103 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberdorf SO

• 
  Abwicklung und Koordination von internationalen Exportaufträgen

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Behörden

• Überwachung von Lieferterminen und Transporten

• Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System

• Sicherstellung der Einhaltung von Export- und Zollvorschriften

• 
  Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Export

• Berufserfahrung im Export

• Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im mit internationaler Ausrichtung. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Export, internationale Auftragsabwicklung und strukturierte Prozesse gesucht.

• Selbstständige Betreuung des gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozesses

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Bestellung von Geräten bei Lieferanten sowie termingerechte Koordination der Lieferkette

• Professionelle Abwicklung von Import- und Exportprozessen inkl. Zollformalitäten

• Erstellung von Rechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Fakturierung

• Koordination von Liefer- und Installationsterminen

• Administrative Unterstützung des Aussendienstes

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Import- und Exportbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke

• Kenntnisse des Schweizer Gesundheitssystems sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die ganzheitliche Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung. Du stellst sicher, dass sämtliche Export- und Zollprozesse reibungslos, effizient und rechtskonform abgewickelt werden und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Logistik und externen Partnern.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge selbstständig und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst und prüfst alle relevanten Export- und Zolldokumente gemäss gesetzlichen Vorgaben.

• Du organisierst weltweite Transporte inkl. Auswahl und Abstimmung mit Spediteuren.

• Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Du überwachst Liefertermine, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern und klärst Reklamationen.

• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Export sowie im internationalen Innendienst.

• Du kennst dich bestens mit Zollabwicklung, Ursprungsnachweisen und internationalen Versandvorschriften aus.

• Du bringst gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse mit.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente Export- und Auftragsabwicklung in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld. Das Unternehmen ist in einer Branche der kritischen Infrastruktur tätig und leistet einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung zentraler Infrastruktursysteme. Du profitierst von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, die dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Du erweiterst dein fachliches Profil durch spezifische Weiterbildungen, die gezielt auf deine Aufgaben im Export und in der Auftragsbearbeitung ausgerichtet sind. Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und stellst eine professionelle Betreuung interner und externer Schnittstellen sicher. Deine Leistung wird durch eine leistungsgerechte Vergütung anerkannt und wertgeschätzt. 

• Du verantwortest die vollständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• In dieser Rolle bereitest du Stückgutsendungen inklusive Labeling, Gefahrgutinformationen und Versanddokumenten professionell vor.
• Du organisierst einen effizienten und kostensparenden Versand von Bestellungen über Kuriere und Speditionen.
• Als Sachbearbeitung Export und Auftragsabwicklung koordinierst du Rückholungen, Servicegeräte und Garantiefälle zuverlässig.
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten Import- und Exportrichtlinien sicher, insbesondere zu Exportkontrolle, Dual-Use-Gütern und Gefahrgut.
• In dieser Rolle fungierst du als Schnittstelle zwischen Innen- und Aussendienst und unterstützt Kundinnen und Kunden mit technischer Beratung zu den Produkten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast vorzugsweise eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel (z.B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA).

• Du hast mehrjährige Praxis in der Export-Sachbearbeitung sowie in der internationalen Auftragsabwicklung von A–Z.

• Du gehst sicher mit Incoterms um und setzt diese routiniert im Tagesgeschäft ein.

• Du arbeitest professionell mit Export-, Zoll- und Versanddokumenten und koordinierst reibungslos mit Spediteuren.

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und pragmatische Hands-on-Arbeitsweise aus und kommunizierst in Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fliessend auf Englisch.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen im industriellen Umfeld. Mit innovativen Systemen und langjähriger Expertise unterstützt das Unternehmen Kunden weltweit dabei, höchste Qualitätsstandards sicherzustellen. Du wirst Teil eines kleinen, freundlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Technologie und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Verkaufsinnendienst und Exportbereich.

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.

• Koordination nationaler und internationaler Lieferungen inkl. Export- und Zolldokumentation.

• Ansprechpartner*in für Kundenanfragen zu Preisen, Lieferterminen und produktspezifischen Details.

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Verkaufs- und Exportbereich.

• Pflege der Stammdaten im ERP-System und Reporting an die Teamleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Export zwingend.

• Weiterbildung im Export von Vorteil.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst, der den gesamten Verkaufsprozess im Hintergrund koordiniert, Kundenanliegen professionell bearbeitet und gemeinsam mit dem Aussendienst sowie internen Teams für eine effiziente und kundenorientierte Auftragsabwicklung sorgt.

• Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Erfassen und Verwalten von Aufträgen

• Erstellen von Offerten und Unterstützen bei der Angebotserstellung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst zur optimalen Kundenbetreuung

• Überwachen von Lieferterminen und Sicherstellen einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Koordinieren von internen Abläufen mit Logistik, Einkauf und weiteren Abteilungen

• Kommunizieren mit Kunden in Deutsch und Französisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer ähnlichen Funktion

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Auftragsabwicklung und Logistik für sicherheitsrelevante Produkte, die weltweit für Stabilität und Schutz sorgen. Du übernimmst die Verantwortung für eine zuverlässige, termingerechte Abwicklung und stellst sicher, dass alle logistischen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Im täglichen Austausch mit verschiedenen Schnittstellen pflegst du eine offene, wertschätzende Kommunikation und trägst so zu kurzen Entscheidungswegen und klaren Abläufen bei. Durch die wachsende Nachfrage aus Europa, den USA und Asien arbeitest du in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Kein Tag gleicht dem anderen, da immer neue Teile, Anforderungen und individuelle Lösungen deine Aufgaben abwechslungsreich und anspruchsvoll gestalten.

• Gesamtverantwortung für die Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Versandkoordination

• Planung und Organisation von internationalen Transportlösungen unter Berücksichtigung von Incoterms

• Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Überwachung der Lieferketten sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Versanddaten im ERP-System

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Export und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Fundierte und zwingende Berufserfahrung im Exportwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Gute Kenntnisse in Zollvorschriften, Ursprungsregeln und internationalem Warenverkehr

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

In dieser Rolle arbeitest du im Vertriebsinnendienst und in der Logistik für ein einzigartiges Produktumfeld, in dem Reibbeläge entwickelt und hergestellt werden. Du trägst dazu bei, dass weltweit Sicherheit und Stabilität gewährleistet werden und behältst dabei jederzeit den Überblick über Anfragen, Aufträge und Lieferprozesse. Du verantwortest eine enge, wertschätzende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern, geprägt von offenem Austausch, kurzen Entscheidungswegen und klarer Kommunikation. In deinem Arbeitsalltag begegnest du einer wachsenden Nachfrage aus Europa, den USA und Asien und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Dich erwartet ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du laufend mit neuen Teilen, Anforderungen und Lösungen arbeitest.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung im ERP-System

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Strasse, Luft, See) in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Kunden in Deutsch und Englisch

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Zwingend mehrjährige Erfahrung im Exportwesen und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht sowie in der Erstellung von Exportdokumenten

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Zollwesen und Export in einem eingespielten Umfeld. Du verantwortest die fachgerechte Abwicklung von Zoll- und Exportprozessen und trägst damit entscheidend zu reibungslosen Abläufen bei. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Zudem profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätzen und Reka-Anspruch.

• Verantwortung für die gesamte Export- und Importabwicklung, inkl. Erstellung von Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen und Zolldokumenten.

• Kontrolle der internationalen Lieferungen und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Zoll, Export, Transport).

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Anforderungen.

• Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse.

• Überwachung von Transport- und Zollkosten sowie Unterstützung bei der Nachkalkulation.

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im internationalen Warenverkehr und Einbringen von eigenen Ideen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Fundierte Erfahrung in der Export- und Zollabwicklung in einem internationalen Umfeld.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (SAP oder vergleichbar) und sichere MS Office Skills.

• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.