110 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Muotathal

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelumfeld und entwickelt innovative Produktlösungen für internationale Marken und Hersteller. Langjährige Erfahrung, moderne Fertigungsprozesse und ein hoher Anspruch an Qualität und Lebensmittelsicherheit bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Prüfung der Zollkonformität bei grenzüberschreitenden Warenbewegungen.

• Beurteilung von Warenklassifizierungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzregelungen.

• Beratung interner Stellen zu Importprozessen, Zolltarifen und internationalen Handelsbestimmungen.

• Nutzung von Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Erleichterungen prüfen und fördern.

• Koordination externer Transportpartner sowie Beschaffung geeigneter Importdienstleistungen.

• Kontrolle von Frachtrechnungen und Einfuhrbelegen vor der internen Freigabe.

• Aktualisierung zollrelevanter Stammdaten in Abstimmung mit dem Export.

• Unterstützung des Exportteams sowie Abwicklung erforderlicher Transportanmeldungen im In- und Ausland.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Mehrjährige Praxis in der Import- oder Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse des schweizerischen und internationalen Zollwesens.

• Erfahrung mit Warenursprung, Tarifierung und Präferenznachweisen.

• Selbstständige Arbeitsweise und sorgfältige Dokumentation.

• Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen.

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Zollbehörden und externen Dienstleistern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Kundenaufträge erfasst du im ERP-System, prüfst die Angaben und überwachst die vereinbarten Termine.

• Mit Speditionen stimmst du Lieferungen ab und organisierst die erforderlichen Transporte.

• Die Erstellung der notwendigen Export- und Zollunterlagen fällt in deinen Aufgabenbereich.

• Kundenrechnungen erstellst du auf Basis der abgeschlossenen Aufträge.

• Änderungen an Konditionen und Preisen überträgst du in die entsprechenden Preisübersichten.

• Für die Bestandsführung von Konsignationslagern kontrollierst du die relevanten Bewegungen und Daten.

• Kundenbezogene Onlineplattformen und interne Verpackungskreisläufe betreust du administrativ.

• Vorgaben aus dem Qualitäts- und Managementsystem setzt du im Tagesgeschäft um und hältst relevante Erfolgskennzahlen nach.

• Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie oder Logistik.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service, in der Auftragsabwicklung oder im Export.

• Praktische Kenntnisse der internationalen Versandprozesse und Zollformalitäten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen; Kenntnisse von Infor COM sind von Vorteil.

• Selbständige Arbeitsorganisation und sorgfältige Datenpflege.

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Kunden und Logistikpartnern.

• Gute Koordinationsfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und konstruktive Zusammenarbeit im Team.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen Umfeld. Dabei stehen innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern im Mittelpunkt.

Als Fachperson Verkaufsadministration & Export übernimmst Du vielseitige kaufmännische Aufgaben, koordinierst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung internationaler Lieferungen.

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Kundenaufträgen und übernimmst die Erstellung kaufmännischer Unterlagen bis zur Rechnungsstellung.

• Du organisierst nationale und internationale Warenlieferungen und bereitest die erforderlichen Versand- und Zolldokumente vor.

• Du unterstützt die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben im Rechnungs- und Mahnwesen.

• Du koordinierst Reparaturaufträge und übernimmst die zugehörige administrative Abwicklung.

• Du pflegst Geschäftspartnerdaten und sorgst für aktuelle Informationen im ERP-System.

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben, unterstützt die Geschäftsleitung und wirkst bei internen Qualitätsprozessen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder Auftragsbearbeitung.

• Du bringst Kenntnisse in der Exportabwicklung technischer Produkte mit.

• Du bist mit ERP-Systemen und MS Office vertraut; Erfahrung mit SAP Business One ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist willkommen.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du bist organisationsstark, zuverlässig und vielseitig einsetzbar.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Im Mittelpunkt stehen hohe Qualitätsstandards, moderne Arbeitsabläufe und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.

Als Aussenhandelsfachfrau/-mann übernimmst Du die internationale Auftrags- und Lieferabwicklung und unterstützt die Kundenbetreuung sowie verschiedene administrative Abläufe.

• Du sorgst für die ordnungsgemässe Abwicklung von Auslandsgeschäften und beachtest die entsprechenden Vorschriften.

• Du bist für die Erfassung und Aktualisierung geschäftsrelevanter Informationen verantwortlich.

• Du planst Logistikabläufe und stellst eine zuverlässige Warenzustellung sicher, auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen.

• Du bearbeitest geschäftliche Anliegen und stehst Ansprechpartnern bei Fragen rund um das Angebot zur Verfügung.

• Du unterstützt unterschiedliche Unternehmensbereiche und übernimmst bei Abwesenheiten zusätzliche Zuständigkeiten.

• Du begleitest die Einführung neuer Teammitglieder und hilfst bei der fachlichen Anleitung von Nachwuchskräften.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und kannst auf mehrjährige Praxis in der grenzüberschreitenden Warenwirtschaft zurückgreifen.

• Du besitzt vertieftes Fachwissen über internationale Handelsvorgänge und die damit verbundenen Anforderungen.

• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert und fühlst Dich im direkten Austausch mit Geschäftspartnern wohl.

• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verständigst Dich gut auf Englisch. Zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen.

• Du hast vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit besonders geregelten Waren und Erfahrung in einem medizinisch geprägten Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst internationale Transporte unter Berücksichtigung der vereinbarten Lieferbedingungen.

• Die Erstellung von Export- und Zolldokumenten gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Verkaufsaufträge erfasst du im ERP-System und stellst die interne Dokumentenverteilung sicher.

• Bei Projektbesprechungen und Kick-off-Terminen unterstützt du die administrative Koordination.

• Mit Zollstellen, Handelskammern und weiteren Behörden klärst du exportbezogene Anliegen.

• Für internationale Geschäfte bereitest du Unterlagen für Akkreditive und Dokumentarinkassi vor.

• Du prüfst die formelle Übereinstimmung von Dokumenten mit den jeweiligen Zahlungsbedingungen.

• Zur Absicherung von Transaktionen beurteilst du geeignete Garantien und Finanzierungsinstrumente mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit einer Weiterbildung in Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftrags- oder Versandabwicklung, vorzugsweise im technischen Umfeld.

• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und gängigen ERP-Lösungen.

• Erfahrung mit Expowin oder IFS Cloud ist von Vorteil.

• Vertrautheit mit internationalen Lieferbedingungen und den zugehörigen Zollformalitäten.

• Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden, Behörden und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrieller Automatisierung. Das Unternehmen entwickelt und realisiert technisch anspruchsvolle Lösungen zur Optimierung von Produktions- und Fertigungsprozessen und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen.

Innovation, Präzision und eine hohe technische Kompetenz prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Möglichkeiten, dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

• Exportdokumente für internationale Warensendungen vorbereiten und ausstellen

• Zollformalitäten inklusive EDEC-Meldungen und Carnet ATA bearbeiten

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich beantworten

• Offerten und Auftragsbestätigungen im ERP-System erfassen

• Lieferscheine und Rechnungen für Kundenaufträge erstellen

• Abholungen mit Speditionen und Transportdienstleistern terminlich abstimmen

• Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen

• Laufende Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Profil E

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX sind ein Plus

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit im Tagesgeschäft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige technische Komponenten für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Bereich Import und Export und unterstützt das dreiköpfige Team fachlich.

• Die Abwicklung von Zollformalitäten und die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Nationale und internationale Transporte organisierst du in Zusammenarbeit mit Speditionen und Kurierdiensten.

• Bei Fragen zu Zoll und Aussenhandel betreust du interne Stellen, Kunden und externe Partner.

• Angebote und Konditionen von Logistikdienstleistern vergleichst du und führst Preisverhandlungen.

• Neue gesetzliche Bestimmungen setzt du in den bestehenden Arbeitsabläufen um.

• Du prüfst bestehende Prozesse und unterstützt deren Digitalisierung und Weiterentwicklung.

• Zusätzlich bearbeitest du Aufträge mit Schwerpunkt Versand und Export.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung für EU- und Drittlandmärkte.

• Gute Kenntnisse im Speditionswesen und in der Zollabwicklung.

• Fachwissen in Zolltarifierung und Ursprungsregeln.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise ProAlpha.

• Kenntnisse in ExpoVit und Passar des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit sind erwünscht.

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

• Kunden aus der Schweiz und dem Ausland bei Bestellungen und Lieferanliegen unterstützen.

• Die Auftragsdaten im ERP erfassen, kontrollieren und nachführen.

• Rückfragen zu Verfügbarkeit, Lieferstatus und Bestellpositionen beantworten.

• Bei Terminverschiebungen die betroffenen Stellen informieren und das weitere Vorgehen abstimmen.

• Administrative Aufgaben für den Vertrieb übernehmen.

• Die Abwicklung von Bestellungen gemeinsam mit Einkauf, Fertigung und Versand koordinieren.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in nationalen und internationalen Kundenbeziehungen führen.

• Den Auftragsfortschritt bis zum Versand kontrollieren und bei Unklarheiten nachfassen.

• Grundausbildung im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich mit ergänzender Weiterbildung in Verkauf oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt und Auftragsverantwortung.

• Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen; ProAlpha ist von Vorteil.

• Fähigkeit, Kundenanliegen zu priorisieren und Aufträge zuverlässig nachzuverfolgen.

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bei administrativen Prozessen.

• Freundliche, verbindliche Kommunikation und pragmatisches Vorgehen bei Rückfragen und Problemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Französischkenntnisse erleichtern die Betreuung zusätzlicher Kundengruppen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Life Sciences. Dabei stehen hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Prozesse und die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern im Mittelpunkt.

Als Mitarbeiter/in Importabwicklung koordinierst Du die operative Beschaffung, überwachst internationale Lieferungen und unterstützt Dein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du übernimmst die Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis zum Wareneingang.

• Du kümmerst Dich um die Pflege relevanter Daten und Unterlagen im System.

• Du stehst im Austausch mit externen Geschäftspartnern und internen Fachbereichen.

• Du prüfst kaufmännische Unterlagen und Qualitätsdokumente und klärst Unstimmigkeiten.

• Du unterstützt bei der Koordination internationaler Lieferungen und sorgst für die Einhaltung vereinbarter Termine.

• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit; zusätzliche Kenntnisse im Import- und Exportwesen sind von Vorteil.

• Du bist mit gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systemen vertraut.

• Du bringst fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

• Du hast Freude an organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.