Beschaffung von Materialien und externen Dienstleistungen für den laufenden Betrieb.

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Versand- und Exportbereich und bereitest die erforderlichen Liefer- und Zolldokumente vor.

• Du wirkst bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit und unterstützt die Kontrolle von Zahlungseingängen sowie das Mahnwesen.

• Du bist Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen und betreust den Empfang.

• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt einen reibungslosen Büroalltag.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Exportadministration mit, idealerweise aus einem industriellen oder produzierenden Umfeld.

• Du hast ein Grundverständnis für Versandabläufe und internationale Lieferungen.

• Du überzeugst durch vernetztes Denken, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

• Du bist kommunikationsstark, hilfsbereit und teamorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Kunststofflösungen spezialisiert hat. Mit moderner Fertigungstechnologie, technischem Know-how und hohen Qualitätsstandards beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Als Sachbearbeiter/in Export übernimmst Du eine zentrale Funktion in der Transportorganisation. Du koordinierst nationale und internationale Lieferungen und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Versandabwicklung.

• Du organisierst nationale und internationale Transporte und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern.

• Du übernimmst die Planung und Überwachung von Lieferungen, einschliesslich Paket- und Sondertransporten.

• Du koordinierst Kommissionieraufträge und klärst Abweichungen mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Du kümmerst Dich um die Erstellung und Bereitstellung von Versand- und Lieferunterlagen.

• Du holst Transportofferten ein, erfasst Frachtkosten und unterstützt bei Zoll- und Versandfragen.

• Du erledigst administrative Aufgaben im Versandbereich und hältst die relevanten Daten im ERP-System aktuell.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Export.

• Du bringst Berufserfahrung im nationalen und internationalen Warenverkehr mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse der Zollvorschriften und Zollabwicklung.

• Du verfügst idealerweise über zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer starken Position im internationalen Gesundheitsmarkt. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Produkte, die sowohl im medizinischen Umfeld als auch im täglichen Gebrauch eingesetzt werden. Langjährige Erfahrung, hohe Qualitätsanforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen den Arbeitgeber aus.

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung im internationalen Kundenservice? Als Fachspezialist Kundenservice & Export betreust Du Kunden weltweit, koordinierst internationale Aufträge und Lieferungen und hast die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du übernimmst die Betreuung internationaler Kunden und sorgst für eine professionelle Bearbeitung ihrer Anliegen.

• Du koordinierst die Abwicklung von Kundenaufträgen und stellst eine termingerechte Lieferung sicher.

• Du stimmst Versand- und Lieferprozesse mit internen Fachbereichen und dem Vertrieb ab.

• Du bearbeitest Kundenreklamationen und koordinierst passende Lösungen.

• Du unterstützt bei Exportfragen und internationalen Geschäftsabläufen.

• Du wirkst bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei Systemtests mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Kundenservice oder Verkaufsinnendienst mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Du bist mit internationalen Liefer- und Versandprozessen vertraut.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist kundenorientiert, kommunikationsstark und teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen und industriellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Im Mittelpunkt stehen innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen.

Als Exportleiter/in übernimmst Du die fachliche und personelle Führung Deines Teams, verantwortest die internationale Versandabwicklung und entwickelst gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden effiziente Prozesse weiter.

• Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung Deines Teams sowie die damit verbundenen personellen und organisatorischen Aufgaben.

• Du verantwortest die internationale Exportabwicklung und stellst die korrekte Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente sicher.

• Du unterstützt bei Zoll- und Aussenhandelsfragen sowie bei der Abwicklung von Importen und Rücksendungen.

• Du entwickelst bestehende Prozesse und Systemanwendungen weiter und unterstützt den internen Wissenstransfer.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Fachstellen und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege.

• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenvorgaben sicher und kümmerst Dich um notwendige Massnahmen.

• Du verantwortest technische Dokumentationen und achtest auf die Einhaltung betrieblicher Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise mit eidg. Fachausweis, und bringst mindestens fünf Jahre mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Geschäftsumfeld sowie fundierte Kenntnisse der Exportabwicklung mit.

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld sowie fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung mit.

• Du verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office.

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern verbindlich auf.