67 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Mumpf

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die administrative Abwicklung von Service- und Kundenaufträgen. Du koordinierst verschiedene Prozesse zwischen Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Service- und Reparaturaufträgen

• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen und Versandprozessen

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten

• Prüfung sowie Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften

• Selbstständige Abwicklung von Garantie- und Reklamationsfällen

• Laufende Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportdienstleistern

• Unterstützung der internen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP ERP

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von Export- und Importsendungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Transportdokumenten

• Verantwortung für die korrekte Zollabwicklung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Organisation und Koordination von Transporten mit externen Spediteuren und Frachtpartnern

• Überwachung laufender Sendungen sowie Bearbeitung von Unregelmässigkeiten

• Analyse von Transportkennzahlen wie Lieferzeiten, Kosten und Servicequalität

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Logistikprozessen

• Unterstützung bei der Abwicklung von Retouren und Rückführungen von Verpackungs- oder Transportmaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Erfahrung im Bereich Exportabwicklung, idealerweise mit Schwerpunkt Luftfracht

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zollwesen von Vorteil

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung, Exportkoordination und Logistikprozesse. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Produktion und Transportpartnern und stellst sicher, dass Lieferungen termingerecht und effizient abgewickelt werden.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Auslieferung

• Unterstützung der Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses

• Abstimmung und Terminplanung von Produktionsaufträgen mit internen Fachbereichen

• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte

• Auswahl wirtschaftlicher Versandlösungen unter Berücksichtigung von Kosten und Lieferzeiten

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie zollrelevanten Unterlagen

• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung von Produkten und Zubehör

• Pflege relevanter Daten und Dokumentationen in den eingesetzten ERP-Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Logistik oder Export

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in der Logistik

• Erfahrung im Umgang mit Exportvorschriften und internationalen Versandprozessen

• Praktische Erfahrung im Bereich Gefahrgutabwicklung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Routine im Umgang mit ERP-Systemen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über verschiedene Transportwege hinweg. Du arbeitest eng mit Logistikdienstleistern, Behörden und internen Fachbereichen zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Exportprozesse effizient und termingerecht abgewickelt werden.

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung von Exportaufträgen für internationale Kundenmärkte

• Koordination von Transporten per Luftfracht, Seefracht und Strassentransport

• Erstellung und Kontrolle von Zoll-, Versand- und Ausfuhrdokumenten

• Sicherstellung der Einhaltung von internationalen Export- und Zollvorschriften

• Organisation und Überwachung von Spezialtransporten sowie zeitkritischen Sendungen

• Abstimmung mit Speditionen, Behörden, Handelsorganisationen und internen Schnittstellen

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen, Versanddaten und Dokumentationen im ERP-System

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Aussenhandel oder internationale Logistik

• Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie vollständige Auftragsabwicklung

• Telefonische Beratung und aktive Betreuung bestehender Kunden

• Prüfung von Lieferterminen, technischen Möglichkeiten und Angebotspreisen

• Koordination mit internen Fachbereichen sowie dem Aussendienst zur termingerechten Umsetzung

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Exportdokumente sowie Organisation der Transporte

• Pflege und Überwachung von Kundenaufträgen, Verträgen und Projekten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Nachverfolgung von Terminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Telefonverkauf und Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

• Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Kalkulation von Handels- oder Halbfabrikaten

• Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Customer-Service-Teams

• Verantwortung für die Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Fakturierung

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen Export- und Zollabwicklung inklusive elektronischer Verzollung

• Planung und Koordination internationaler Transporte sowie Steuerung externer Logistikpartner

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung gemäss Incoterms

• Analyse von Logistikkennzahlen, Kontrolle der Transportkosten und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Supply-Chain-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Export oder vergleichbare Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Exportvorschriften, Zollprozesse und internationalen Handelsabläufe

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA, idealerweise im Modul SD

• Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie mit Lean- oder Verbesserungsmethoden

• Mehrjährige Führungserfahrung mit ausgeprägter Kommunikations- und Coachingkompetenz

• Analytische, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie internationale Reisebereitschaft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Erfassung, Bearbeitung und Exportorganisation

• Sicherstellung einer termingerechten und länderspezifisch konformen Auftragsabwicklung in den betreuten Märkten

• Überwachung offener Forderungen sowie aktives Debitorenmanagement im Tagesgeschäft

• Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Transporten über alle gängigen Verkehrsträger

• Anwendung und Betreuung von internationalen Zahlungs- und Sicherungsinstrumenten

• Unterstützung des internationalen Vertriebs in administrativen und operativen Themen

• Enge Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen und Serviceeinheiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Aussenhandel / Export

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportumfeld

• Gute Kenntnisse in Ursprungsregeln, Präferenzen sowie Crosstrade-Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Analytische Denkweise kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du für die komplette Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld verantwortlich. Du koordinierst Exportprozesse, arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang der gesamten Lieferkette.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente für unterschiedliche Transportwege

• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung

• Pflege relevanter Daten im ERP-System

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Möglichkeit zur aktiven Mitarbeit in Projekten und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder im Export

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen im SAP-System

• Angebotserstellung und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Koordination mit dem Aussendienst und der Produktion

• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

• Erstellung von Auswertungen und Reports für den Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Sicherer Umgang mit SAP

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse