91 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Nyon

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Ermittlung und Pflege der korrekten Zolltarifierung für Maschinen und Komponenten

• Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bei internationalen Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und behördlichen Prüfungen

• Bearbeitung von Themen der Exportkontrolle und internationalen Warenabwicklung

• Pflege relevanter Stammdaten und Lieferantendokumentationen

• Fachliche Unterstützung von Einkauf, Logistik und Produktion bei Zollfragen

• Mitarbeit in internen Projekten mit Bezug zu Aussenhandel und Compliance

• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Teilnahme an Fachschulungen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss

• Berufspraxis im Zollwesen oder Aussenhandel

• Weiterbildung im internationalen Warenverkehr von Vorteil

• Kenntnisse in SAP und GTS sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Analytische Denkweise und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung bei der Bearbeitung komplexer Fachthemen

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Du betreust und optimierst SAP GTS sowie die zugehörigen Compliance-Prozesse.

• Prüfungen, Spezifikationen und Tests begleitest du bei neuen Systemanforderungen.

• US- und Schweizer Exportbewilligungen verwaltest und aktualisierst du laufend.

• Datenzugriffe und Berechtigungen prüfst du im Rahmen definierter Kontrollvorgaben.

• Einkauf, Verkauf und Logistik unterstützt du bei exportkontrollrechtlichen Fragestellungen.

• Reports erstellst du aus SAP GTS und weiteren relevanten Datenquellen.

• Compliance-Unterlagen sowie interne Arbeitsanweisungen hältst du aktuell.

• Schulungen zu Exportkontrolle und Compliance führst du für interne Anwender durch.

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Weiterbildung in Aussenwirtschaft, Zoll oder Wirtschaftsrecht.

• Mehrjährige Praxis in Trade Compliance oder internationaler Exportkontrolle.

• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.

• Erfahrung mit ITAR, EAR sowie Schweizer Güterkontrollrecht.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP GTS und S/4HANA.

• Praxis in Güterklassifizierung, Datenanalyse und regulatorischem Reporting.

• Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch.

• Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig

• Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher

• Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System

• Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation

• Operative Abwicklung von Import- und Exporttransporten im In- und Ausland

• Organisation und Vergabe von Transport- und Speditionsaufträgen

• Bearbeitung und Koordination von Express- und Kuriersendungen

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten und Versandpapieren

• Sicherstellung korrekter Zolltarifierung nach internationalen Standards

• Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um Zoll, Import und Export Compliance

• Kontrolle von Transportkostenrechnungen sowie Verwaltung der Versanddokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder mehrjährige Erfahrung im Export

• Gute Kenntnisse in internationaler Transport- und Zollabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Spedition oder Zollwesen von Vorteil

• Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Projektverlauf

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Exportdokumente

• Koordination internationaler Maschinentransporte mit Speditionen

• Überwachung von Lieferterminen und Versandaufträgen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Packlisten

• Abstimmung logistischer Abläufe mit dem Verkauf

• Unterstützung bei Zollformalitäten und Ausfuhrunterlagen

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben innerhalb der Verkaufsabteilung

• Kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mindestens drei Jahre Praxis im Exportgeschäft mit technischen Produkten

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Speditions- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Position im Aviation-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Strukturen, höchste Sicherheitsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Exportprozesse bearbeitest du selbstständig und nach internen Vorgaben.

• Die Abstimmung mit Speditionen und Behörden gehört zu deinen regelmässigen Aufgaben.

• Für internationale Lieferungen bereitest du die erforderlichen Dokumente vor.

• Zollformalitäten prüfst du und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei Abweichungen von Lieferterminen koordinierst du die nächsten Schritte.

• Warenbewegungen und Bereitstellungen erfasst du im ERP-System.

• Importabwicklungen sowie allgemeine Lagerarbeiten übernimmst du ergänzend.

• Bei Bedarf unterstützt du die Vorbereitung von Material für internationale Einsätze.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Praxiserfahrung von mindestens zwei Jahren im internationalen Exportgeschäft

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Kenntnisse in der Zoll- und Versandabwicklung internationaler Warenlieferungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise im operativen Tagesgeschäft

• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit Prioritäten

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Du kontrollierst Bestellungen hinsichtlich Preisen, Verfügbarkeit, Zahlungsart und Kundendaten.

• Die Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Auftragsbestätigungen werden durch dich erstellt und an Kunden versendet.

• Du erfasst und aktualisierst Artikel- und Kundenstammdaten im System.

• Lieferantenbestellungen für Kundenaufträge und Lagerbedarf wickelst du selbstständig ab.

• Kundenkonten prüfst du und überwachst offene Zahlungseingänge.

• Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Anfragen mit den zuständigen Finanzinstituten.

• Exportaufträge unterstützt du bei Bedarf mit Rechnungen und erforderlichen Dokumenten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Englischkenntnisse sind für einzelne Aufgaben von Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du sicher; Abacus-Kenntnisse sind willkommen.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.

• Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind dir wichtig.

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französischbringst du mit.

• Du bearbeitest internationale Versandaufträge inklusive der erforderlichen Zollabwicklung.

• Transportangebote werden von dir eingeholt, verglichen und hinsichtlich der Kosten geprüft.

• Die Vorbereitung der Sendungen koordinierst du mit den beteiligten internen Stellen.

• Du kontrollierst Aussenhandelsdaten und begleitest die anschliessende Fakturierung.

• Gesetzliche Anforderungen im Exportgeschäft setzt du im Tagesgeschäft um.

• Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich.

• Bei Exportfragen unterstützt du Mitarbeitende und klärst offene Sachverhalte.

• Prozessanpassungen und Lean-Massnahmen begleitest du im operativen Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im relevanten Bereich hast du abgeschlossen.

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration bringst du mit.

• Zusätzliche Fremdsprachen sind für die Tätigkeit von Vorteil.

• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kundenkontakt überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.