108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Merligen

Für ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Konsumgüter für anspruchsvolle nationale und internationale Kunden und steht für Qualität, Präzision sowie kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Du suchst eine neue Herausforderung mit internationalem Kundenkontakt? Als Sachbearbeiter/in Export International 60-80% betreust Du Geschäftspartner in verschiedenen Ländern, koordinierst Kundenbestellungen und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

• Du pflegst den Kontakt zu Geschäftskunden im Ausland und unterstützt deren Anliegen in englischer und italienischer Sprache.

• Du begleitest internationale Verkaufsaufträge und achtest auf eine zuverlässige Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Fristen.

• Du stimmst Dich regelmässig mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Du wirkst gelegentlich bei Vertriebsaktivitäten und Produktveranstaltungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und Zollumfeld.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Englisch und Italienisch und hast Freude am Austausch mit Geschäftspartnern.

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, eine rasche Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Du bringst Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Erfahrung.

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil.

• Exportdokumente erstellen und die vollständige Bearbeitung internationaler Lieferaufträge sicherstellen.

• Transportaufträge für Strassen-, Luft- und Seefracht organisieren und überwachen.

• Auftragsdaten im ERP-System erfassen und laufend aktualisieren.

• Bei Verzögerungen oder Transportschäden geeignete Massnahmen mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Die Einhaltung geltender Zoll- und Gefahrgutvorschriften kontrollieren.

• Rückfragen von Kunden, Behörden und Logistikdienstleistern bearbeiten.

• Administrative Abläufe im Exportgeschäft koordinieren und dokumentieren.

• Reklamationsfälle erfassen und deren Bearbeitung mit den zuständigen Ansprechpartnern abstimmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einem export- oder logistiknahen Umfeld.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen oder Zollformalitäten ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise einem ERP-System.

• Präzise Arbeitsweise bei der Erfassung und Kontrolle von Auftragsinformationen.

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Selbstständige Organisation der täglichen Aufgaben und pragmatische Lösungsfindung.

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit im Team.

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld, das sich auf hochwertige Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche spezialisiert hat. Mit fundiertem Fachwissen, hohen Qualitätsstandards und einer kundenorientierten Arbeitsweise legt das Unternehmen grossen Wert auf zuverlässige Prozesse und langfristige Geschäftsbeziehungen.

Du suchst eine neue Herausforderung im internationalen Warenverkehr? Als Sachbearbeiter/in Export koordinierst Du grenzüberschreitende Lieferungen, betreust internationale Geschäftspartner und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung aller erforderlichen Formalitäten.

• Du begleitest internationale Kundenbestellungen von der Erfassung bis zur Auslieferung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du kümmerst Dich um die Organisation von Warenlieferungen im In- und Ausland und behältst vereinbarte Termine im Blick.

• Du bearbeitest Zoll- und Versandformalitäten und sorgst für die korrekte Bereitstellung und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen.

• Du überprüfst aussenwirtschaftliche Bestimmungen, einschliesslich länderspezifischer Vorgaben, Handelsbeschränkungen und Herkunftsnachweisen.

• Du betreust internationale Kundenanliegen, klärst Beanstandungen und koordinierst besondere Versandanforderungen mit den zuständigen Partnern.

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen und stellst einen zuverlässigen Informationsaustausch sicher.

• Du hältst relevante Systemdaten aktuell, unterstützt bei Prüfungen und bringst Dich in die Verbesserung bestehender Abläufe ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Aussenhandel.

• Du bringst Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandel sowie in internationalen Versandprozessen mit.

• Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office.

• Du kommunizierst gut auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch eine kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

• Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest auch bei hoher Auslastung sorgfältig und lösungsorientiert.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen setzt auf hochwertige Produkte, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Lösungen und Prozesse.

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der Du Dein technisches Wissen mit Deiner Freude am Kundenkontakt verbinden kannst? Als technische/r Sachbearbeiter/in Verkauf & Export betreust Du Geschäftspartner, koordinierst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige Verkaufs- und Exportabwicklung.

• Du berätst Kunden und Handelspartner bei Fragen rund um technische Produkte und unterstützt sie im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die kaufmännische Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen einschliesslich der Rechnungsstellung.

• Du klärst technische Anliegen und sorgst für eine passende Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.

• Du behältst laufende Kundenbestellungen und offene Angebote im Blick und kümmerst Dich um deren weitere Bearbeitung.

• Du sorgst für aktuelle Kunden- und Materialdaten in den internen Systemen.

• Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsaktionen.

• Du koordinierst die internationale Versandabwicklung und stellst die korrekte Bereitstellung der erforderlichen Zoll- und Lieferunterlagen sicher.

• Du bringst nachgewiesene Erfahrung im Verkauf mit und kennst Dich idealerweise im technischen Umfeld aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung, eine kaufmännische Weiterbildung ist von Vorteil.

• Du zeichnest Dich durch technisches Verständnis, Kundenorientierung und eine organisierte Arbeitsweise aus.

• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Lösungen.

Du möchtest mehr bewegen als nur den täglichen Betrieb sicherstellen? Als Leiter Supply Chain Management übernimmst Du eine zentrale Führungsfunktion, bringst frische Ideen ein und gestaltest die Zukunft der Logistik aktiv mit. Dabei verbindest Du unternehmerisches Denken mit moderner Technologie und entwickelst gemeinsam mit Deinem Team nachhaltige Lösungen.

• Du leitest Deinen Verantwortungsbereich, förderst Deine Mitarbeitenden und stärkst die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.

• Du sorgst für einen reibungslosen Waren- und Materialfluss, von der Anlieferung über die interne Versorgung bis zur Auslieferung im In- und Ausland, einschliesslich Zollthemen.

• Du gestaltest betriebliche Strukturen und Arbeitsabläufe neu und bringst Verbesserungen in der gesamten Warenwirtschaft voran.

• Du initiierst technologische Neuerungen und begleitest deren Einführung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

• Du förderst die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Standorten und entwickelst gemeinsame Lösungen.

• Du analysierst betriebliche Leistungswerte, erkennst Handlungsbedarf und gewährleistest die Einhaltung wirtschaftlicher, qualitativer und sicherheitsbezogener Anforderungen.

• Du stehst der Unternehmensführung als fachliche Ansprechperson zur Seite und unterstützt die Umsetzung bereichsübergreifender Vorhaben.

• Du zeichnest Dich durch wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und eine klare, praxisnahe Herangehensweise aus.

• Du kennst Dich mit Warenströmen, Bestandsführung, innerbetrieblicher Güterbewegung sowie nationalen und internationalen Lieferungen bestens aus.

• Du hast bereits technologische Neuerungen in bestehende Betriebsabläufe integriert, darunter Unternehmenssoftware, künstliche Intelligenz und maschinengestützte Lösungen.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und nutzt betriebliche Auswertungen gezielt zur Verbesserung der Ergebnisse.

• Du kannst erfolgreich umgesetzte Veränderungen in betrieblichen Strukturen und Arbeitsmethoden vorweisen.

• Du verstehst es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen, unterschiedliche Anliegen aufeinander abzustimmen und auch anspruchsvolle Entscheidungen überzeugend zu vertreten.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb der produzierenden Industrie, insbesondere in der Steuerung der Warenversorgung und bereichsübergreifender Abläufe.

• Du hast bereits Teams und deren Vorgesetzte geführt und gefördert und überzeugst durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen inklusive technischer und kommerzieller Abstimmungen

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten sowie aktive Unterstützung beim Nachfassen offener Angebote

• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und weiteren Schnittstellen

• Organisation internationaler Transporte über Luft-, See- und Landweg inklusive Exportdokumentation

• Erstellung von Rechnungen, Versandpapieren und weiteren zollrelevanten Unterlagen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Verwaltung notwendiger Freigaben, Bewilligungen und Zahlungsbedingungen

• Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Banken und internationalen Geschäftspartnern

• Pflege von Kundenkontakten sowie Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Bemusterungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Im Verkaufsinnendienst bearbeitest du Anfragen aus dem In- und Ausland und erstellst passende Angebote.

• Ersatzteilaufträge erfasst du und überwachst deren Bearbeitung bis zum Abschluss.

• Du organisierst den Versand von Maschinen einschliesslich Verpackung, Transport und erforderlicher Zolldokumentation.

• Bei internationalen Lieferungen stimmst du Abläufe mit Logistikpartnern und den zuständigen Stellen auf Kundenseite ab.

• Zahlungsabsicherungen wie Akkreditive und Bankgarantien wickelst du administrativ ab.

• Rechnungen für Lieferungen und erbrachte Dienstleistungen bereitest du vor und kontrollierst die korrekte Abrechnung.

• Für Serviceaufträge koordinierst du Termine und bearbeitest die zugehörigen administrativen Vorgänge.

• Fehlende Angaben und offene Punkte klärst du direkt mit den zuständigen internen Ansprechpartnern.

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.

• Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft.

• Erfahrung mit Maschinenlieferungen, Ersatzteilen oder technischen Produkten ist von Vorteil.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word; Abacus-Erfahrung ist ein Plus.

• Genauigkeit und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung von Aufträgen und Exportpapieren.

• Selbständige Priorisierung der täglichen Aufgaben und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Offene, kundenorientierte Persönlichkeit mit einer kooperativen Haltung im Team.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenanliegen am Telefon entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten.

• Offerten erfassen, nummerieren und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

• Auftragsbestätigungen erstellen und die termingerechte Abwicklung eingehender Bestellungen überwachen.

• Kundendaten im ERP-System pflegen und Geschäftsinformationen aktuell halten.

• Versandunterlagen für nationale und internationale Lieferungen ausstellen und Transporte mit Dienstleistern koordinieren.

• Exportkontrollen durchführen und erforderliche Bewilligungen beim SECO beantragen.

• Sondergeschäfte wie Bankgarantien, Vorauszahlungen, Leihlieferungen und Carnet-ATA administrativ bearbeiten.

• Ausgangsrechnungen erstellen, Geschäftsdokumente archivieren und Ursprungszeugnisse bei der Handelskammer anfordern.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen.

• Praxiserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportadministration.

• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Erfahrung mit ERP-Lösungen, idealerweise SAP, sowie sichere MS-Office-Anwendung.

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Exportdokumentation.

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sorgfältiger Dokumentation.

• Kundenorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Kundenbestellungen im SAP erfassen und bis zum Abschluss bearbeiten.

• Auftragsbestätigungen erstellen und den Kunden fristgerecht zustellen.

• Liefertermine kontrollieren und den aktuellen Auftragsstatus in Excel nachführen.

• Lieferscheine und Rechnungen gemäss den internen Vorgaben ausstellen.

• Exportpapiere für den grenzüberschreitenden Warenversand vorbereiten.

• Rückfragen von Kunden und Speditionen zur Auftragsabwicklung klären.

• Dokumente digital erfassen, korrekt benennen und systematisch archivieren.

• Die Vollständigkeit der Lieferunterlagen im Dokumentenmanagementsystem sicherstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Export.

• Praxiskenntnisse in der SAP-Auftragsabwicklung und der Pflege von Stammdaten.

• Gute Excel-Kenntnisse für Statusübersichten und die Terminüberwachung.

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenablagen und administrativen Prozessen.

• Klare Kommunikation mit Geschäftskunden und externen Logistikpartnern.

• Selbstständige Arbeitsweise bei der Bearbeitung mehrerer Aufträge.

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Kontrolle von Daten und Dokumenten.