108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Lustmühle

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Im Mittelpunkt stehen hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktangebots.

Als Export & Supply Chain Specialist übernimmst Du eine spannende Schnittstellenfunktion im internationalen Geschäft, koordinierst weltweite Lieferprozesse und gestaltest die Einführung neuer Produkte und Märkte aktiv mit.

Die Position ist auf 6 Monate befristet (60–80 %) und bietet die Option auf eine Festanstellung.

• Du verantwortest die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für eine zuverlässige Betreuung bis zur Auslieferung.

• Du organisierst Export- und Zollformalitäten, koordinierst Transportpartner und stellst die erforderlichen Dokumente bereit.

• Du stimmst Liefertermine, Warenverfügbarkeiten und Bedarfsprognosen mit Kunden und internen Abteilungen ab.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und Überwachung offener Zahlungen und unterstützt bei vertraglichen sowie kaufmännischen Abklärungen.

• Du koordinierst produkt- und marktspezifische Anpassungen und begleitest entsprechende Änderungsprozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen.

• Du wirkst bei internationalen Markteinführungen und Projekten mit und übernimmst eigenständig Teilaufgaben.

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für internationale Geschäftspartner und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Export

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im internationalen Warenverkehr mit

  Du kennst Dich mit Zollabwicklungen, Exportvorschriften und Incoterms bestens aus.

• Du bist mit ERP-Systemen und MS Office vertraut und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert und überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Zusammenarbeit.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld und beliefert seine Kundschaft national wie international mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mit einem hoch engagierten Team stellt das Unternehmen eine zuverlässige Qualität und Kundenzufriedenheit sicher. Moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander prägen den Arbeitsalltag.

• Du wickelst Kundenaufträge von der Offerte bis zur Rechnung selbstständig ab.

• Du erstellst und versendest Materialzeugnisse, Versand- und Exportdokumente.

• Du erfasst Transportaufträge und behältst Liefertermine im Blick.

• Du beantwortest Kundenanfragen telefonisch und schriftlich.

• Du stehst im Austausch mit Kund:innen, Lieferanten und Vertriebspartnern

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung (Export) mit

• Du beherrschst Deutsch stilsicher und verfügst über gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Auch in hektischen Zeiten arbeitest du strukturiert, sorgfältig und selbstständig.

• Freude am Umgang mit Kunden

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Internationale Bestellungen im ERP erfassen und deren Bearbeitung bis zum Abschluss überwachen.

• Kundenbetreuung bei Fragen zu Lieferungen, Aufträgen und offenen Geschäftsvorgängen übernehmen.

• Transportaufträge disponieren sowie die erforderlichen Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen.

• Rechnungen ausstellen und ausstehende Zahlungseingänge kontrollieren.

• Bedarfsmeldungen und Absatzprognosen mit internen Planungsverantwortlichen und externen Partnern abgleichen.

• Änderungen an Verpackungsvorgaben und länderspezifischen Anforderungen administrativ begleiten.

• Qualitäts- und Zulassungsabklärungen bei Prozessänderungen und vor Produkteinführungen koordinieren.

• Bei Markt- und Produkteinführungen definierte Projektaufgaben bearbeiten sowie Vertragsfragen und operative Vereinbarungen nachverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch Fachkenntnisse in der Aussenhandelsabwicklung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsadministration.

• Sicherheit im Umgang mit Zollvorschriften, Ausfuhrbestimmungen und Incoterms.

• Kenntnisse in einem ERP-System sowie routinierter Umgang mit digitalen Büroanwendungen.

• Erfahrung mit regulierten Prozessen, idealerweise nach GMP, ist ein Vorteil.

• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder in der Koordination von Produkteinführungen.

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit Koordinationsgeschick und interkultureller Kommunikationsfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Koordination internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Versand

• Erstellung von Exportdokumenten und Unterlagen für die Zollabfertigung

• Überwachung laufender Lieferungen und Klärung von Transportverzögerungen

• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Abwicklung von Reklamationen

• Pflege zollrelevanter Daten und Berechnung von Präferenzursprüngen

• Unterstützung bei Verzollungen und Kontrolle der geltenden Aussenhandelsvorschriften

• Überwachung offener Forderungen, Zahlungsfristen und Mahnläufe

• Aufbereitung von Kalkulationen und Statistiken für interne Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im Zollwesen

• Fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften und Ursprungsregeln

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Gewandte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Selbständige Arbeitsweise und zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben

• Ausgeprägte Serviceorientierung und effiziente Arbeitsorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Internationale Kunden betreust du bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen.

• Die Exportaufträge bearbeitest du von der Erfassung bis zum Versandabschluss.

• Transportlösungen über Land, Luft und See koordinierst du mit externen Dienstleistern.

• Bei Zollfragen klärst du die erforderlichen Angaben und Abläufe.

• Zwischen Verkauf, Produktion und Logistik stimmst du Termine und Auftragsdetails ab.

• Für den Aussendienst bereitest du Unterlagen vor und erledigst administrative Arbeiten.

• Reklamationen prüfst du und koordinierst die notwendigen Folgemassnahmen.

• Lieferstatus, Auftragsdaten und Versandinformationen hältst du aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Eine Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Zoll ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften und internationalen Handelsabläufe bringst du mit.

• Du arbeitest selbstständig und organisierst deine Aufgaben systematisch.

• Bei Abweichungen suchst du pragmatische Lösungen und setzt Prioritäten.

• Auch bei höherem Arbeitsvolumen bleibst du flexibel und kundenorientiert.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, ebenso Englisch in Wort und Schrift.

• Weitere Fremdsprachen sind für die internationale Kundenbetreuung willkommen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt und fertigt präzise Komponenten und Systemlösungen für verschiedene industrielle und technische Anwendungen. Hohe Qualität, zuverlässige Produkte und ein modernes Arbeitsumfeld prägen das Unternehmen.

• Pflege bestehender Kundenkontakte und Bearbeitung internationaler Anfragen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Durch telefonische Kontaktaufnahme neue Aufträge gewinnen und potenzielle Kunden ansprechen

• Angebote kalkulieren, ausarbeiten und bis zur Rückmeldung der Kunden nachverfolgen

• Technische Abklärungen mit den zuständigen internen Ansprechpartnern koordinieren

• Individuelle Kundenwünsche prüfen und geeignete Produkte oder Sonderlösungen ermitteln

• Verkaufschancen erkennen und passende Lösungen für unterschiedliche Kundenbedürfnisse vorschlagen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern führen

• Die Auftragsgewinnung durch bedarfsgerechte Beratung und konsequente Angebotsbearbeitung unterstützen

• Kaufmännische Lehre mit technischem Verständnis oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mehrjährige Praxis im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Vertriebsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit SAP

• Verständnis für technische Produkte und deren kaufmännische Anwendung

• Kundenorientierte Kommunikation am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz

• Strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung mehrerer Anfragen und Offerten

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und vernetztes Denken im Austausch mit internen Fachstellen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionsprodukte und betreut Kunden in verschiedenen internationalen Märkten. Ein modernes Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Kundenaufträge von der Offerte bis zum Abschluss selbstständig bearbeiten.

• Lieferungen ins Ausland planen und mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Exportrechtliche Bewilligungen beantragen und deren Bearbeitung nachverfolgen.

• Versand-, Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen sowie auf Vollständigkeit kontrollieren.

• Lieferfristen prüfen und bei Abweichungen geeignete Massnahmen einleiten.

• Anfragen von internationalen Kunden und Geschäftspartnern bearbeiten.

• Die Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internen Fachstellen koordinieren.

• Administrative Prozesse im Export unterstützen und Auftragsdaten aktuell halten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundbildung.

• Praktische Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Fundierte Kenntnisse in der Zoll- und Exportdokumentation.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines ERP-Systems sind erwünscht.

• Sorgfältige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.

• Erfahrung mit bewilligungspflichtigen Waren oder Rüstungsgütern ist ein Plus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.

Als Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export betreust Du Geschäftskunden im In- und Ausland und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der kaufmännischen und logistischen Abläufe.

• Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.

• Du kümmerst Dich um kaufmännische Unterlagen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung.

• Du unterstützt die internationale Lieferabwicklung und erledigst die dazugehörigen Versand- und Zollformalitäten.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden und internen Abteilungen.

• Du bearbeitest administrative Aufgaben im Aussenhandel und hältst die relevanten Systemdaten aktuell.

• Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte und vertrittst bei Bedarf Deine Teamkollegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im industriellen Umfeld sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

• Du bist mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen vertraut.

• Du arbeitest eigenständig, belastbar und teamorientiert und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fliessend Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit internationaler Ausrichtung. Dabei stehen zuverlässige Abläufe, hohe Qualitätsstandards und eine verantwortungsbewusste Unternehmensführung im Mittelpunkt.

Als Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung betreust Du die internationale Lieferabwicklung und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die administrative Abwicklung internationaler Warenlieferungen und sorgst für eine korrekte Bearbeitung.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung interner Abläufe und wirkst bei bereichsbezogenen Projekten mit.

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Transportpartnern und zuständigen Behörden.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Logistik, Spedition und Vertrieb.

• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung im internationalen Warenverkehr.

• Du bringst ein gutes Verständnis für logistische Zusammenhänge mit und erkennst Verbesserungspotenziale.

• Du bist mit gängigen Office-Anwendungen vertraut.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.